客户服务部岗位职责(精选4篇)
客户服务部岗位职责 篇1
【篇二:客户服务部收费员岗位职责】
1、在收费主管的直接领导下,具体负责园区内住宅和商铺水电费、管理费的统计核算工作,确保费用收缴的及时准确,提高物业管理费的收缴率;
2、熟悉相关的法律法规,严格执行收费制度,及时准确地做好小区收费的各项管理工作;
3、每天到银行取回银行交款单,并登记在现金收取台账上,以便查询和核对;
4、每月将楼管员抄录的各住宅、商铺的水电表及公用电表读数录入电脑生成水电费及公摊电费等,保证数据录入的差错率为0;
5、根据录入的数据,自动生成水费、电费、管理费、滞纳金等费用,打印出各住宅和商铺业主的管理费交款通知单,核对后交楼管员派发;
6、每月登录新收楼的业主资料和银行账号,以便进行费用的生成和管理工作;
7、每月制作银行划账软盘,并及时将软盘送至银行进行当月费用的划账工作;
8、银行划账后,填制《银行进账单》交财务;
9、根据银行划账结果,统计未能成功划账的金额,并打印楼宇、商铺的欠费通知单、欠费台账,以便楼管员进行费用的催缴工作;
10、每月底统计各楼宇、商铺管理费、水电费的催缴情况,经收费主管审核后,上报部门及公司领导;
11、定期统计园区住宅、商铺的用电、用水量,制作水电费的平衡报表;
12、协助其他部门及业户的费用查询工作及收费投诉处理工作;
客户服务部岗位职责 篇2
【篇一:客户服务部经理岗位职责】
一、坚决执行国家的各项方针政策,省、市有关物业管理、政策以及公司的有关规章制度。
二、根据统一管理与专业分工负责的原则,对部门内工作人员的工作进行合理安排,召集主持部务会,领导部门人员及时完成管理处下达的任务指标。
三、制订本部门工作计划,指导、协助下级负责人在制定工作计划,定期检查、监督、查处违章,提出改正措施。
四、坚守岗位,按时上下班,着装整齐,热情接待业主和来访客人,对业主的投诉耐心解释,及时处理。
五、负责处理住户对本管理处工作的投诉,不拖延、不推诿,搞好与业主的友好关系。
六、加强本部门员工的团结协作,公正、公平地评价员工的工作,做好劳动纪律检查奖惩,调动员工积极性。
七、向管理处主任提交部门用人计划
八、负责监督本部门用品的采购、入库、出库工作。
九、负责区内家政服务、环卫管理和便民服务项目的制定及协调组织工作。
十、负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理
十一、对绿化和清洁工作实行分区划片包干作业管理,做到员工之间任务划定清楚,责任明确。
十二、坚持每天巡视公寓二遍,发现问题现场督导解决。
十三、广泛接受住户对绿化和清洁管理工作的意见和建议,以提高工作水准。
十四、完成领导交办的其他工作。
客户服务部岗位职责 篇3
岗位名称:客户服务部经理
直接上级:总经理
下属岗位:客户代表
岗位性质:全面主持售后服务的工作;
管理权限:对本部职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力;
管理责任:对所承担的工作全面负责;
主要职责:
1、对客户代表进行培训、激励、评价和考核;
2、对公司产品的售后服务和维修管理;
3、客户接待管理工作;
4、安排人员上门维修服务并做好工作记录;
5、努力提高上门服务的工作质量;
6、抓好客户档案资料管理工作;
7、填报材料进消存报表;
8、协助做好对客户代表人员的职业道德和形象教育;
9、做好维修工具的领用保管与登记管理;
10、有对下属的人事推荐权和考核、评价权;
岗位要求:
1、具有大专以上文化程度和管理协调能力;
2、有较强的工作责任感和事业心,工作认真仔细;
3、有较强协调能力和沟通能力;
参加会议:
1、参加公司召开部以上有关会议;
2、参加公司每月季度的工作协调会;
3、参加公司年度工作评比会。
客户服务部岗位职责 篇4
一、客户信息资源管理
1、制订公司客户关系管理办法;
2、公司客户关系管理系统市场调研和进度整体推进;
3、建立公司客户完整数据库;
4、加强公司客户关系管理信息平台模块管理及其流程监控管理;
5、收集各竞争对手及其它公司的客户服务动态。
二、客户投诉受理与处理
1、建立公司客户投诉处理与客户回访管理办法,客户意见的收集与反馈以及客户投诉事项的跟踪与回访;
2、设立客户服务热线电话,专人接听,并做好客户意见、建议及投诉事项记录;
3、实行客户投诉受理与处理首问负责制,首问责任人全程负责跟踪、跟进和落实投诉事项处理进程,并回复客户;
4、月编报客户投诉演示文稿及客户服务中心受理与处理情况;落实专人按月负责整理、统计客户投诉资料情况,并建立客户投诉事项台帐,做好资料留存工作;
三、客户网上营销管理
1、在企业网站开辟"业主论坛"窗口,直接回复客户意见、建议和投诉;
2、建立公司客户提交意见、建议和投诉渠道,设立专用客户投诉电子邮箱;
3、客户意见网上跟踪与回复;
4、建立公司"发言人"制度,专门跟踪处理网上客户各类咨询与投诉事项。
四、会员俱乐部管理
1、会员客户基本数据管理。例如包括会员爱好、重要节日提示、会员积分等。
2、编制会员俱乐部宣传资料,招募新会员(含新会员入会资格认定、审查及办理入会登记、发放会员卡等手续);
3、制订金都会年度活动计划,参与策划、组织会员联谊活动;维护会员活动纪录、对会员活动进行管理与跟踪。
4、定期向会员寄送、派发俱乐部杂志及公司开发楼盘有关信息资料,保持信息互通;
5、参与社区文化活动策划、组织。
五、法律事务管理
1、处理公司相关法律事务,为客户提供必要的法律事务咨询;
2、为公司临时购房合同(认购书)条款修订和房屋买卖合同(含补充合同)条款修订提供法律咨询;
3、负责处理公司法律诉讼事务;