信用管理的必要性(6篇)

信用管理的必要性篇1

在我国改革开放不断深化的过程中，为了促进我国基础设施的广泛建设，我国公路交通事业的发展是非常迅速的，我国也迎来了基础设施蓬勃建设和发展的又一个新局面。在我国科学技术以及电子计算机技术不断发展的过程中，也已经有很多新颖的电子技术应用到了公路工程的施工管理中了，电子信息化也已经成为了公路工程工程管理中的最重要的部分了。对一个公路工程项目进行施工管理的目的无非就是保证工期进度、降低生产成本、合理利用人力物力等资源以及保证工程的施工质量等，而对工程进行信息电子化的管理的目的也是在施工的过程中能够提供最为准确和有效的控制信息，从而为工程的施工提供理论经验并总结施工中的实践经验。

第一，信息电子化在公路工程管理中应用的必要性

整个的一个公路项目包括了前期调研、工程立项、数据和信息的搜集分析、可行性研究、地质环境勘察设计、施工阶段以及竣工阶段等多个过程，这些阶段的任一阶段的工作量都是很庞大的。而在我国公路工程施工管理的过程中，是存在着诸多的问题的，如工程信息的数据结构十分简单、文件和数据的搜集不及时、工程施工经验的总结能力差以及信息处理的不规范等问题。而我国对公路工程进行各类项目管理的目的则是在全面施工的过程中做到目标性控制，而施工经验总结的渠道与设计过程都是不相同的，结构设计一般都是很传统的设计模式，因此控制工程施工质量的难度就是很大的。在施工中我们常见到技术人员为了查找一个技术文件或是数据，翻箱倒柜之后仍然找不到；或是管理人员对施工变更管理十分混乱，在不同的施工单位同样的变更条件和变更理由却有不同的处理措施；或是各个施工单位的施工水平高低不齐，即使是同样的施工工艺和技术条件，生产出来的工程产品的质量也有很大差异；公路工程在竣工时是有很多数据和信息要整理搜集的，而施工单位往往只是派几个人去完成这些工作，而这根本就是不可能的，勉强去完成这么大的工程量的任务不但会造成这些工程经验的数据不够准确，同时在使用这些经验数据时也会造成施工管理上的被动；或是有的公路工程的施工质量已经是没有问题的了，但是却因为资料整个上的不过关而导致不能如期竣工，这些现象都应该是被杜绝的。可见信息管理对于公路工程的工程质量、工程进度以及工程成本都是有着重要的影响的，因此在公路工程的管理中应用信息电子化是十分必要的。

第二，信息电子化在公路工程管理中应用的实用性

当我们对公路工程的信息数据结构进行分析时，我们会发现这些信息都是建立在同一个数据库上的，而参与建设数据库的人员都本文由收集整理是有着各自的要求的。如果是在有纸办公的基础上进行数据的分析和使用的操作时，必然会浪费一定的财力和物力，同时一旦数据有更新了也不能够及时的反映到施工中去。比如在计量支付时，对工程质量、工程进度以及费用数据的描述的工程计量是这些数据的最主要的来源，同时还必须随时的取算工程量的数据指标，这不但是工程信息管理的集中体现，也是工程信息管理有效的运行的保证。计算时是必须参照工期以及施工合同的，这样才是对工程工期以及工程投资的宏观调控。而目前的人工的计量过程的效率是很低的，同时计算后的数据时间也很长，因此工程进度的控制还只能停留在宏观控制上，另外在计量中为了达到支付的目的，监理单位与业主单位甚至都没有一套配套的动态造价，因此宏观调控的目的都没有达到。文件、通讯联络以及质量管理也是管理手段的三个重要的方面，这也是需要我们大力改善的薄弱环节，而只有在公路工程的管理应用现代计算机的管理手段才能够真正的改善和解决目前的管理现状。

第三，信息电子化在公路工程管理中应用的科学性

伴随着我国计算机网络技术的高速发展，其优点早已在很多实践经验面前得到了证实，应用信息电子化进行管理工作不但能够解决信息管理中存在的诸多问题，同时在数据更新时也能够进行及时的传送，从而真正的实现实时性，同时它也能摆脱人工进行控制和管理的种种局限性，这主要是由于通过计算机处理工程数据更加严谨也更加准确。通过科学的组织、严谨的管理以及规范的施工，从而真正的做到工程信息的真实性、科学性和完整性。目前在管理过程中使用广泛的一种管理方式是电子监理系统，它的基本要求就是保证工程的施工进度和施工质量，它的基本手段就是计量支付，它的管理方式是监理工程师为主，它为辅的管理方式，这样才能保证管理中的各项参数是准确无误的，从而真正的做到数据信息的完整、规范、合理、及时以及准确。

要想应用电子监理系统，首先必须保证公路工程的各级单位都必须有完善并且统一的数据系统，从而进行管理的汇总。这种管理程序在没有网络的情况下，是无法正常运行的，所以业主单位、施工单位以及监理单位必须具备相同的数据库和程序。业主单位与施工单位的管理方式是存在不同的，对于施工原材料、交通绿化、路基路面甚至是开户银行，业主单位都要通过不同的管理单位进行工程管理工作，从而开阔数据来源，对公路工程的施工成本和施工质量进行管控。只有业主单位才具备对这些数据信息进行处理和修改的最高权限，只有他们才可以对数据库进行独立的操作和管理；而施工单位只拥有自身范围内的数据，当然这也是工程数据的信息来源，由于施工单位是要贯彻总监办下达的决定的，因此施工单位是具有查阅总监办文件的权限的，在业主单位处和在监理单位处的数据信息必须是保持一致的，施工单位和监理单位在数据库中进行操作时，必须是依据签订的合同进行的。当对数据信息进行打印、汇总以及查阅等简单的操作时，各单位是可以独立进行的，当对数据信息进行修改后必须及时的上传到数据库中，从而保证了数据的统一性。由于这些相同的数据库是分布在不同的工作单元中的，因此我们也把它叫作分布式数据库设计”，它具有统一性和灵活性的特点，因此它既满足了工程管理中的实际需要，同时电子监理系统也保证了其控制的信息的合理性和准确性。

信用管理的必要性篇2

关键词：企业营销；信用风险；管理策略

对客户的信用进行调查已经成为市场营销的重要内容，通过资信调查或者相关数据的收集经过分析判断之后对客户的信用质量进行评价，对营销行为的收益与风险进行权衡是信用风险管理的重要任务。随着市场经济的高速发展，市场营销已经从质量、价格与服务竞争转移到信用竞争阶段，企业在进行营销决策时必须要加强信用风险管理，从而实现应收账款的有效回收，实现生产扩大化，提高市场竞争力。

一、企业营销中信用风险的影响因素分析

（一）政策风险

政策风险是指因为宏观政策所导致的风险，从总体上来说现阶段我国市场经济信用体系建设还处于起步阶段，同时基于供给侧改革的产业结构转型也使得信用体系建设所面临的基本环境正处于不断变化的状态当中，国家与地方政府所制定的相关配套政策会使得企业面临着一定的信用风险，最终导致市场营销行为的失败。但是目前阶段对于因政策因素所导致的信用风险还无法实现定量预测，一般只能通过定性分析的方式进行，即企业在制定营销决策时对于客户与企业所在区域的政策风险无法实现精准判断，同时政策的变化也会导致风险的可控性逐渐被削弱。

（二）企业内部风险

客户信用质量对市场营销的成功与否具有决定性作用，尤其是在赊销中甚至是决定营销成败的关键所在，因为营销成功的标志是实现货款的有效回收。这就要求企业内部必须要具有较为完备的信用风险管理部门承担信用风险评估与管理的具体职责。但是许多企业并没有充分认识到信用风险管理的重要性，也没有成立专业部门负责客户信用质量评估与信用风险管理。从现阶段大多数企业来看，尤其是中小型企业客户信用评估往往是由财务部门负责，而在实际工作中由于财务管理人员对于信用风险管理认识与能力存在缺陷，工作任务较为繁重，往往将工作任务下放到销售部门，而大多数销售人员并不会对客户的信用质量进行调查，从而使得营销埋下了风险隐患。

（三）信息风险

信用质量评估与风险管理的主要依据是消费者的信息与数据，只有以真实数据为分析对象，并采用科学的分析方法才能实现客户信用质量的有效评估与管理。因此，信息的真实性是决定客户信用质量评估结果的基础，企业获得信息的能力则是保证信息真实性的重要途径。在市场经济中信息不对称是客观存在的现象，企业如果无法获得有效的信息则无法实现对客户信用的有效评价。其次，还有部分企业虽然已经获得了准确的信息，但是由于在信息处理方面存在着一定的缺陷从而得出错误的结论。

二、企业营销信用风险管理策略研究

针对于现阶段导致企业营销中存在信用风险的具体因素，现阶段必须要从以下几个方面入手进行信用风险管理。

（一）提高信用风险管理意识

只有充分认识到信用风险管理的重要性，企业才能真正的提高信用风险的管理质量。随着市场竞争激烈程度的不断加剧，赊销将会成为重要的营销促销方式，而在赊销当中必须要通过客户信用质量评价与管理实现应收账款的有效回收，从而促进企业的进一步发展。其次，随着市场化进程的不断深入，信用体系将会逐步完善，也会成为影响营销的重要因素，如果企业不高度重视信用风险管理，则必然无法把握时展的基本方向，在未来必将被淘汰。

（二）建立完善的信用评估与管理组织与制度

针对于现阶段大部分企业在信用评估与管理方面还基本处于一片空白的基本状况，加强组织机构建设与制度建设成为信用管理的重要任务。组织机构建设必须要以企业的具体业务为依据，但是必须要组件专业的信用管理部门全权负责信用管理任务，提高信用管理的专业性与有效性。信用管理部门内部还需要针对信用管理的具体任务设置不同的岗位，将具体的工作职责落实到具体工作人员身上，避免问题发生时互相推诿责任。信用管理组织机构一般设二到三级职能岗位，存在岗位重叠设置时，必须符合内部控制的原则。部门经理为信用管理部门的最高领导，直属企业最高领导部门，下设客户资信调查人员、客户档案管理人员、信用分析人员、款项跟踪催收人员、信用申请受理人员。在进行管理制度建设时必须要以科学的制约机制为制度设计依据，具体来说主要包含信用信息搜集制度、信用评价制度、信用决策制度、账款监督制度等多方面的具体制度。

（三）加强信息技术在信用管理中的应用

从上文的论述中可以发现，客户信用管理的基础在于获得准确的信息，并采用科学的方法对客户的信用进行评价。信息技术的快速发展为企业信息获得与信息处理能力的提升提供了重要的方法。例如，基于大数据技术的数据挖掘技术在信用管理中的应用允许企业从海量般的数据中获得自己所需要的数据，并实现信息的快速处理，从而提高信用管理效率。现阶段企业必须要充分认识到信息技术在信用管理中的重要性，积极主动的将现代化信息技术应用于信用管理中。

三、结语

市场经济的快速发展使得企业营销已经进入到信用时代，加强信用风险管理成为决定企业生存与发展的重要因素。在本文当中笔者结合自己的实际工作经验对企业营销中信用风险的具体影响因素进行了分析，并总结了对应的解决策略。

参考文献：

[1]李新宇.中小企业营销信用风险产生的原因分析及防范[J].今日科苑,2010.

[2]何耀,唐清平.论中小企业营销过程中的信用风险及防范[J].中国商界(上),2010.

[3]陈莲芳,陈晓红.基于系统视角的营销信用风险管理策略探讨[J].理论月刊,2008.

信用管理的必要性篇3

所谓的信息管理主要就是指针对信息数据资源采用恰当的管理手段和管理技术来进行恰当的管理，以确保这些信息资源能够在较大程度上发挥其应用的作用，体现其自身最大的价值，具体来说，针对其信息内容的不同，信息管理的复杂性也是比较高的；知识管理的概念则更为复杂，并且至今仍没有形成一个统一的概念，但是其最为基本的内容就是应该具备较强的功能性，即管理的知识内容必须具备一定的价值，体现一定的需求性；对于信息管理和知识管理这两者来说，它们之间的关系是极为密切的，存在着较大的关联，相互共同促进，并且在一定程度上知识管理可以看作是信息管理的进一步发展。

2计算机信息管理与知识管理的网络化应用

2.1计算机信息管理和知识管理网络化应用简介

计算机信息管理和知识管理主要就是充分的应用计算机手段来进行信息和知识管理，鉴于计算机技术的突出优势，其确实提升了信息管理和知识管理的效率，尤其是随着当前网络技术的不断成熟以及网络技术应用范围的不断拓展，在计算机信息管理和知识管理中加强网络化应用已经成为了一种比较重要的发展趋势，并且在当前很多领域也得到了一定的初步实践，取得了较大的成效，尤其是对于各个不同单位以及部门之间的沟通和交流起到了极大的促进作用，更好地加强了信息共享和交流的效率，其信息传递的效率是以往所有管理手段所不具备的，而对于效率极为关键的当今社会来看，该网络化应用的优势也是极为突出的。

2.2计算机信息管理和知识管理网络化应用要点

2.2.1准确分析自身的需求对于计算机信息管理和知识管理的网络化应用来说，其最为基本的一个前提条件就是应该针对其应用的需求进行准确的把握，了解这一需求是落实好网络化应用的一个重要基础，对于这一需求而言，其主要应该关注以下几点内容：（1）首先，对于需要进行网络化应用的信息和知识的总量进行准确的把握，了解这些数据的复杂性程度是做好网络化应用最为关键的一点。（2）其次，了解自身的物流信息，尤其是对于这些物流信息的适时性进行充分的掌握，确保其能够和自身的发展相适应，以此来进行具体的信息管理的网络化应用；（3）最后，针对客户的基本需求进行详细的调查分析，了解客户的要求也是促进网络化应用发展的一个重要方向指导，尤其是对于提升客户服务的品质具有重要价值。2.2.2完善相应的硬件基础设施计算机信息管理和知识管理的网络化应用还必须建立在完善的硬件条件基础之上，尤其是对于计算机设备、光纤网络设施、Internet设施进行必要的完善，确保其能够有效地满足网络化应用的基本需求，避免因为这些基础条件的不完备造成后期管理的混乱和不足。2.2.3合理的设计网络化应用系统针对具体的计算机信息管理和知识管理的网络化应用过程来说，必须建立在一个完善的系统上，对于这一系统的构建必须充分地考虑全面性和立体性，首先是要制定一个总体的目标，然后在这一总体的设计目标基础下做好相应的分系统构建，尤其是对于一些具体功能模块设置更加需要注重其有效性，切实履行好网络化应用应有的任务。2.2.4切实做好相应的保护措施计算机信息管理和知识管理的网络化应用必然会涉及到Internet的使用，很多时候也需要和外界网络环境产生较大的关联，基于此，做好相应的保护措施是必不可少的，尤其是对于一些较为重要的信息和知识内容来说，其安全性更是需要得到最佳的保障，这也就要求在进行网络化应用中不仅仅要确保使用一些正版的管理软件，还应该针对其具体的网络环境采取必要的措施来进行保护，比如恰当的设置网络访问模式、设置可靠地防火墙等都是必不可少的。

3结束语

信用管理的必要性篇4

1、城市规划管理信息系统的特点

在城市规划管理过程中，其主要工作就是根据城市用地实际规划与建设情况，利用各类业务工作开展管理工作，其中，数据库包括各类表格形式与文档形式的数据，含有大量的图片，相关管理人员必须要对其进行业务审批与管理，保证可以提高城市规划与管理工作质量，逐渐提高其管理效率。具体特点表现为以下几点：

第一，完善数据库功能，提高其管理便利性。在城市规划与管理过程中，信息系统开发与规划人员必须要建立海量的城市规划信息库，保证可以提高信息数据的共享效率，为其提供良好的数据共享服务，这样，才能提高城市规划效率与质量，使得城市规划管理工作质量得以提升。

第二，在城市规划管理过程中，必须要提高城市规划管理的规范性，进而提高业务流程规范性，使得规划管理业务与规划系统相互联系到一起，进而组合成为一个有机体，这样，才能逐渐提高城市规划系统的有效性，增强城市规划管理业务办公效率。同时，还要依照相关用户工作习惯，设计出规范的业务流程与互联网运作模式，这样，才能形成可视化的用户界面。

第三，城市规划管理信息系统的建设，需要专用桌面红线划拨工具的支持，逐渐改变纸质地图的应用方式，打破传统工作形式的局限性，这样，才能提高其空间图形的处理能力，增强各类图层透明叠加效果。

第四，在城市规划管理信息系统中，必须要涵括各类实时跟踪信息系统，这样，才能提高城市规划管理系统的服务能力，完善其项目状态查询与进度查询功能，为其提供审批流转监督与管理服务，进而提高动态跟踪服务质量。

第五，在城市规划管理信息系统中，相关流程系统必须要具备便利性特点，在审批系统流程的过程中，必须要提高各类系统的灵活性与适应性，这样，才能增强其发展效果。

第六，城市规划管理系统具有良好的保密性与可靠性特征，主要因为其需要为用户提供权限管理服务，用户利用身份认证的方式访问相关数据，进而提高数据访问的安全性，这样，才能达到一定的可靠性效果。

2、城市规划管理信息系统的开发思路

在城市规划管理信息系统实际开发的过程中，相关管理人员与技术人员必须要重视其开发思路，保证可以提高各类系统的应用效率，逐渐提升城市规划管理信息系统的开发质量。具体思路包括以下几点：

首先，系统总体设计思路。在城市规划管理系统开发之前，相关人员必须要根据用户实际需求制定完善的总体设计思路，这样，才能保证城市规划管理信息系统的开发效率与质量。一方面，相关技术人员要制定完善的地形模块、管线管理系统模块、规划设计模块，另一方面，技术人员要制定完善的审批流程，提高各类系统功能的有效性。

其次，数据库开发思路。在数据库开发过程中，相关技术人员必须理清其开发思路，这样，才能保证数据库开发工作的有效性，逐渐提高数据库的开发质量，进而达到良好的工作效果。一方面，技术人员要根据数据库图片、视频与关系型数据等实际特点制定完善的规划流程。另一方面，管理人员与技术人员要分层设计数据流，使得数据库有效性得以保证。

再次，技术应用开发措施。在城市规划管理信息系统实际开发过程中，相关技术人员必须要重视割裂技术的开发，保证可以提高其開发质量与开发效率。这样，才能打破传统城市规划方式的局限性，逐渐提高现代化城市规划管理信息系统的开发质量，进而增强其开发效果。第一，插件技术的开发措施。在开发插件技术的过程中，相关技术人员必须要重视用户体验程度，保证可以提高城市规划管理信息系统插件技术的开发效果，形成独立并集成的框架体系，进而提高系统的完善性。第二，可订制技术的开发措施。在城市规划管理信息系统实际开发的过程中，相关技术人员与管理人员必须要重视可订制技术的开发，保证可以提高其开发质量与开发效率。第三，XML技术的开发措施，就是利用其信息功能等重新组建各类有效数据，完善数据应用功能，增强其数据灵活性与有效性，进而提高其总体发展效率。

最后，联网办案办公系统的开发措施。在城市规划管理过程中，相关技术人员与管理人员必须要重视联网办案办公系统的开发，保证可以提高其工作效率与工作质量，进而达到良好的工作效果。在此过程中，各级工作人员都要履行自身职责，在实际工作过程中，可以全面了解自身的工作职责，逐渐形成良好的工作体系，这样，才能提高城市规划管理信息系统建设质量。同时，相关管理人员要根据审批流转与进度跟踪管理等方式开展系统开发工作，逐渐提高各类系统的数字化发展强度，从而实现三维技术的应用体系，从根本上优化城市规划管理信息系统的开发体系，为城市发展做出巨大贡献。

信用管理的必要性篇5

关键词：信息技术；中职；酒店管理专业教学

一、引言

信息技术在酒店管理专业教学中的应用给该专业教学注入了新的活力，同时也带来了新的挑战，教师必须改变传统的教学理念和模式，丰富教学手段，从学生的实际出发制定教学方案，激发学生的学习兴趣，更好地满足学生的学习需求。

二、信息技术在中职酒店管理专业教学中的应用现状

（一）信息技术的应用现状

如今，信息技术已经应用于酒店管理专业教学中，信息技能也是酒店管理专业学生所必须具备的技能之一，学生只有通过亲自动手实践才能把学到的知识运用到日后的工作中，满足不同客户的实际需求，提高酒店的经济效益，推动酒店的发展，这也是中职院校酒店管理专业的教学目标。但是，在酒店管理专业教学过程中，受到多种因素的影响，导致信息技术并未在酒店管理专业中得到完全普及，酒店管理专业学生的实践能力比较低，无法满足酒店发展需求。

（二）信息技术在酒店管理专业教学中应用的必要性

相比而言，中职院校学生的年龄比较小，自主学习的能力比较低，学生学习本专业的热情和积极性也比较低，无法真正参与到课堂教学中，而且酒店管理专业教学过于注重理论知识的讲解，课堂气氛比较沉闷，无法激发学生的学习兴趣，最终导致酒店管理专业教学效率比较低，无法实现有效教学。信息技术在酒店管理专业教学中的应用更符合学生的认知规律，能够吸引学生的注意力，充分发挥出学生在教学中的主体作用，进而提高酒店管理专业教学质量和效率。随着全球经济的快速发展，酒店行业也得到迅猛发展，这也为酒店管理专业学生提供了更多就业的机会。但是，酒店也对酒店管理专业学生提出了新的要求。中职院校酒店管理专业教学必须与酒店管理结合在一起，通过应用信息技术来实现二者的完美结合，为学生创设教学情境。

三、信息技术在中职酒店管理专业教学中的应用对策

（一）加大信息技术的推行力度

在信息时代，酒店管理专业学生不仅要具备信息理念，还必须具备信息应用能力，体现出自身的价值。在新形势下，酒店管理专业教师必须增强创新意识，提高创新能力，丰富教学模式，优化教学内容，通过多媒体教学设备把酒店管理专业教材内的知识通过多种形式展现给学生，还可以利用模拟软件来提高学生的实践能力。中职院校必须认识到信息技术在酒店管理专业教学中应用的重要性，加大信息技术的推行力度。信息时代，酒店管理对于信息的需求比较大。中职院校酒店管理专业需要把理论教学和酒店管理实际联系在一起，让学生认识到学习信息技术的重要性，积极参与到酒店管理专业课堂教学中。

（二）建立信息系统

要想实现中职酒店管理专业教学目标，中职院校就需要利用信息技术建立内部信息系统，把各个部分连接在一起。中职院校也可以不定期举办一些酒店管理相关的操作模拟比赛，增强学生的竞争意识，在比赛的过程中学生可以开阔眼界，丰富自身的知识储备，也可以互相学习，互相鼓励。除此之外，中职院校也可以不定期邀请酒店管理人士或者相关专业教授来院校举办座谈会，让学生学习先进经验，缩短与西方国家之间的差距。酒店管理专业教师也必须不断学习，提高自身接受新事物的能力，更好地满足酒店管理专业教学需求。

四、结语

既然酒店管理专业是中职教学中必不可少的课程，中职院校就必须认识到开展酒店管理专业教学的重要性。如今，信息技术被广泛应用于酒店管理专业教学中，吸引学生的注意力，激发学生的学习兴趣，提高学生的学习热情和积极性，进而提高酒店管理专业教学质量和效率。中职院校必须加大信息技术的推行力度，让学生认识到学习信息技术的重要性，提高信息技术的应用能力，为日后就业奠定基础，提高就业能力和社会竞争力。信息技术在酒店管理专业教学中的应用对于中职院校酒店管理专业教师的专业性和综合素质也提出了较高的要求，中职院校教师必须不定期参加培训，多学习，丰富自身的知识储备和实践经验，提高自身接受新事物的能力，进而提高自身的专业性和综合素质，更好地满足酒店管理专业教学需求，满足学生的学习需求，促进中职酒店管理专业学生的成长和发展。

参考文献：

［1］刘莹，袁天翔，王佳薇．信息化技术与中职学校专业教学的整合研究———以酒店管理专业为例［J］．信息与电脑（理论版），2017，（06）：206－208．

信用管理的必要性篇6

（一）档案管理工作人员的整体素质偏低

信息化时代，高校档案管理人员必须是高素质人才，他们不能只拥有关于档案管理的知识，还需要会操作各种不同的计算机管理软件，学会维护系统，并不断地提高自身的安全意识。但是，我国当前的高校档案管理人员现状是整体素质偏低，不能有效地适应信息时代的档案管理需要。有些高校已经拥有了建设档案管理信息化的条件，但档案管理人员的各方面都有所欠缺，专业化程度不高，精通档案管理又会操作计算机的人才严重缺乏。

（二）档案管理意识比较差

高校档案信息化管理是高校信息化管理的基础，但有很多的档案管理工作人员对档案管理的重要性，缺乏系统的认识。有些人认为档案管理就是整理资料，不出错就可以；还有些人认为档案管理是附加工作，无所谓好坏，这些错误的认识都直接影响着档案信息化管理。

（三）资金不足，管理手段落后

在档案信息化管理中，所有的技术、设备都需要配套，需要足够的硬件投入，对于系统的维护、更新也需要大量资金，而资金的缺乏，直接制约着高校档案管理的信息化发展。有些学校已经建成了档案数据库，各部门之间不配合；有些学校和软件公司合理开发软件，但由于知识面涉及的不同，开发的软件对档案管理不太实用；还有就是设计的软件太过复杂，本来工作人员的素质就比较低，导致数据库的使用率较低。

（四）信息安全需要加强

社会信息化程度还在不断的加深，档案的数量急剧增加，内容也越来越丰富。随着各种不同的网络技术的推广，使得档案的载体增多，但是档案具有一定的保密性，我们必须处理好保密和开发的关系。档案的信息化管理，使其与校内外的联系加强，出现了诸如非法访问、电脑病毒以及黑客攻击等问题。

二、信息化时代保证高校档案管理安全性的措施

（一）有效提高工作人员的素质水平

只有把工作人员的素质水平有效提高，档案管理信息化才可以更好的发展。随着社会的不断发展进步，信息化技术将会占据着未来社会的主导地位，高校必须利用各种方法对档案管理人员进行高效的培训工作。必须有效的加强档案管理人员的计算机应用知识、网络技术等，有效地提高档案管理人员的整体素质。对档案管理人员进行新技术、新方法的培训，提高领导干部的信息化水平，培养出熟悉档案业务，又精通计算机技术的高素质人才。此外，在招收职工时，必须充分了解应聘人员的计算机水平和档案管理基本知识，从根本上解决工作人员素质偏低的问题。

（二）针对性的强化档案管理意识

有效地推动高校档案管理的信息化建设，必须改变管理人员错误的档案管理信息化意识。必须充分的认识到高校档案管理信息化的必要性和重要性。各级的档案管理人员对信息化建设必须充分重视。真正的认识到档案信息化管理对于高校教育发展和档案管理事业进步的重要意义。档案管理工作人员必须有效的宣传，根据现实状况制定可行的建设计划，有效推动高校档案信息化管理的快速进步。

（三）加大资金的投入力度

有效地增加资金的投入量，让高校采用现代化的技术、建立信息化的档案管理，有效的加快高校档案管理的信息化水平。为了更好地保证高校档案管理信息化的运行，就必须改变现在的管理局面，有效增加对资金和设备的投入力度。特别是必须加强硬件设施，主要是各种设备，满足信息化管理的硬件条件。与此同时，还需要积极地在高校网站上建立数字化档案馆，促使档案管理的信息化水平有效提升。

（四）加强监督，确保信息的安全