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对信息资源管理的认识范例(12篇)

来源:收集 时间:2024-01-09 手机浏览

对信息资源管理的认识范文篇1

关键词:高校;人力资源;信息化管理;改进

中图分类号:F272.92文献标识码:A文章编号:1001-828X(2013)09-0-01

人力资源管理指的是在科学原理的运用下,对人际或是人事关系进行控制、协调与指导来实现人力资源的组织与规划。高效的人力资源管理则需要对教职工的聘用、调配、奖惩、考核培训、工资的发放,还有晋升以及退休等问题进行处理。而信息技术的不端发展让信息化的管理模式渗入到了各个行业,高校的人力资源管理也在计算机技术的辅助下实现了信息化管理。随着高校规模的不断扩大,人力资源信息化管理水平的提高成为了一个很重要的问题。

一、人力资源信息化管理的重要

信息化建设是提高管理水平的一种有效手段,高校人力资源管理实现信息化既是高等教育内涵建设的要求,也是高校人力资源管理模式发展的必然结果。

(一)人力资源管理的效率得以提高

高校人力资源管理的工作对象是高校内所有的教职员工,不仅涉及到学生的基本信息、考勤与考核,也包括教师的薪水福利、培训晋升等,还涉及到学校的人员配置、教学机构的设置与人才的引进等,内容繁琐且复杂。人力资源的工作过程需要与大量的重复性信息打交道,而这些重复性的信息会占去人力资源工作人员的大部分时间。因此,高效人力资源管理的信息化建设是为了依靠电子技术简化工作过程,让相关信息的采集、整理与保存工作可以更快的进行。高校人力资源管理信息化的实现将工作人员从枯燥、繁琐的重复性工作中解脱了出来,从而可以拥有更多的时间进行人力资源的整体规划。这样,不仅工作效率得到了提高,工作质量也有了保障。

(二)人力资源管理的流程更加规范

以前,高校的人力资源工作一直停留在人事管理的层面。高等教育的快速发展与管理观念的更新,让人们了解到了人力资源更大的职能空间。而这些职能发挥就对人力资源的管理工作有了更高的要求。而信息化管理的实现让人力资源在进行总体规划、薪酬的计算、用人原则以及培养制度等时的工作流程更加规范。

(三)可以为其他的工作提供更好的服务

在传统的人力资源管理模式中,大多以原始的纸质材料作为信息的载体,而纸质材料存在着无法长期保存、整理需要耗费大量的时间等缺点。而信息化管理实现以后,信息的记录以电子的形式存储起来不仅快捷,而且整理与查找也非常的方便。而管理人员对采集信息的有效管理也可以让人力资源的工作人员为其他的工作提供更好更方便的服务。比如,人力资源信息化的实现可以更方便的建立信息的共享平台,教职员工可以根据自己的权限在校园网络上查询需要的信息。由此可见,高校人力资源管理的信息化的重要。

二、提高高校人力资源信息化管理水平的途径

我国大部门高效的人力资源信息化管理体系并不完善,对人力资源信息化管

理的重要性没有充分的认识、信息化管理的完善缺乏整体的规划、人力资源信息平台的缺乏以及管理人员能力的不足等原因,让我国高校的人力资源信息化管理的完善存在着一定变得阻碍,为了让我国高校的人力资源信息化管理水平得到切实的提高,我们可以从以下几个方面着手。

(一)加强对人力资源信息化管理重要性的认识

一直以来,高效的人力资源信息化管理都被认为是单纯的进行数据采集、记录、整合与保存,而忽视了人力资源对高校发展的重要。就连高校的领导者也持同样的看法,这使得高校的人力资源管理变成了一份辅助作用的工作。而实际上,人力资源工作的最大作用是通过对原始数据的整理为高校的发展以及建设提供有效的建议,而相关计划的制定也与高校的教学或是研究工作有着直接关系。因此,个高校的领导以及教职员工应该充分的了解到人力资源信息化管理工作的重要,并看清高校人力资源信息化管理的现状。

(二)加强对人力资源信息化管理的整体规划

信息化管理的整体规划既是人力资源高效管理水平的实现依据,也是完善各管理制度的依据。目前的状况是,由于认识的误区,人力资源管理的工作内容依然停留在采集、整体、记录数据的水平上,而人力资源管理的建设缺乏整体的规划。为了让人力资源信息化管理的水平得到提高,高校的人力资源管理部门应该根据自身的发展需求和部门的运行现状,从人力资源管理的理念、组织、方式以及权限等各个方面着手,努力提高人力资源信息化的管理水平,让我们的高校提供更好的服务。

(三)提高高校人力资源管理者的综合素质

对于传统的人力资源管理模式来说,工作的态度就决定了工作的质量。而人力资源管理实现信息化以后,工作人员不仅需要对人力资源的相关政策有足够的了解,还需要熟练地操作计算机并具备网络知识,这些要求都对人力资源管理的工作人员提出了更高的要求,工作态度虽然重要,但工作能力在这时候显得更重要了。

(四)加强信息化共享平台的建立

高校人力资源管理的信息化拓展了人力资源的管理职能,而信息化共享平台

的建立则可以让人力资源管理的工作人员充分的了解到大家对人力资源管理方面的意见,从而让高校的人力资源信息化管理水平在不断地改进中得到提高。

结语

高校的信息化建设项目中,人力资源的信息化管理是很重要的一个部分,也是人力资源管理水平得到提高的必要步骤。不仅高校的教学的开展与科研事业的发展需要人力资源管理来提供最完整地数据,高校的长远发展也需要人力资源在信息化管理的支持下提供最有效的建议。因此,提高高校的人力资源信息化管理确实有着重大的意义。

参考文献:

[1]姚颖君.高校人力资源信息化管理建设初探[J].知识经济,2013(03).

[2]吴晓琴.浅议高校人事档案在人力资源信息化管理中的作用[J].中国管理信息化,2013(06).

[3]郭灵.人力资源信息化管理策略探究[J].商情,2010(34).

对信息资源管理的认识范文

(一)整合各类资源。事业单位在人力资源管理中涉及到的数据信息较多,采用信息化管理替代人工管理模式能够明显降低工作强度并提升工作效率[3]。一方面,能够控制人力资源管理成本无需投入较多人力用于各方面数据的搜集、整理、归纳、分析之中;另一方面,还可显着提升管理效果,利用人力资源管理软件对各类数据收集、整理后展开科学化分析,对数据的综合处理能力更强,横向比较下了解每位员工与平均值的差距,继而对绩效管理有所辅助。在信息化管理模式下,人力资源管理建立在互联网信息结构基础之上,信息技术的优势得以展现,各类数据的搜集、整理时间被明显缩短,数据反馈效率更高,沟通渠道更为丰富便捷。(二)推动管理转型。人力资源管理指的是对人才的统一控制与管理。在现代事业单位中,人力资源部门依照现行法律法规结合先进管理模式展开各项管理工作[4]。目前我国事业单位发挥着服务职能与管理职能,无论采用何种资源管理模式,人力资源管理均属于重点内容。随着信息化的发展,我国已经进入了网络化、信息化时代。在信息化帮助下可建立虚拟组织对人力资源管理展开有效优化,将传统的封闭式管理状态逐渐向着开放式管理模式迈进[5]。在人力资源管理中,信息技术的运用让人力资源逐渐向着人力资本方向转变,人力资源部门的价值有所提升。事业单位中人力资源部门对单位经营发展的参与度将明显提升,传统处于被动位置的境遇有所改变,让单位内部形成了新的管理局面,人力资源部门的发展空间明显拓宽。事业单位人力资源管理水平直接对单位各项职能能否充分发挥起到影响,只有人力资源管理转型为更符合时代及社会需求的状态,才可保障事业单位充分发挥社会职能。

二、信息化建设的阻碍因素

(一)认知片面。事业单位的经营状态与企业有所差异,部分事业单位人员存在得过且过的工作思想,认为不必改革或创新、沿用传统工作模式同样可保障单位正常运转。事实上,事业单位人力资源部门与单位的现代化程度以及规模密不可分。较大的事业单位在管理理念及管理制度方面相对更为完善,但一些规模较小的事业单位员工数量会受到限制,人力资源部门缺少专业人才。在信息化设备投入、管理理念灌输等方面未做好预算及规划,导致积极性下滑。信息化建设必须建立在普遍正确认知的基础之上,要想完善信息化人才管理系统,必须从思想及资金两方面加以投入。但人力管理投资效益无法在短期内看到显著成效,导致不少管理者并未认识到信息化建设带来的益处,只看到了人力资源管理改革过程中对自身造成的麻烦,继而在主观层面对信息化有所抵触。加上目前事业单位大多仍沿用了传统人力资源管理状态,信息化建设并未得到有效普及,造成各单位并未意识到信息化发展已经迫在眉睫。(二)理念滞后。部分事业单位在人力资源管理过程中仍延续着传统片面重视技术、资金、物质等方面问题,并未究其原因挖掘根本,导致人力资源岗位、职位内容不明确,岗位形同虚设。人力资源部门作为事业单位内部独立存在的部门,在人员聘用上并未强调人力资源管理专业以及相关经验,将人力资源管理简单地看作招聘员工、绩效考核、解聘员工等,导致人力资源管理仍停留于浅层面。在现代化社会下,人力资源管理已经逐渐形成了一个规模化体系,更强调人才的专业性,不再将单位作为以经济效益为目的的主体。由于领导层在人力资源管理方面理念相对滞后,导致对信息化建设这类的新鲜事物持保留或怀疑态度,接受程度不高,造成信息技术无法顺利引入,信息化平台的建设一再拖延,人力资源管理水平无法得到切实提升。(三)投入不足。信息化建设的投入不足主要体现在两个方面。首先为资金方面,信息化建设涉及到的计算机、网线、人力资源管理软件等均需资金支撑,但事业单位领导者并未划拨专项资金用于建设,造成信息化建设速度迟缓,无法做到单位内部全面化普及。其次为专业人才方面,人才是人力资源部门提升管理力度的灵魂所在。由于事业单位内部编制问题,现有员工无法被直接解聘,新鲜血液无法大量引入,导致人力资源部门缺乏专业人才,信息化建设只可依靠现有人才自行探索,信息化发展速度及普及速度较慢,其技术应用仍停留于片面程度。

三、信息化建设策略

(一)转变错误认知。事业单位应认识到在合理利用信息技术下人工统计可能存在的出错率可被明显控制,一方面减少了人工查询及操作的工作量,另一方面提升了数据处理准确性。在数据库帮助下,事业单位员工各项数据均能够被收录在案,不必拘泥于传统人工管理模式中纸质档形式存储。在数据库中,人力资源管理数据信息既能够大量存储,还可保障数据的安全性管理的便捷性以及查阅的快速性。(二)强化制度建设事。业单位人力资源管理必须迎合当前社会发展要求与趋势,在管理制度方面更为完善,为信息化改革提供坚实基础。考虑到不少事业单位管理者不认同信息化建设的原因在于认为重要资料依托网络来保管容易丢失,因此首要任务在于强调档案的严密性,并进行专业监督管理,保障各项数据资料在大范围收集、整理之后可被妥善储存。在人力资源管理软件方面则强调登录准入门槛的设置,对人力资源管理相关数据进行更改时必须确认登录者身份以保障数据安全,实现管理工作规范性。(三)选择适合管理软件。信息化建设必须依托计算机及人力资源专业管理软件来实现对各类数据的有效整合、分析、对比。通过不同软件的有机融合,人力资源信息化模式能够得到更优质的信息化平台支撑,实现对数据的科学化管理。在最初信息化建设时可采用直接购买软件的方式,随着对人力资源管理软件应用的不断熟悉,可根据事业单位内部管理需求挑选适合的软件并实施定制化设计,提升综合管理水平。只有软件不断优化,才能够保障对各类信息处理的不断完善,提升工作效率。在软件功能方面除了对现有职工展开薪酬水平、学历等基本信息管理外,还需加强薪酬福利、行政事务、组织结构的管理,让各项管理业务流程得以创新化、完善化,提升综合管理水平。(四)优化组织结构事业单位内部的流程建设与单位的运营方向、管理体制等多种因素相关。在人力资源角度要想实现管理流程的系统化、科学化,必须在内部组织结构方面不断完善,认识到信息化建设必然会对管理模式、管理要求、管理目标带来影响。因此无论是对岗位的组织结构制定还是对人员的管理,均需依照事业单位内部实际状况、社会需求、岗位要求制定适合的管理方式,提升职工工作积极性与工作热情。

对信息资源管理的认识范文篇3

关键词:高校图书馆;信息化建设

1高校图书馆信息化建设工作中存在的问题

1.对图书管理信息化建设工作不够重视

现在,很多图书馆力道和管理人员不重视图书管理信息化建设,而且工作人员也表示对此工作不感兴趣,原因是他们对图书管理信息化工作的认识不够。他们认为图书管理信息化仅仅是多安装一些图书管理软件、多放置几台电脑,图书管理人员的认知错误,导致在图书管理信息化建设工作中,出现相关人员意识和技能欠缺,甚至服务态度差等现象。严重阻碍了图书管理信息化建设的步伐。

2.高校图书管理信息管理体制出现问题

当图书管理信息化建设工作达到一定的水平时,信息化管理体制也要相应的提升。很多高校图书馆在信息化管理工作中表现出很多不足之处:缺乏数字化加工;图书库构建缺少系统性、规范性、标准化特征。这些问题都是图书信息管理体制欠缺造成的。在自身建设过程中,不同图书馆都相互独立,信息资源难以共享,不能结合成一个整体,导致资源浪费,在各自信息化建设工作中难以协调。

3.相关人员学历与知识结构分布不合理

搞笑图书挂人才调动体系不完善,高层次技术型人才严重缺失。管理人员未经过专业的学习和培训,信息化管理知识与技能欠缺。管理体制落后,员工面临工资低、待遇差的问题,使员工觉得在岗位上难以实现自我价值。虽然有现金的信息技术设备,但是缺乏相应的技术型人才,不能发挥出信息技术设备的作用。

4.著作权问题出现矛盾

信息化资源是图书管理信息化建设工作的重要问题。构建信息化资源受限就要解决版权问题。高校图书馆信息化建设要将一些资料文献和音像文件转变为信息化文献,其中涉及到知识产权问题。我们需要加强保护知识产权观念,而且要加强自身信息道德素质修养,了解和学习相关的知识产权法律与政策,避免出现知识产权问题。

2高校图书信息化建设策略

1.提高图书管理人员的信息化水平

随着现代社会科技的不断发展,高校图书管理人员的只是与技能已经跟不上时代的发展,阻碍了图书管理信息化建设的道路。提高图书管理人员技能水平和专业理论是需要解决的重要问题。为此,高校可以每年组织图书管理人员外出学习、参观,或派遣骨干人员参加各地的信息化水平较高的地区培训,学习其他图书馆的管理经验和信息化管理技术。提高图书馆管理人员的自身素质,提高高校图书管理的服务水平,推动员工素质与图书管理信息化建设协调发展。高校图书管理信息化建设工作的有效进行,离不开图书管理人员信息化水平的提高。

2.培养图书管理人员信息化建设的意识

图书管理人员对信息化建设的片面理解,导致他们对图书管理信息化建设不够重视严重阻碍了高校图书管理信息化建设的工作进行。图书管理人员越重视图书管理信息化建设,那么高校图书管理信息化水平就越高。有与高校图书馆的人才选拔机制不完善,员工技能水平较差,致使图书管理人员缺乏对信息化建设的认识。应当重点培训和提高图书管理人员信息化建设的意识,让图书管理信息化建设得到重视。

3.加大投资图书管理信息化建设

图书馆是每个高校必备的场所,是高校学生和老师获取重要资料和知识的重要场所,已经成为高校老师和学生学习、工作的重要组成部分,图书馆信息化的水平直接影响到他们的学习和生活,影响老师和学生对资源的利用程度。在信息化建设道路中,不能只关注计算机硬件的先进水平以及软件等资源配置,不容忽视的图书管理人员的信息化培训,管理技术和操作技术的配备。对此,高校应该加大对图书管理信息化建设的投资,加大投入人力、物力、财力,这样才能做好高校图书管理信息化建设工作,让人们能更好的利用图书馆。

4.优化图书馆网络管理体制

在图书管理信息化建设实践中发现,为了实现图书馆网络资源共享,西方的图书馆总是优先发展建设图书馆,完善图书馆网络建设。我国的高校图书管理信息化建设总是缺乏完善的网络支持,原因是我国高校图书馆总是先展开信息化建设,然后再发展图书馆网络资源共享。因此,我们必须对高校图书馆的网络资源进行整合,以实现高校图书馆的网络资源共享,以实现优势互补。确定整体标准和规范,按专业和阶段划分,确定好目标,使图书馆网络资源发挥最大的效应,提高图书管理信息化建设水平,构建多层次、多元化的网络管理体制。

5.扩大图书馆管理服务领域,加大资源利用率

以信息化管理作为载体,构建高校图书馆特色服务体系。在高校图书管理信息化建设过程中,应当切实关注读者的具体需求,搞好用户的日常服务,进而提供具有特色的服务,合理规划信息化建设。在图书馆信息资源方面,选择有特色的书籍资料,实现快速上网,并且将各个地区的资源共享。抛弃传统的管理观念,接受新的信息化管理技术,这样才能更好地为高校师生服务。

在这个科技高速发展的时代,信息化水平不断提高,网络融入到人们生活的各个领域。高校图书馆作为高校师生获取资源和知识的重要场所,必须做好信息化建设工作,紧跟时代的脚步,是高校图书馆发挥最大的效应。

参考文献

[1]罗利华高校图书管理信息化的探索[J]科技创新与应用

对信息资源管理的认识范文1篇4

关键词:大数据时代人力资源信息化建设

人力资源作为企业发展环节中最为重要的资源类型,其对于企业的未来发展影响至关重要。随着大数据时代的到来,企业为了达到提升人力资源应用效率的目标,以人力资源为基础的信息化建设工作已经如火如荼地展开。如何把握好人力资源信息化建设的发展方向,使其尽快为企业做出贡献,帮助企业在大数据时代下获得更好的发展机遇,已经成为了企业人力资源管理部门所要面临的主要问题。

一、人力资源信息化建设的作用性分析

1.实现了人力资源管理工作改革发展

在大数据时代背景下,信息化建设已经成为了企业发展的必经之路,人力资源管理作为企业最基本的资源管理工作,其所实现的信息化建设不仅能够与企业的信息化建设系统相契合,还能够实现对人力资源管理工作的变革。在实际工作当中,企业所产生的信息数据能够为人力资源管理提供数据信息,支持人力资源管理工作。与此同时人力资源管理通过对数据的统计与分析,能够得出有用的数据依据,并将其提供给企业管理系统,帮助企业实现生产、经营方面的有效管理。这所产的进步是对人力资源管理工作的改革与发展。借助信息化建设系统,人力资源管理工作不在是单一性“人”的管理,而是企业综合管理中的重要环节,这是人力资源信息化建设所提供的最基本也是最重要的作用。

2.提升了人力资源管理工作综合效率

人力资源管理工作是一项非常复杂、繁琐的工作内容,在传统的人力资源管理工作中,专业性强、工作量大是其最大的工作难题。人力资源信息化建设的有效实施,实现了对人力资源管理工作形式的有效转变,这对于提升人力资源管理工作效率的提升具有重要意义。其具体表现在以下几方面:第一,优化业务流程。人力资源管理流程的繁琐一直是其工作难点。信息化系统的建设,能够依靠自身系统的管理功能消除了手工作业繁琐的流程,同时还保证了信息的共享性,使整个管理流程在简化的同时,变得更加的规范,从而更好地实现人力资源管理职能在实际应用环节中的应用。第二,优化信息渠道。人力资源信息化建设作为基于网络结构的信息管理系统,其在工作过程中实现了对沟通渠道的有效拓宽,不仅给予员工更多反馈思想的机会,还有效简化了员工的反馈流程与时间,这种技术特点能够帮助企业实现扁平化管理,提升企业的反映灵敏性。第三,提升决策准确性。人力资源管理的信息化建设,能够通过自身系统的有效分析与计算,为企业在进行人事决策时提供更加准确、详实的信息,帮助企业科学、合理地进行人事决策,避免人事决策的盲目化,为企业的综合效益提供了基本保障。

二、人力资源信息化建设问题及其原因分析

1.软硬件缺失,无法达到工作需求

人力资源信息化作为以计算机技术为基础支持的信息系统,其必须要保证计算机软硬件的实际功能效果能够满足人力资源信息化系统的需求,才能够保证信息化系统能够达到人力资源的工作需求。但是从部分企业的人力资源信息化建设现来看,其在这一部分也是存在较大问题的。软件功能与人力资源管理需求不相符,硬件质量差无法支撑软件系统正常运行的情况比比皆是,这为企业人力资源管理发展带来的不仅是制约,更是阻碍。

软硬件设备水平的不足,使得企业人力资源信息化系统的功能性无法发挥出来,究其原因与企业对于人力资源信息化建设重视度不足,投入力度不大有直接关系。企业对于人力资源信息系统认识的不足,就会直接导致其在相应的投资活动时对其预期收益有所看低,那么决策者为了避免损失就会为投资行为设定一个限额,如果限额达不到投资标准的实际需求,那么此问题的最直接表现就是信息系统的软硬件设备问题。当然,软件问题与工作人员沟通不充分也存在联系,但笔者认为导致此问题出现的主要原因仍应归结为因认识不足而引起的投资力度不够这一方面。

2.融合性不佳,无法发挥基本作用

人力资源信息化是人力资源管理与计算机信息系统之间的有效结合,想要保证其工作性能,就必须要保证人力资源管理与计算机信息系统的融合性。但是从当下的企业人力资源信息化建设现状来看,很多企业都存在着融合性不佳的情况,这会使人力资源信息化系统无法发挥出基本作用,这对于企业人力资源管理工作的发展来说是十分不利的。

笔者认为导致融合性不佳情况出现的主要原因,是由于相关HR和IT技术人员沟通不利而导致的。具体表现为人力资源管理人员与信息系统建设的计算机人员缺乏沟通、配合,以至于出现了计算机人员缺乏对人力资源管理工作的正确认识,进而导致所设计的信息系统与人力资源的实际应用需求不符,人力资源管理工作的功能性需求得不到满足等情况的出现。

3.专业人才缺乏,无法实现全面应用

人力资源信息化系统作为一个操作系统,其需要相关工作人员具有充分娴熟的人力资源人员必要知识和信息化人员专业系统操作技术相互配合,才能够实现对信息系统的全面应用,这是人力资源信息化建设的必备要素之一。此方面问题的最直接表现为:相关负责人员操作水平偏低,使得信息系统很多高技术功能没有发挥作用;工作人员操作失误率较大,引起人力资源信息数据丢失、系统中毒等多个方面。此类问题所带来的最终结果就是人力资源信息化建设投入与回报不成正比,很难实现工作效率的提升。

三、提升人力资源信息化建设效果的对策

在大数据时代背景下,企业人力资源信息化建设已经成为了发展的必然趋势,所以企业必须要实现对人力资源管理工作形式的创新,才能真正地适应大数据时代的发展浪潮,为企业发展提供支持。在提升人力资源信息化建设效果对策方面,笔者认为可以从以下几个方面入手。

1.加大综合性投入力度

在大数据时展背景下,企业人力资源管理工作向信息化转型已经成为了不可改变的事实。企业要想更为长远地发展下去,给予人力资源信息化建设充分的支持是必施之法。在这一环节当中,企业一方面要提升整体对人力资源信息化建设的认识水平,实现态度、认识上的根本改变。与此同时,加大对其的人力、物力、财力的综合性投入力度,为企业人力资源信息化系统建设提供充足的条件与支持,使其能够真正地建立起来,为企业的人力资源管理工作提供帮助,为企业人力资源管理工作效率的提升做出贡献。

2.构建信息化发展体系

人力资源信息化发展体系是基于企业整体信息化发展体系而构建的。其依托于企业整体信息化发展体系,通过对人力资源管理工作与信息技术之间的有效融合,来构建起人力资源信息化系统,并依靠此系统来为企业的人力资源管理工作服务,以达到高效、高能的目的。在构建信息化发展平台过程中,企业需要注意以下几方面工作内容的把控:第一,先进经验的吸收。随着人力资源信息化浪潮来袭,人力资源信息化建设已经成为企业人力资源发展的必经之路,这为我们带来了非常良好的发展契机,积极地学习其他企业的成功经验,为自身的人力资源信息建设提供帮助,少走弯路、岔路,构建起科学的信息化发展体系,是企业人力资源信息化建设发展的重要方针。第二,与企业实情相契合。先进经验能够为企业快速构建科学信息化发展体系带来帮助,但其只是客观帮助,并非主观动因。人力资源信息化建设不仅要具备科学性,还必须要具备可行性,才能够在企业当中发挥作用。因此企业必须要以实际发展为核心,围绕其构建起人力资源信息化发展体系,保证人力资源信息化建设与企业发展实情相契合,才能真正的发挥出信息化发展体系的作用。

3.提升专业人才培养效果

人力资源信息系统作为对企业人力资源进行管理的重要环节,其需要高技术人才来进行技术支持,才能够发挥出真正的效用。因此,企业必须要加大对专业人才的培养力度。一方面,企业可以根据自身需求适当引进具有高技术水平的人力资源信息化系统应用人才,让他们来保证企业人力资源信息化系统的正常运行。另一方面,企业要加大对已有人才的培训力度,切实提升他们的计算机操作水平和人力资源信息化系统的操作水平,使每一个工作人员都能够胜任自身的工作,达到独当一面的标准。需要注意的是,人力资源信息系统会随着信息技术水平的发展和人力资源管理需求的增加而日益变化,企业为了能够保持对人力资源信息化系统的最佳应用性,应定期对工作人员系统操作技术进行更新与再培养,保持他们的专业技术水平能够始终符合企业人力资源信息系统的需求,为企业的人力资源信息化建设打好基础,为企业人力资源管理工作效率的提升提供支持。

综上所述,在大数据时展背景下,人力资源管理工作向管理便捷化、高效化方向发展是必然趋势,人力资源信息化建设恰恰满足了人力资源管理工作的这一发展需求,所以说人力资源信息化建设是大数据时代下的必然产物,也是企业人力资源管理工作水平提升的必由之路,其能够为企业所带来的不仅是人力资源管理效率的提升,更是企业未来健康、长足发展的重要助力。

参考文献

[1]迈尔-舍恩伯格(英),库克耶(英).大数据时代[M].2013

[2]李后钧,胡豪.人力资源战略管理(第1版)[M].清华大学出版社,2010,8

[3]王丽洁.人力资源管理[M].清华大学出版社,2011,2

对信息资源管理的认识范文

人力资源档案管理,随着计算机和网络的发展,经历了多年的经验积累,其人力资源档案管理的模式已经初具规模,但如何让人力资源档案管理,在人才交流和利用中,如何发挥更大的作用,还有许多工作需要认真探讨,在这些问题中,有认识问题、管理水平问题,还有档案管理的硬件设施问题。

1.1对人力资源档案管理的认识问题

对人力资源档案管理的认识问题,是制约档案管理成败的关键问题,由于一些人,在思想上没有能对人力资源档案的工作起到足够重视,这主要是因为,在很长的一段时间里,单位和个人对档案管理工作存在着认识上的误区,大家误以为,档案工作只是对个人历史的记载,管理档案只是对档案的抄写和整理,由于不会对企业和个人带来经济效益,没有人把它认为是主要的工作。其实,大部分人的这种认识是错误的,都没有对档案管理有一个正确的认识,人力资源档案管理,是对生产力的一种管理系统,它可以为人才的流动和人才的利用发挥非常重要的作用,也就是说档案管理工作,对生产力的提高具有重要的作用,因此,对档案的管理工作要得到足够的重视。

1.2人力资源档案管理的水平与手段

人力资源档案管理的水平与手段,现在,一些单位还存在许多问题,主要是专业的技术管理人员少,大部分从事档案管理的人员,没有专业的技术知识,只是按照自己的想法,随心所欲的工作,因此,在人力资源档案管理方面,既不能对人力资源档案工作重视,也不能有效地管理档案。尤其是还有很多人员是兼职,他们不能对档案的管理投入足够的精力,严重影响了档案管理的质量,同时也影响了对人力资源档案的利用。

1.3人力资源档案管理的硬件设施

人力资源档案管理质量不高的另一个原因,是人力资源档案管理的硬件设施不齐全。这些硬件包括,档案馆和设备。但有些单位,至今也没有建立专门的档案室和配置相应的设施,对人力资源档案的管理,名存实亡,长期下去,导致原始的纸质档案得不到有效的保护,很可能出现虫蛀、霉变等现象,计算机的管理更是不可能实现。

2、提高人力资源档案管理的措施

人力资源档案的管理,有利于人才的流动,也有利于人才的充分利用,使人尽其才,就要积极采取措施,提高对人力资源档案的管理力度。为了提高对人力资源档案管理工作,要从以下方面给与探讨。

2.1完善人力资源档案管理制度

要提高人力资源档案的管理水平,就要建立完善的人力资源档案管理制度,需要在以下几方面得到加强。第一,是要建立合理、科学的管理制度,只有档案管理完善才能有效进行管理;第二,是要保证制度的简洁性,这样才能发挥好档案的管理作用;第三,是要保证档案管理制度的双向性。制度是面对所有的人,无论是职工还是对领导,都要形成约束,这样才能体现公平,使人力资源档案管理工作得到完善;第四,是制度的严肃性,在人力资源档案管理过程中,要进行严格的奖惩,这样才能将制度的权威性体现出来。

2.2对人力资源档案管理功能的提高

要不断改善人力资源档案功能,这样才能使人力资源档案记录的内容更加全面、客观。在管理过程中要对人力资源档案的功能进行重新定位,不仅要保留人力资源档案原有的功能,还要进行进一步的改革,使人力资源档案能更好的为单位的发展提供帮助。

2.3提高人力资源档案管理人员的素质

在人力资源档案管理中,档案管理人员的业务水平非常重要。在信息时代,人力资源档案管理工作中,使用计算机和网络越来越多,这对人力资源档案管理人员要求也不断提高,传统的档案管理方法已经不能满足现代档案管理需要,所以,档案管理工作要积极引进专业人才,并且要加强对管理人员的培训,使其能够更好的进行档案管理。要通过档案专业知识继续教育,促使档案管理人员不断地更新业务知识,提高业务能力和管理水平,做好人力资源档案的管理工作。

2.4人力资源档案管理的信息化建设

人力资源档案管理的信息化建设是知识时代的需要,也是人力资源档案管理的需要,就要提高认识,加快对档案管理信息化的建设。2.4.1人力资源档案管理的政策法规与信息化标准人力资源档案信息化的应用和发展离不开政策法规标准体系的支持,要逐步研究和完善发展相关政策法规标准。要加快制定信息化的标准体系,为人力资源档案信息化建设奠定好基础。人力资源档案信息化建设必须要在统一规划的基础上,采取统一的数据格式,统一的软件程序,统一的技术标准,统一的工作规程,才能实现有效的人力资源档案管理。2.4.2人力资源档案的数据库与信息资源建设人力资源档案业务工作信息化,它的前提是建立起资源配置合理,特色突出,利用方便的人力资源档案信息资源数据库。只有做好人力资源档案信息化建设的基础性工作,才能把馆藏档案信息进一步深入开发出来,使人力资源档案工作的服务水平和服务能力得到提高。档案信息化基础设施是档案信息化建设,要做好人力资源档案应用系统建设的基础和前提,因此,要对人力资源档案信息化建设给与足够的重视,要加大投资力度,购置设备,配置相关人才。2.4.3人力资源档案的信息安全保障和人才建设加强人力资源档案信息化建设,应把人力资源档案信息安全放在重要位置,要确保计算机管理系统和数据的安全、可靠,防止档案信息出现失密、泄密和丢失现象。要加强人才队伍建设。培养大量既懂档案业务,又熟悉信息技术的复合型人才,建立复合型、多层次的专业队伍,优化人员结构,这是进一步推动档案信息化工作的人力保证。

3、结语

对信息资源管理的认识范文篇6

关键词:电力系统;人力资源管理;信息化时代

中图分类号:TM73文献标识码:A

文章编号:1009-0118(2012)09-0280-01

一、前言

信息化人力资源系统以互联网或企业局域网为平台,以数据库技术为核心,以人力资源管理软件为手段,其功能不仅囊括了人力资源管理工作的核心内容,如员工招聘、员工考勤、薪酬管理、员工培训等,而且将人力资源规划、继任计划、个人职业发展规划以及绩效管理与核心能力管理等成为人力资源信息化管理推进的重点,使人力资源管理成为企业战略管理的重要组成部分,为企业的可持续发展提供强有力的基础。是现代管理中不可或缺的组成部分。我单位地处豫北基层县区的延津县,相对于企业信息化快速发展的形势而言,企业管理改革速度有些迟缓,管理信息化严重滞后于生产自动化,特别是企业人力资源开发与管理信息化建设的矛盾尤为突出。

二、我单位人力资源信息化建设存在的问题

(一)意识上的原因

很多电力系统某些领导“重安全生产,轻企业管理”的意识仍然存在,忽视人力资源建设,对人力资源信息化建设的必要性认识不足,行动上缺乏动力。认识上的不足必然导致在推进信息化的过程中,出现一些消极的行为。如对人力资源信息化建设一直不管不问;信息系统开发出来以后不积极主动使用;与企业信息主管缺乏和谐的配合等。有的企业领导虽然意识到人力资源信息化的重要性,但在具体实施过程中却存在一些误解,如对人力资源信息化内容的认识还只停留在作业性、行政性阶段,对战略性人力资源管理信息化建设重视不够,往往把人力资源开发与管理仅仅理解为利用计算机设计一个考核体系,或者建立一个薪酬系统。认为企业管理信息化只是引进一套计算机系统而不对企业进行其他配套改革,从而大大降低了人力资源信息化本身所带来的影响。还有些领导存在着追求一步到位的思想,往往倾向去选择一套大而全的“完美”软件,因得不到满意的结果而造成人力资源管理信息化工作停滞不前。我认为,成功的人力资源管理信息化过程应该是循序渐进的,现在有一些单位连基础数据库都还没有建立起来,如果想求得先进的现代化管理过程,无异是携泰山以超北海之举。

(二)人力资源信息化建设基础相对薄弱

我单位人力资源信息化管理的基础比较薄弱,还处在“以传统管理为主,管理流程逐步规范,逐步与国际先进理念接轨”的阶段。国内的电力系统改组频繁,企业正从计划经济向市场经济过渡,企业性质由生产型向生产服务型和市场经营型转变,生产和经营模式不断发生变化,管理和营销理念也在悄然改变,传统的人事管理正向人力资源管理过渡。我单位目前正在加强人脸识别系统的人事管理上马的步伐。

三、电力系统人力资源信息化建设的建议

(一)企业领导应更新观念

首先应该认识到,人力资源是知识经济时代经济增长的真正源泉,是生产力诸要素中最关键的要素。人力资源管理信息化是提升电力行业的产业水平,促进电力工业现代化建设的关键。作为基础人力资源的管理者,要潜心研究企业内部的学习能力、企业再造与技术创新能力、把握客户潜在需求的能力等内容。

(二)从业人员应加强信息素质

现代人要在人际互动为主的模式中,树立终身学习、能力导向学习和开放学习成为新的理念,提高信息素质将成为培养人才能力的重要内容。信息素质的内容主要包括:1、强烈的信息意识,当今社会已经进入信息时代,谁重视信息,谁就能赢得主动;2、信息管理能力,即运用信息管理科学的基本原理和方法,提高在实际工作中认识问题、分析问题和解决问题的本领和技巧;3、管理信息服务能力。即围绕特定的管理业务进行的信息搜集服务、检索服务、研究与开发服务、数据资料提供和咨询服务的能力。

(三)根据企业特点逐步实施信息化

电力系统人力资源开发与管理的信息化过程是一个循序渐进、分布实施的系统工程,应该认真分析实际情况,先打基础,后谈应用,避免追求不切实际的目标。要实现人力资源管理信息化,企业必须根据自身的发展现状和实际需求制定切实可行的目标,用科学的发展观指导电力系统人力资源信息化建设,切忌追求一步到位,功能贪大求全。

四、结语

随着信息技术的迅猛发展和广泛应用,经济和社会赖以发展的战略资源发生了根本变化,人力资源已成为经济和社会发展的重要资源。人力资源管理作为电力系统最重要的管理内容之一,面临着新的经济形态、新的经济模式和整个社会环境,特别是信息化浪潮的影响和挑战。电力系统作为一个社会的基础行业,必须紧随时代步伐,积极应对信息化时代的来临。

参考文献:

[1]刘萌.人力资源管理信息化研究[M].中国经济出版社,2005.

对信息资源管理的认识范文篇7

Keywords:digitallibrary;resourcesharing;construction

中图分类号:TP39文献标识码:A文章编号:1006-4311(2013)09-0205-02

0引言

数字图书馆的资源共享在当前的社会发展中逐渐受到重视,随着社会经济的发展我国的图书馆资源逐渐丰富,但是图书馆资源未能得到有效地利用,加强图书馆资源的共享可以有效地提高图书馆资源的利用效率。但是图书馆资源共享的实现需要图书馆网络的配合,在今后的图书馆管理中应该进一步加强图书馆资源共享的建设,提高图书馆资源的有效利用率。

1数字图书馆资源共享概述

近年来随着我国高校的发展,图书馆的资源也逐渐丰富,图书馆资源的利用率对于图书馆的建设有着十分重要的作用。但是当前图书馆资源的利用效率并不十分理想,造成了图书馆资源的浪费。随着信息技术的发展,实现图书馆资源共享,不仅仅可以提高资源的利用效率同时对于图书馆的建设又有着十分重要的作用。

当前图书馆资源共享的实现有比较明显的优势,一方面图书馆的资源十分丰富。国家为了更好地促进图书馆的发展,逐渐丰富图书馆的资源,图书馆的资源十分丰富,为资源实现共享提供了良好的基础。当前图书馆不仅仅有十分丰富的纸质资源,同时网络信息技术的发展也促进了电子资源的丰富,这为实现电子图书馆的资源共享提供了良好的物质基础。另一方面网络信息技术的发展,为图书馆的资源共享提供了良好的条件,如何实现数字图书馆资源的共享是十分关键的问题,网络技术为其提供了良好的渠道。通过网络信息技术人们可以随时随地的享用数字图书馆的信息资源,有效地提高资源的利用效率。

2数字图书馆资源共享中存在的问题

2.1对于图书馆资源共享的认识不足多年来图书馆资源管理常常处于一种封闭的状态,对于图书馆的管理认识缺少先进的理念。随着网络信息技术的发展,实现图书馆资源共享对于减少图书资源的浪费,促进图书资源的有效利用起着极大的作用。但是一些图书馆的管理人员未能认识到资源共享的重要性,导致资源共享难以有效地实现。另外由于图书馆的管理人员注重保持图书馆的藏书特色和数量,缺少图书馆资源管理的全局观念,导致资源共享工作难以实现。

2.2图书馆资源共享的网络建设存在问题图书馆资源的共享与当前的网络建设有着十分重要的关系,图书馆的资源共享主要是借助网络平台的,因此网络建设十分关键。当前由于资金的限制,导致图书馆资源共享没有充分发挥。网络建设工作未能全面实现,这对于实现图书馆的资源共享造成了十分不利的影响。另外由于一些图书馆的网络建设缺少统一的规划和指导,导致网络建设未能达到资源共享的标准,这也阻碍了图书馆的资源共享。

2.3图书馆管理人员对于资源共享的管理不足图书馆资源的共享需要一定的管理人员进行有效地管理,但是当前一些图书馆管理人员对于资源共享的管理工作缺少一定的规范性,这对于网络资源的共享造成了十分不利的影响。管理人员对于电子资源的管理缺少统一的规划,电子资源的检索未能做到规范化管理,导致一些资源的检索中存在问题,影响资源共享。另外对于一些文献的共享未能采取有效地保护措施,造成文献信息的丢失或者是文献的损坏,这对于图书馆资源的共享造成了十分不利的影响。

3如何促进数字图书馆的资源共享

随着社会的进步,经济的发展,图书馆的资源逐渐增加,但是图书馆的资源并没有实现有效地利用,导致图书馆资源的浪费。

3.1提高对图书馆资源共享的认识当前图书馆资源逐渐丰富,为了更好地促进图书馆资源的使用,加强图书馆资源的共享可以有效地提高图书馆资源的使用率,减少图书馆资源的浪费。但是由于图书馆管理人员缺少资源共享的意识和认识的,导致资源共享未能实现。作为图书馆的管理人员应该树立全局观念,对图书馆的资源进行有效地管理尽量避免资源的浪费。图书馆管理人员应该认识到资源共享是当前图书馆信息管理的重要趋势,同时也是减少资源浪费和提高资源使用效率的重要途径。

3.2建立完善的资源共享网络图书馆是公益性质的,是为广大人民服务的群休,实现图书馆的资源共享不仅仅是图书馆管理的主要趋势,同时也是网络信息时展的需要。图书馆的资源共享是以网络为主要的平台,因此完善图书馆网络的建设对于图书馆资源的共享有着十分关键的作用。当前首先需要将图书馆的一些信息资源转化为网络资源,同时建立完善的网络信息资源管理系统,完善资源的检索系统,形成一个大的网络链,信息相通,免费服务,为人们的查找和使用资源提供一种简单快捷的方式。除此之外还需要对图书馆的资源管理系统进行定时的维护和管理,保障资源的有效使用,提高图书馆资源共享的水平,保障图书馆资源的有效利用。

3.3提高图书馆管理人员的素质数字图书馆资源的共享主要是借助网络平台,因此提高工作人员的网络知识和技术有着十分关键的作用。当前需要加强图书馆管理人员的培训,提高工作人员的计算机水平。作为图书馆管理人员需要掌握基本的计算机知识,对于数字图书馆信息资源的维护和系统的维护也需要掌握相关的知识。掌握相关的计算机知识水平对于信息资源的使用和维护十分关键,可以有效地保障数字图书馆信息的共享和使用。另外还需要提高工作人员的职业道德意识,更好地管理图书馆的信息资源。图书馆管理人员需要提高责任意识,及时维护图书馆的书籍和电子信息,保障资源的正常使用。

3.4建立完善的图书馆资源共享制度图书馆资源逐渐丰富,加强图书馆资源的共享对于图书馆的建设和图书馆资源的有效利用十分关键。在今后的图书馆资源共享中建立完善的制度,确保图书馆资源共享工作的顺利进行。对于图书馆资源共享工作的进行需要建立规范的程序和管理制度,资源共享工作需要建立明确的责任分工,针对资源共享中存在的问题需要安排专门的工作人员进行解决。图书馆的管理人员还需要对图书馆资源共享工作建立相关的法律规定,制定相关的管理体系,规范图书馆的资源共享工作逐渐科学化,促进资源的有效利用。

对信息资源管理的认识范文篇8

关键词:知识管理企业资源规划

美国经济大师波特提及,在21世纪知识经济时代,组织竞争优势的来源就是组织知识的创造与分享的能力。无形的知识是企业仰赖的竞争工具,因为它的投资报酬率高而且无法在短时间内复制。以程序再造的观点来看,企业资源规划是为了将原本不连续的企业流程,藉由一信息系统串连起来(Laughlin,l999)。

企业变革是指以知识为基础,迅速适应顾客与市场需要能力的企业流程。因此建立知识管理平台对企业资源规划的效益是有帮助的,因此知识管理是为了敏锐对应外部环境的改变、应因不同情势而实施的弹性管理,其最大的期望效果便是增加知识资产与提高企业变革的速度,进而提升企业价值。

企业可以透过良好的知识管理,获得管理或作业上的效益。因为影响组织整体绩效的因素太多,在知识管理的价值链中,要提升整体的竞争力必须从企业的知识管理流程中着手。而ERP是企业信息系统的枢钮,建立知识管理平台除了要考虑与ERP系统整合外,导入知识管理所带来的变革,也会透过ERP系统影响到企业的流程及绩效。

知识管理的定义

知识管理的对象就是所有的资料、信息、知识和智能。知识管理中的知识二字,广义地包括了这四项概念。而这四项概念总称为“知的资产”(ArthurAndersen,1999)。

Desouza(2003)认为知识管理可定义为在组织中所有知识创造、知识储存、知识扩散、及知识应用的活动之集合。Bassi(1999)对知识管理的定义,是经由一连串创造知识、获取知识、以及使用知识的过程以提升组织的绩效。此可看出知识管理不只是管理“知识”,还包括可以用来创造知识的“资料”、“信息”,而用“资料”、“信息”创造出来的“知识”及运用“知识”所产生的智能,都是知识管理的对象。

Hibbard(1997)认为知识管理是捕捉组织内用各种形式(在纸上、数据库中或者是人脑中)存在的专业知识,并且促进分享使得组织整体可以产生最大的效能。Sarvary(1999)则认为知识管理是一个商业程序,是组织创造和使用组织知识的程序,它包含三个子程序:组织学习:公司取得信息或知识的程序;知识生产:将原始信息转换和整合成可以解决商业问题的知识的程序;知识分配:让组织成员可以去接近和使用公司内共同知识的程序。

大部分学者认为知识管理为典范移转,应建立包含信息技术、组织结构与文化等支持员工知识活动的工作环境,这些环境可称为组织基础建设。企业文化具有塑造组织愿景、凝聚群体共识、整合团队资源等作用,透过其驱动,激发人的价值创造力,近一步发展成组织核心能力,最后外显为企业的持续性竞争优势。

信息策略专家Wilf(1998)提出了构筑在企业文化、企业内部网络以及信息科技底下的知识管理6-C(SixC's)观念(见图1):CreatefromInpidual(创自个人):累积、收集个人的专业知识、技能;Clarify(确认):确认所要撷取的知识内容,能将各种知识去芜存菁;Classify(分类):将内容分类,以方便检索/搜寻;Communicate(沟通):建立完备的虚拟沟通环境;Comprehend(了解):经过充分沟通,促进组织与个人的了解;CreatefromGroup(群组创造):由知识的分享与学习,提升组织整体能力。

由于知识资源的特性,使得知识管理异于传统管理型态,应包含了信息科技、组织结构、文化、员工等组织要素的管理典范移转(Grant,1996;Nonaka&Takeuchi,1995)。Davenport与Prusak(1998)还认为组织文化才能有效率管理知识资源,组织文化若未能匹配知识活动,将可能是最显著的障碍。而笔者认为推动知识管理的困难在于四个How(4H),分别是:如何克服组织规模、人员素质等因素的差异。如何认定知识与知识的维护。如何控制信息传递的质与量。如何建立创造知识与学习分享的组织文化。

ArthurAndersen(1999)强调:知识管理的变革基本上就是创造分享的组织文化,组织在导入知识管理系统时,如何让组织成员认同组织改变的目的与意义,并愿意随着组织的改变,而配合改变其工作流程、个人行为,进而营造出组织的新文化,此将是变革促动最重要的目标。

Hanley(1999)亦认为知识管理是一组能够展现组织设计与经营原则、流程、组织架构、应用技术的集合,它能帮助知识工作者以惊人的效率展现他们的创造力和能力,为企业创造价值。McEvily与Chakravarthy(2002)则从研究中发现,复杂与内隐的技术知识能够防范企业主要的产品改良遭到模仿,因此有助于产品绩效提升。

知识管理平台定义

所谓的知识管理平台,是指知识工作者透过计算机网络等信息科技与组织内的成员,进行制度管理、团队运作与经验交流。知识管理的变革,基本上就是创造出分享的组织文化,为了有系统的移转与分享知识,企业利用信息技术使企业知识的取得与再利用更为方便,进而使知识得以流通与分享,以达到知识管理的目的,这是企业建立知识管理平台的主要原因。

完善的知识管理必须具备知识管理系统的支持,亦即表示企业如欲具备完善的知识管理系统功能,就需要仰赖信息科技的协助。然而,建立知识管理平台只是提供一个知识分享与知识蓄积的工具,最终的目的是要建构分享知识的文化,最后转变成一个学习型组织,进而提升企业经营绩效(Gates,1999)。

Davenport与Prusak(1998)则认为信息科技是知识管理不可或缺的基础建设,企业必须能掌握、储存、及传播结构化知识的科技,并运用快速的传递功能,促使不同地方的专家能进行交流。Gottschalk(2000)认为企业在实行知识管理时,需要用信息科技来系统化、容易化,并加速企业知识管理,因此信息科技必须扮演着传达、协同合作以及搜寻知识的角色,并且能确保协同合作的学习效果。

建立知识管理平台需要耗费企业相当多的资源,针对如何发展有效的知识管理平台,Liebowitz(1999)即提出许多需要注意之议题,其所提出之相关议题可作为发展知识管理系统之指导方向,这些议题包括:如何增进系统可用性(usability)。如何增进人员使用系统促进组织学习风气。如何透过虚拟社群之建立促进组织之协同运作。如何整合信息技术与工具或网际网络技术支持知识管理。如何可视化呈现跨越组织单位的知识内容结构。如何促进在工作流程与产品方面之持续创新。如何成功地转换企业文化。

所以,企业建立或导入一套系统,不是代表只有建置信息设施而已,亦代表引入一套制度,企业所投入的资源,除了有形的硬设备外,还包括人力、组织的调整、流程的改变等等的无形资源,而推动知识管理也并需要塑造企业愿景来凝聚共识,并且营造一个分享、学习、信任的企业文化,如此才能收到推行知识管理预期的目标。

企业资源规划的定义

企业资源规划(EnterpriseResourcePlanning,ERP)一词,是由全球产业分析集团GartnerGroup于上世纪90年代初首先提出,依据信息科技的发展及供应链管理所提出来的概念,以推论制造业管理信息系统的发展趋势。

Bylinsky(1999)认为ERP乃是企业信息系统的骨干,提供主要的企业流程信息。Bingi,Sharma&Godla(1999)则认为ERP系统为一整合企业内部所有经营活动观点并涵盖企业整体的信息系统。藉由单一的数据库、应用系统及一致的接口(interface)将使企业的人力资源、会计、销售、制造、配送及供应链管理各功能紧密的结合。

Bingietal.(1999)认为ERP系统是一个整合企业各部门的信息系统,它提供一个数据库、经由一个横跨整个公司的整合接口来运作,也就是将人力资源、会计、销售、制造、及供应链管理高度的整合起来,这项整合能带给企业很多方面的好处,诸如加速对竞争压力的反应、创造市场机会、产品更具弹性、减少存货并且与供应链紧密结合。

根据DeloitteConsulting调查全球导入ERP上线成效的报告,由于ERP并未支持企业所有的功能,但是却可以透过ERP的信息平台,继续扩充功能。由ERP的信息平台往外扩充,可以降低企业未来IT的投资,但其先前的整体性规划,则须先有一清楚的轮廓存在。

企业资源规划是协助整合组织的信息流及作业流程的软件系统,系统的数据库搜集及储存许多有用的资料,可以用来支持组织中不同的部门及作业功能。Abdinnour-Helm,Lengnick-Hall与Lengnick-Hall(2003)也认为ERP系统功能能完全实现时,组织将可以获得许多好处。如降低作业周期时间、信息处理更快、更好的财务管理、建立电子商务的基础、使隐藏的知识变得明确。

企业资源规划与知识管理平台之相关性

导入企业资源规划与建立知识管理平台对企业来说,都是信息科技的策略运用,同样会为企业带来变革与深远的影响,两者的目的也都是为了提高企业的经营绩效。知识管理系统所需采用的技术以信息整合系统及数据库为最主要选择,显示信息科技在知识管理上扮演着非常重要之角色,尤其目前企业界已逐渐导入ERP(企业资源规划)、SCM(供应链管理)、CRM(顾客关系管理)等系统,在整合需求下,企业进行知识管理时,应考量长远之信息系统规划。故在建立知识管理平台之前,有必要了解两者在导入的条件以及所要达成的目之差异。企业资源规划乃是透过信息科技的整合以及有效率的管理信息,来进行成本的监控,是以提高产能、降低成本和高效能为取向;而知识管理则是透过知识的分享与学习,促进流程的创新与改善,是以创新为取向。

企业导入ERP的目的在于持续提升企业竞争力,而应用知识管理机制将企业知识输入ERP系统,结合企业本身现有的核心能力,可以持续强化企业核心能力,提升企业竞争能力。

知识管理是适应企业变革的一种策略,积极进行知识管理之企业能够有效应付任何变革,持续展现坚强的实力。因为知识管理能够帮助企业适应外在的环境与新的经营形态。唯有创造知识、活用知识的企业才能享受企业改革所带来的成功,才能在知识时代中屹立不摇(ArthurAnderson,1999)。

综合上述可以发现,成功的知识管理与企业资源规划都离不开变革,企业资源规划需要配合企业流程再造,知识管理为组织带来变革,同时可以因应组织的变革。所以建立知识管理平台对企业资源规划有正向影响。笔者便认为ERP在硬件与软件的导入皆代表一种流程创新(processinnovation),各流程在管理知识上或为内隐、或为外显,但是都能够影响ERP再造程度与绩效。

结论

基于上述的观点,本文认为藉由建立知识管理平台提升企业资源规划系统的效率,进而提升整个企业的经营绩效是必然的趋势。当企业对于建立知识管理平台时,对组织人员、营运流程、信息科技所投入的资源愈多,则企业资源规划的表现愈佳。表示企业在建立知识管理平台时,组织及主管必须要支持知识管理的推行,也要有标准化的奖酬制度来鼓励员工分享知识;在营运流程方面,也要因应知识管理的导入进行变革;信息科技的应用也要将不同的系统进行整合,减少作业重复,并呈现更多的信息,如此可以使企业资源规划系统的表现提升。

ERP系统是企业信息的中心枢纽,其运作效率与企业竞争能力有密不可分的关系。而ERP在硬件与软件的导入皆代表一种流程创新(processinnovation),各流程在管理知识上或为内隐、或为外显,但是都能够影响ERP再造程度与绩效,进而影响企业经营绩效。

将知识运用于企业运行的系统中,并且运用知识管理漩涡式的提升,有助于企业智能的增长,ERP系统方能时时切合企业营运目标,提升企业竞争力。

参考文献:

1.Abdinnour-Helm,S.,M.L.Lengnick-Hall,C.A.Lengnick-Hall,(2003),“Pre-implementationattitudesandorganizationalreadinessforimplementERP,”EuropeanJournalofOperationalResearch,146,2

2.BingiP.,M.K.SharmaandJ.K.Godla(1999),“CriticalIssuesAffectinganERPImplementation,”InformationSystemManagement,16,3

对信息资源管理的认识范文1篇9

【关键词】教学管理信息化建设问题对策

中小学实践教学管理的信息化建设,是提高管理效率,增强管理效果的重要途径。从当前来看,中小学实践教学管理的信息化建设仍然存在着一定的问题,主要表现在以下几个方面:

1.存在的主要问题分析

随着现代信息技术的快速发展,在教学管理中也得到了比较成功地应用。当时,从当前来看,仍然存在着以下几个方面的主要问题:

1.1认识不高,重视不够

因为教学管理信息化建设是一项专业性、综合性和创新性的工程,涉及范围广,基本上上涵盖了教学管理的方方面面,如涉及到信息基础建设、管理制度、人力资源管理及组织机构建设等内容。从现在的中小学中来看,一般重视传统的教学管理模式和手段,而对信息化建设认识不高,有的甚至认为信息化建设只是可有可无的事情,对中小学管理产生了负面的影响。

1.2能力不足,素质不高

从目前来看,很多从事中小学教学管理的人员都是身兼数职,精力有限,缺乏专业素质,片面地认为教学管理信息化仅仅是完成信息输入操作,而对信息的收集、处理、、联系等不够重视。由于专业素质不高,因此在教学管理信息化建设过程中,容易出现各种问题,往往将信息建设提留在表面,难以将其与教学管理的实际情况和实际需要相联系,导致管理的失误几率大大增加,从而难以取得理想的教学管理成效。

1.3设备使用率不高

在中小学教学管理信息化建设过程中,为了配足配齐设备,投入了大量的资金,但是,由于对设备的使用缺乏科学合理的规划,在使用过程中,很多教学管理者和教师由于缺乏使用设备的专业素质,在操作时不够熟练,因此就难以感受到这些设备的先进性和优越性,从而也就降低了设备的使用率。此外,由于对设备的维护保养不到位,导致设备难以得到及时有效地维修,从而加剧了设备的老化、破坏程度,影响了设备的使用寿命,增加了设备的采购成本。

1.4资源共享效果差

一是教学管理系统与校园网数据不兼容,从而就使教学管理信息系统难以全面的应用到各个部门的管理中。二是没有建成共享的校园网络,由于信息管理欠规范统一,无法实现资源的有效共享,造成了资源的浪费。校园网的利用不够充分,还未真正实现数据共享。

2.加强信息化建设的重要性

一是有利于提高管理效率。通过采用信息化建设,能够使中小学实践教学管理得到大大地简化,可以减少教学管理的人数,节约时间,让教学管理者有更多的时间参与到教学管理实践中,从而为教学管理质量的提升赢得时间。因此,加强信息化建设是促进教学管理效率提升的有效措施。

二是能够更加适应当前教学管理的需要。当前教学管理的内容日益繁杂,服务对象越来越多,工作量大,如果采用传统的管理方式,是难以适应形势发展需要的。因此,加强信息建设,是当前教学管理的必然趋势,更是时展的需要。三是通过信息化建设,能够促进教师与学生之间的交流,能够加快教学情况的反馈,从根本上改变传统教学管理中互动性较差的缺点。

3.中小学实践教学管理问题中如何加强信息建设的几点对策

3.1提高思想认识,转变管理理念

思想认识是影响行动的关键因素,是行动的指南。因此,针对上述存在思想认识不到位的问题,在中小学实践教学管理中,只有切实提高思想认识,转变思想观念,只有这样才能够从根本上做好教学管理现代化工作。从中小学教学管理来看,必须为教师和学生服好务,通过信息化建设来优化教学管理机制,提高教学管理现代化水平。因此,在信息化建设中,不能够给将信息化建设简单地理解为添置设备,也不仅仅是引进信息技术,也不单单是网络化状态下的计算机管理。因此,要切实转变教学管理的思想观念入手,切实做好分析、认识,树立全新的管理观念。

3.2加强队伍建设

一方面,要广泛吸纳优秀人才。通过高校定向培养、社会招聘和公开招考等方式,将不仅懂得教学管理又懂得信息技术的专业化优秀人才,招纳到教学管理队伍中来。要切实提高教学管理人员的工资待遇,完善绩效考核、职称评聘的管理制度,想方设法地提高教学管理者的工作积极性和主动性。对于教学管理不到位的,甚至造成一定损失的,应该予以相应的处罚。对于教学管理信息建设成绩突出的相关人员,应该在工资待遇、绩效奖励或职称评聘等方面,给予一定的优惠。另一方面,要加强对信息化人才的培养。根据教学管理规划,采用长期培训和短期培训相结合,将培训与管理实践联系起来,将理论学习与实践锻炼结合起来,让教学管理者在实践中不断提高教学管理水平。

3.3加强设备建设

中小学实践教学管理信息建设离不开学校领导的大力支持,而最大的支持就是投入大量的人力、物力和财力,根据需要及时更换老化、损坏的信息化设备,及时配足配齐相关的设备。同时,还要重视信息化设备的维修,健全设备日常检修制度,便于尽早地发现问题和解决问题,加强设备维修常态化和长效化建设,这样才能够为信息化建设奠定坚实的基础。

3.4加强资源共享

不断完善信息共享激励机制,增强技术人员在信息共享方面的开发与利用的积极性,切实加强校园网站与教学管理系统平台的衔接,加强信息资源库建设,从信息共享的角度入手,加强信息资源系统建设。可以通过校园网络平台,实现教学资源、教研资源的共享,让教师通过校园系统更好地做好教学管理工作。

4.结束语

综上所述,信息化建设是提高中小学实践教学管理效率的重要途径,是增强其管理实效的有效策略。因此,我们应该充分认识到加强教学管理中的信息化建设,切实提高思想认识,转变管理理念,加强队伍建设,优化设备建设,促进资源共享,不断提高信息化建设水平。

参考文献

[1]张玲燕.基于信息化建设的中小学实践教学管理中的问题及对策[J].科技创新导报,2013,20:189

对信息资源管理的认识范文篇10

关键词:人力资源管理信息化改革

所谓人力资源管理信息化,是指在企业的人力资源管理过程中,应用各种信息手段来实现管理的电子化,进而促进管理效率提升的一种新型管理模式。人力资源管理信息化是符合人力资源管理本身及企业发展需求的,对人力资源管理效率的提升及企业的发展有着不可替代的重要促进作用。

一、人力资源管理信息化建设中存在的问题

1.认识不足,管理理念滞后。对人力资源管理信息化的认识不足及偏差,致使部分企业仍未能及时从根本上转变人力资源的管理观念,在人力资源关系信息化的具体建设过程中流于形式,很大程度上制约了信息化管理能力的提升,影响了企业人力资源管理信息化的建设进程。另外,部分企业领导人认为企业的人力资源信息化建设只是人力资源部门的事情,对其的参与度不高,使得人力资源管理信息化建设未能得到有效的指导。

2.目标定位过高,软件的设计及选用不合理。信息化的人力资源管理只是一个管理工具,并不是全能的,但部分企业过分夸大它的作用,往往把目标定的过高而不切实际,期望所有工作都能通过计算机或信息化方案解决。显然,这种不符合实际的过高期望往往难以实现,这会使得实施人员的成就感与自信心遭受一定的影响与打击。另外,从市场上现有的人力资源信息管理的系统软件上来看,大多数软件只适用于组织的内部管理,在组织间的联系与系统间的对接上十分缺乏,且操作性不强。

3.管理队伍的专业素质有待提升。信息管理系统的有效实施是以相关管理人员系统的理论知识与熟练的操作技术为重要支撑的。而从现阶段来看,我国大部分企业的信息化人力资源管理队伍中,普遍存在专业素质水平偏低的现象。其主要体现在以下几点,其一,大多数人力资源的职位都由非专业的人员担任,专业的信息技术人才十分缺乏。其二,企业对在职的人力资源人员的专业培训力度不足,这使得相关人员未能及时更新自身的知识结构,对新的信息技术也不能熟练掌握与运用,大大限制了企业人力资源管理信息化的建设进程。

二、人力资源管理信息化改革探索

1.提高认识,加强领导的参与度。首先,加强相关宣传力度,让企业对人力资源管理信息化的内容、特征及作用有一个全面系统的了解,以从根本上增强企业对于人力资源管理信息化重要性的认识。另外,人力资源管理信息化建设与改革工作,不是一蹴而就的,它是一项系统的工程,需要企业多个部门与角色的配合与协作,尤其是对于拥有决策能力的企业领导人的参与。为此,应当加强企业决策人及领导人的参与度,以便在企业人力资源管理信息化的实施中能够得到领导人及时有效的指导与调整,进一步促进企业人力资源管理信息化的改革。

2.设定切实可行的目标,进行软件的升级与优化。科学合理的目标能为人力资源的信息化管理明确方向,而目标的有效制定必须遵循以下两个要点:其一,结合企业的实际情况,将所有问题进行整合与归类,并明确哪些问题是可以通过信息化方案解决的,哪些问题是只有通过转变管理的方式才能得到解决,进而增强目标的针对性与可行性。其次,将目标进行细化与分解,并按照计划有条理地去实现与检测,以一步一步地有效接近目标。在人力资源管理信息化系统软件的设计与选择上,要充分考虑到软件的操作性、安全性以及规范性,并依据企业自身的需要及和系统的运行情况,对其功能进行补充,以最大限度地发挥系统软件应有的效益。

3.加大人力资源管理队伍的建设力度。人力资源管理水平是决定企业人力资源管理信息化水平的重要因素,而人才作为实践信息化管理的主体,其综合素质的高低,将会对人力资源的发展产生直接影响。因此,加大对人力资源管理队伍的建设是改革人力资源管理信息化的必然要求。其具体措施可从以下方面来入手:其一,对人力资源专业人员展开定期的专业培训,以不断提升其专业技能。其二,通过开展专题讲座的方式,邀请信息学方面的专家及教授到企业中来对相关人员进行相关知识及经验的传授,进一步促进相关员工对信息化知识及技术的理解与把握。另外,建立健全激励机制,完善薪酬管理制度并制定切实可行的企业管理标准章程。

综上所述,企业只有不断加大人力资源管理信息化的建设力度,并采取有效措施积极推进它的改革进程,才能有效提升企业人力资源管理信息化的水平,进而提高企业人力资源的竞争力。

参考文献

[1]项英辉,张新卓,周升宇.我国企业人力资源管理信息化的现状和发展对策[J].辽宁行政学院学报,2012(6)

对信息资源管理的认识范文篇11

【关键词】系统论;会计信息系统;关系;价值网络

一、资源、过程与价值链

从系统论的观点看经济是一个复杂的系统。静态地按资源分类,经济由物质、资金、人才和信息四个资源子系统组成,它们在组成经济系统时其结构不是简单的层次性,而是复杂的网络状。动态地按资源流分类,它分为物质流、资金流、人才流和信息流四种流动,四种资源流在形成经济系统时其状态也不是简单的线性,而是循环不断、相互交错的螺旋式上升网络状。真实的经济系统是由各种子系统、流动交错组成的,系统论是人们认识世界时的主要工具,划分子系统或流动只是为了方便人们认识世界。

价值是一个抽象的概念,获得价值特别是价值的增量是人类及其组织的主要动机。为获取价值或价值增量,人类及其组织使物质流、资金流、人才流按业务、管理、信息三个过程的运行模式运行着。业务过程的主体是客观存在的物质、资金、人才等资源综合在一起的结构与流动,它是运行模式的基础;管理过程的主体是人,它是人们通过对物质、资金、人才流动的控制而改造世界的过程;信息过程则是人们认识世界及世界变化的过程,是业务过程与管理过程的桥梁。如果从运行模式中将价值抽象出来的话就形成了价值链。价值链贯穿于企业与物质、资本、人才等市场之间。企业是将各种资源结合在一起,以生产形式创造价值的主要场所,因此企业是价值链研究的主要对象。市场是通过交换使资源流动的场所,它既是企业得以存在的基础,也是企业创造的价值得以实现的场所,因此市场通过交换进行资源配置的效率决定了企业生产的成本,也决定了企业收益的多少,并通过节约成本、增加收益的方式创造价值。

二、会计:资金流上的管理活动与信息系统

上文四种资源是从创造价值的角度划分的,即凡是能创造价值的都将其视为资源。世界也可以划分为物质与人,因为资金是人造的,信息是人脑抽象的结果。物质资源是指看得见、摸得着、客观存在的物体,它们或者是组成产品的材料、或者是生产产品的工具。不强调人的主观性的话,人也是一种物质资源,如会计信息系统中计算产品的人工成本时,将它与原材料、固定资产同等看待。但人的主观能动性会使价值增值,所以人可以看作一种独立的资源。资金资源是一种人造资源,它具有特殊性:一方面资金是人们用来衡量价值的工具,货币是市场交换的一般等价物,从这个角度可将资金作为价值的代表,会计就是用资金作为价值的代表而对价值链业务过程进行管理的工具;另一方面,资金又是市场中获取其他资源的前提,所以资金也是一种资源。信息是管理过程中人与人之间进行交流时的资源,信息过程通过收集数据、进行加工处理、提供信息进行交流等来改善管理过程,并进一步通过改善的管理过程促进业务过程提高效率,创造价值。

会计是一个以代表价值链的资金流为业务过程的系统,从对资金流中业务过程的管理看,会计是管理过程中的管理活动;从为资金流所涉及的市场、企业等管理过程中的人提供决策所需信息的角度看,会计是一个信息系统。

三、关系型会计信息系统

随着知识经济的到来及信息技术的发展,人们对物质、资金、人才、信息四种经济资源的研究越来越多,并充分地意识到价值创造过程中另一种资源――关系的重要性。

物质市场上企业与供应商的战略同盟关系是降低成本创造价值的资源,企业与客户的良好关系是企业创造的价值得以实现或超值实现的资源。人才市场及企业内部,管理者与员工之间的关系也在企业价值创造过程中发挥重要作用:如基于知识共享的创新,基于信息交流而降低的成本、提高的效率也创造了价值。资本市场上企业与投资者(包括潜在投资者)之间的关系,可以使企业资金成本、成本降低,企业价值提升从而创造价值。

对关系的重视表现在以下方面:一是经济租即价值或价值增量。企业理论的关系学派认为关系是资源流动的基础,它是构成经济和社会结构的本质。关系建立是一种更加主动的价值创造形式,关系租与资源租、能力租(或创新租)一起成为价值创造的主要源泉。二是随着信息技术的发展与广泛深入的使用,在信息过程发挥作用的信息系统,越来越重视对市场与企业中关系的管理:如供应链管理系统、客户关系管理系统、投资者关系管理系统、知识管理信息系统等。其他如关系营销理念及其理论、应用的快速发展;经济学与社会学的逐渐结合(管理学下的会计学就是社会学、经济学综合后的学科);社会资本(包括知识资本、关系资本)概念的出现等。

可以说“关系是一种资源”。关系泛指人(包括自然人与法人)与人之间的关系,要注意的是只有能够创造价值的关系才是资源,只有基于信任和良好声誉的关系才会创造价值。为了创造并管理好关系资源,最重要的是解决信息不对称,即进行信息的沟通、交流。信息时代在关系建立与管理过程中,必然借助现代化的信息技术与信息系统。

作为信息系统,会计的目标是沟通资金流中业务过程与管理过程的关系,它反映、反馈资金流,为管理过程提供决策信息。资金流既贯穿市场也经过企业,会计信息系统在资本市场上的目标是在上市公司与投资者(含潜在投资者)之间进行沟通,创建并管理好投资者关系。会计信息系统在企业中的目标是反映、反馈企业内业务过程,为企业各级管理者提供决策信息,创建并管理好整个业务过程中所涉及的关系,如企业与员工、供应商、客户等利益相关者之间的关系。

这种以获取价值或增量价值为目的,以资金流为基本业务过程,以资本市场及企业内部关系管理为导向,在价值管理与价值创造过程中充分发挥沟通、交流作用的信息系统就是关系型会计信息系统。关系型会计信息系统是系统整体观下对资金流或价值链的认识,它强调系统的整体优化,而不仅仅是传统意义上的财务会计加管理会计。

四、关系型会计信息系统的特性

(一)关系型会计信息系统服务于基于关系的价值网络

资金的特性使资金流通过市场和企业与物质、人力、信息、关系等资源有着复杂的联系。物质市场上的买卖使资金与物质相互转换,企业可购买生产的设备和原材料,也可卖出产品、提供服务实现新的价值。人才市场上企业可利用资金雇佣员工。资本市场上企业凭借投资者关系及资金增值的愿景筹措资金。

在价值创造过程中,需要各种资源,则拥有不同资源的行为主体之间的互动关系是构成经济和社会结构的本质。按合同的不完全性程度,关系分为正式的契约关系、非正式的契约关系或隐契约关系。为了使资金流即价值链增值,企业在市场上与市场的其他参与者存在着网状关系,企业内部各种资源、所有参与者之间也存在着网状的关系。依据不同的关系,资源流动、变换着,同时也发生着价值的交换,最终价值增值。因此价值链其实是一个价值网络,这个网络是基于关系的。

丹尼尔・F・斯普尔伯(DanielF.Spulber)的中间层理论认为企业就是在市场终端买者与卖者个体(如供应商及消费者,投资者及上市公司等)之间的中间层(企业、金融中介机构),即企业是价值网络中的一个节点。企业通过市场与其他企业或市场参与者相互联系,企业内部的各个参与者也以各种价值创造活动而进行价值交换并建立关系。企业与市场的参与者其实就是价值链上的利益相关者。

关系型会计信息系统服务的是价值网络,也应该是网络化的。但要注意的是价值网络中网络一词的含义是指关系的结构是网络化的,它涉及到各种资源的多维向量空间,它与网络技术中网络的含义不同,尽管网络技术对价值网络有重要的推动作用。关系各方可以而且越来越依靠计算机网络进行信息交流、沟通,增强联系。

(二)关系型会计信息系统是资金流自适应的结果

系统是开放性的,它与环境有密切联系,并能向适应环境的方向发展。系统是动态的,处于不断发展变化中。一个远离平衡态的开放系统可以通过不断地与外界交流,在外界条件达到一定阈值时,从原来无序状态转变为时空和功能上的有序状态,这就是系统的自适应性。

经济全球化竞争压力和网络化技术的进步,使资金流所处环境发生了巨大改变,也增强了资金流自适应的动力和条件。资本市场上越来越大的资金竞争压力是会计信息系统发展、升级为关系型会计信息系统的动力;网络技术一方面使投资者比以前信息更加灵通、要求更高,而且拥有了更大的主动决策权;另一方面也为关系管理的核心――搭建互动式的交流平台创造了条件。

狭义的资金流只限于企业内,系统论观点则将企业内的资金流放置在市场这个大系统网络中,是广义的资金流概念。唯有广义资金流的整体优化,才能使价值链最优。也就是说:除了要在企业中管理好资金流以外,还要注重资本市场上资金流的管理。资本市场上资本竞争的加剧以及投资者主动决策权的加大,既要求企业为投资者创造最高的价值,又要让投资者信任企业,相信企业的投资价值。传统的会计信息系统以狭义的资金流为业务过程,关系型会计信息系统则以广义的资金流为业务过程。关系型会计信息系统在资本市场上以投资者关系管理为核心,以赢得投资者的信任为目标,所以关系型会计信息系统正是在技术进步、经济发展以及竞争态势达到一定阈值时,资金流表现出的一种适应性、应变能力和系统的进化性。关系型会计信息系统的自适应性还表现在其设计思想与学习能力上。

(三)关系型会计信息系统是基于知识管理的信息系统

计算机是人类进行信息管理的主要工具,信息管理经历了以下三个阶段:传统的信息管理阶段、信息资源管理阶段和知识管理阶段。传统的信息管理主要关注信息的组织,更关注信息加工处理的技术,数据的组织经历了由分散到集中统一的过程。当数据实现了集中统一的组织以后,信息才真正成为一种资源,并且实现了信息资源的共享,进入信息资源管理阶段。信息资源管理更关注信息内容,即信息资源的综合利用。此阶段主要通过对信息载体、信息系统、信息网络、信息设备的管理来实现对信息内容的管理。知识管理阶段是信息管理的最新发展,它是前两个阶段的继承和发展。知识管理将信息转化为知识,并用知识来提高企业的应变能力和创新能力。知识管理关注知识的应用,具有较强的方向性和效用性。知识管理强调系统化的处理和利用信息、发掘知识内涵、建立以先进信息技术为基础的知识管理系统、促进知识的广泛共享和创新。

会计信息系统也经历了三个阶段:即会计电算化、会计信息化和会计知识化。会计电算化阶段注重信息技术在会计中的应用,以提高信息处理的效率为主要目标。会计信息化阶段将会计信息作为一种企业内部管理与外部作决策用的资源,以提高企业管理和外部决策效率。会计知识化更注重将会计信息转换为会计知识,以提高资金流的应变能力和创新能力,关系型会计信息系统是基于知识管理的信息系统。

传统的信息管理、信息资源管理与知识管理是信息管理的不同阶段,三者有区别但并不能相互替代,它们相互补充,以传统的信息管理为基础,以信息资源利用、知识创造与利用为手段,以价值管理与价值创造为目标,相互影响、相互启发、共同发展,形成并存的局面,即三者共存于一体化的信息知识管理体系中。同样,关系型会计信息系统其实是会计电算化、会计信息化、会计知识化三位一体化后的信息系统,它以承载于资金流上的价值创造与价值管理为业务过程,将资金流的数据收集起来,进行信息化、知识化的处理,并应用于市场与企业不同层面的资金业务管理过程中。

【参考文献】

[1]阿妮塔,等著.杨周南,等译.现代会计信息系统.经济科学出版社,1999年12月.

[2]沈晓珊,刘东.从系统论看企业网络的运行发展.数量经济技术经济研究,2002年第8期.

对信息资源管理的认识范文篇12

[关键词]政府信息能力;执政能力;电子政务

一、政府信息能力的内涵

何谓信息能力?1974年美国信息产业协会(IIA)主席PaulZurkowski首次提出信息能力这一概念。他认为“所有经过训练的在工作中善于运用信息资源的人称为具有信息能力的人,他们知道利用多种信息工具及主要信息资源使问题得到信息解答的技术和技能。”美国图书馆协会于1989年在信息能力总统委员会的报告中指出:一个人要具有信息能力,就必须具有认识到何时需要信息和查寻、评估和有效利用所需信息的能力,而那些真正具有信息能力的人是知道如何学习的。

国内学者大多认为,信息能力就是各社会主体在信息活动的各个阶段中所表现出来的能力的综合。也有人认为信息能力或信息素质就是人们获取、评价和使用信息资源的能力。同时,徐仕敏还提出社会信息能力的概念。他认为,社会信息能力就是一定范围内所有个体和组织的信息能力的集合,社会信息能力的层次结构包括:个人信息能力、社会信息系统能力、政府信息能力;社会信息能力的要素结构包括:信息知识能力、信息编码能力、信息整合能力、信息再生能力。

那么,什么是政府信息能力?政府信息能力的内涵是什么呢?笔者认为,政府信息能力是政府应用信息技术实现政府职能的一种执政能力,是执政能力的重要组成部分。具体来说,政府信息能力的内涵有以下3个方面:(1)政府信息能力的本质是执政能力,在我国集中体现于党的执政能力。(2)政府信息能力是政府信息活动中开发、管理、加工、应用信息的能力的综合。(3)政府信息能力是政府应用信息技术的能力,是政府在政府管理过程中充分应用信息技术,改进政府管理效率,改善政府决策水平,提高政府服务质量的能力的综合。

二、政府信息能力的构成模型

政府信息活动一般包括4个方面的内容:政府应用信息技术实现政府信息的采集、加工、存储、传递活动,我们称之为政府信息资源管理过程;政府应用信息技术实现政府社会管理、经济调节等管理职能的活动,我们称之为政府信息应用过程;政府应用信息技术实现政府公共服务职能的活动,我们称之为政府信息服务过程;政府应用信息技术进行自我革新的活动,我们称之为政府信息革新过程。可见,根据政府信息能力在政府信息活动中的不同表现,可以将政府信息能力划分为政府信息资源管理能力(GIMA)、政府信息应用能力(GIAA)、政府信息服务能力(GISA)、政府信息革新能力(GIRA)。用一个函数模型可表示为:政府信息能力GIA=F(GIMA,GIAA,GISA,GIRA)。这个函数模型表明:(1)政府信息能力是政府信息资源管理能力(GIMA)、政府信息应用能力(GIAA)、政府信息服务能力(GISA)、政府信息革新能力(GIRA)4种能力的集成,是一种综合能力。(2)政府信资源管理能力(GIMA)是政府信息能力的基本内容,是实现其他3种能力的基础。(3)政府信息应用能力(GIAA)、政府信息服务能力(GISA)是政府信息能力的最终体现。(4)政府信息革新能力(GIRA)是政府信息能力不断得到改造和提升的保障。

政府信息资源管理能力。“信息资源管理是指组织为达到预期的目的,运用各种手段,对信息的生产、流通、分配、使用等全过程的信息设备、人员、资金等诸要素的综合管理。各个机构在实现其目标时,除了购置和利用一般人力、物力、财力资源外,还必须计划、管理和控制信息资源,对职能不同但目标都是为了满足机构信息需求的活动进行协调和统合。概而言之,信息资源管理就是利用全部信息资源实现自己的战略目标。”可见,一般认为,信息资源管理是对信息、信息设备、信息人员等的综合管理。政府信息资源是指一切产生于政府内部或虽然产生于政府外部但对政府各项业务活动有影响的信息的统称。这种定义把政府信息资源看成是政府数据或信息内容。一般来说,信息资源有狭义和广义两种理解。狭义的信息资源是指信息内容本身;广义信息资源是指信息及相关要素的集合。本文提到的政府信息资源泛指广义的信息资源。可见,政府信息资源管理能力主要是指对政府信息内容及信息相关要素实施有效管理和有效利用的能力。政府信息资源管理能力主要体现在以下4个方面:(1)政府信息需求分析能力。信息需求分析是信息资源管理的基础,也是信息系统建设的出发点,是达到信息资源建设和管理目标的关键。信息需求分析的核心就是弄清楚处在不同管理层次的政府管理人员对信息的具体需求,以及社会、企业和公民等顾客对政府信息的需求。这样,就可保证最终提供给用户的信息和信息系统是他们所需要的。(2)政府信息内容管理能力。其主要是指对政府数据实施采集、加工、存储、检索、更新的综合能力。政府信息内容管理的核心是确保政府全部数据的完整性、准确性、实时性和可访问性。(3)政府信息资源共享能力。政府信息资源共享是国家权力机关与政府之间、政府各职能部门之间、政府与社会之间、政府与企业之间、政府与公民之间共同使用政府信息资源的一种机制。要实现政府信息资源共享,就必须实现政府信息资源的统一规划、统一开发、统一管理、共同使用。政府信息资源共享可以有两种理解:一种是狭义的理解,即政府信息内容的共享;一种是广义的理解,即除信息内容外,包括网络基础设施、信息系统、信息人才在内的全面的共享。笔者认为,在实践中应推进广义的政府信息资源共享,这样,可以有效地节省政府信息化所需要的人力、物力。政府信息资源共享水平是政府信息资源管理能力的重要体现。(4)信息基础设施的运行维护能力。其主要是指政府确保信息基础设施正常安全运行的能力。信息基础设施主要包括网络基础设施、信息系统、其他相关设备和系统软件等。其中,信息安全防护能力是其核心内容,信息安全防护重点是保护基础网络和重要信息系统的安全。