会计电算化心得范例(3篇)
会计电算化心得范文篇1
一、领导要提高认识、更新观念,亲自抓会计电算化工作
领导是一个单位的决策者,没有领导的支持,会计电算化工作难以实施。会计电算化在我国还是一项新兴的事业,各单位的领导从认识、重视到亲自抓需要一个过程。现在,不少单位开展会计电算化工作的一个重要障碍是领导对电算化的认识不足和观念陈旧。据了解,一些单位的领导视会计电算化为一种赶时髦的装饰和摆设,只是为了应付会计上等级或评什么先进的需要而装门面,完全忽视了其管理的功能和提高效益的作用;一些单位领导满足于现有的手工核算方法,对计算机和先进技术缺乏信心,认为计算机还是信不过,靠不住,不知什么时候会出问题,出了问题不好处理;还有一些单位的领导抱着先等等,再看看的心理,认为会计电算化让别人先搞,等大家都上了再跟着。这些观念和认识大大制约了我国企业会计电算化的发展。我们应加强宣传,使广大基层单位的领导提高认识、更新观念、要让他们认识到,随着市场经济的发展,企业需要一个反应敏捷的会计信息系统。会计电算化不仅能改变单位的会计核算和财务管理方法,而且能为决策者提供及时、准确的会计信息。会计电算化不仅能减轻会计人员负担,加快核算的速度,提高会计工作效率,而且还能适应企业的改革需要,方便地按责任中心或部门进行责任会计核算,促进企业降低成本,提高经济效益,向集团化发展。会计电算人不仅关系到会计核算,而且与单位的各项管理密切相关。在大力宣传会计电算化优越性的同时,也应如实地宣传会计电算化带来的风险,大力宣传会计电算化条件下内部控制的重要性。让各单位领导既认识会计电算化条件下内部控制的重要性。让各单位领导认识到会计电算化的积极意义和效益,也认识到只要加强相应的内部控制,计算机是靠得住的。我们不能因噎废食,因有风险而放弃先进技术。正确的态度是认清风险,针对其特点加强控制。现在,我国的会计电算化已进入了迅速的阶段,特别是1994年5月财政部了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》,对我国会计电算化事业的发展目标和管理要求等提出了明确的规划和具体措施,这是财政部为了推动我国会计电算化事业发展采取的重要步骤。据统计。广州市1995年批准实现以计算机替代手工记帐的单位达200多个,达到了该市以往多年来"甩帐"单位的总和。会计电算化已在我国各大中型企业单位进入全面铺开阶段,观望者若坐以待等,就必然会落后于形势了。
领导认识提高了,才能有积极性和主动性,才能有责作感和紧迫感,才能支持并亲自抓会计电算化才能切实、顺利地开展。例如,浙江省绍兴市截至1994年6月,全市仅有6家企业实现了以计算机替代手工记帐,电算化工作明显滞后于经济发展。针对此情况,绍兴市财政部门因势利导,大力宣传,提高了各基层单位领导的认识,使会计电算化推广工作在大面积积极有序地进行。
二、领导亲自抓、会计电算化工作才能顺利开展
单位领导认识到了会计电算化是财会管理现代化的一项重要工作,紧紧抓在手,加大组织与实施的力度,那么大多娄困难和问题都可以迎刃而解,会计电算化工作就能顺利开展。
(一)领导亲自抓,才能统筹规划,周密部署,确保会计电算化的有效实施
会计电算化的实施是一项系统工程,需要统筹规划、精心组织、周密部署。如果单位领导不重视、不亲自抓,只有会计部门在折腾。由于他们的职权范围,决定了他们不可能考虑、确定和部署电算化的全面规划,而只能局限在会计部门范围内考虑和安排。其结果必然会导致因无法统筹规划,电算化系统不能完适应或满足单位的管理需要,难以考虑单位未来发展的需要,因而生命周期很短,或者只能半途而废,不但没有达到提高效益的目的,而且会浪费单位的财力、物力和人力等资源。因此,财政部在(会计电算化工作规范)中明确指出:“会计电算化是一项系统工程,涉及单位内部各个方面,各单位负责人或总会计师应当亲自组织领导会计电算化工作,主持拟定本单位会计电算化工作规划,协调单位内部各部门共同搞好会计电算化工作。”具体包括:
1.单位管理工作电算化的总体规划和进程。单位领导要结合本单位的实际情况,把会计电算化为单位管理电算化总体规划的一部分考虑。根据单位管理电算化的总体规划和进程,考虑是建立一个财会管理了系统为核心的管理信息系统;还是先仅建立一个投资较少见效的帐务处理系统,有了经验、培训了人员后再考虑扩展、重建会计电算化系统。根据单位的业务与管理的特点和需要,是准备采用单机系统、多用户系统还是网络系统;准备用微机、小型机还是中型机;规划整个电算化进程分几个阶段,各阶段的目标和完成时间;考虑电算化会计与管理系统是由本单位组织力量开发,聘请软件公司或科研机构开发,还是购买商品化软件。
2.实现会计与管理电算化所需的资料及如何在资源配备上保证电算化的实施。单位领导应根据本单位电算化的总体规划和进程,考虑各阶段需要配备哪些人力、物力、财力等资源,考虑如何计划与保证这些资源的配备。例如,如果要由本单位组织整个电算化系统的开发,现有的人员能不能满足需要,若不能的话,准备什么时候、用何种方式招聘何种人才,是否要设置专门的机房,设于何处,何时、如何进行装修;整个电算化项目需要的资金总量多少、各阶段的预算及如何筹集和保证所需资金到位等等。
3.具体负责的人员分工及其考评。电算化工作要有成效,必须精心组织,责任落实到人,并有相应的考评和奖惩制度。单位领导抓电算化工作,就要根据电算化和进程,把具体要开展的工作指定负责人员,明确其责任目标和考评标准,把工作落到实处。只有这样,才能保证电算化工作计划的具体落实。
(二)领导亲自抓,才能保证所需资金、确保会计电算化顺利实施
电算化除了要统筹规划、周密部署。还要有足够的资金。尽管不同规模、不同档次的电算化系统需要的资金和差会很远,但无一例外地要有资金保证。要开展电算化工作,需要购买计算机、打印机、ups等硬件设备,需要购买系统软件,购买或组织开发会计与管理软件,需要培训人员,可能还要装修机房。哪一样没有足够的资金都不行。但现在一般单位资金都比较紧张,没有领导亲自抓,资金就难以保证,资金不落实,电算化只能是一句空话。领导能把资金集中用于最急需的地方,即使目前没有钱,也可能设法筹集。吉林省工商行政管理局开展会计电算化工作就是一个很好的例子:局领导认识到了会计电谑化的优越性和紧迫感,亲自规划了全省工商行政管理系统会计电算化的工作目的的和实施步骤,并且在财力十分紧张的情况下,一方面集中使用资金,不买车、不买房,也要买电算化硬件设备,划出专款专作用于会计电算化;另一方面引导大家拓宽筹集资金渠道,通过分期付款方式购买电算化设备,通过银行代款、内部调剂、同级单位相互帮助等多种方式筹集资金,保证了会计电算化的顺利实施。
(三)领导亲自抓,才能有效协调单位内各个方面,共同按好会计电算化。
会计电算化的开展,要涉及单位内的各个方面。例如,可能要调整组织机构,要抽调其他部门的人员参加电算化系统的开发工作;可能由于电算化的实施,某些部门的岗位分工或人员安排要进行适当的调整,有关部门可能要改变原有的需要;开发会计电算化系统,要进行系统调查、系统分析等工作,这些工作都必须得到单位内各部门的大力协助与支持。要切实有效地搞好会计电算化工作,没有各方面的积极支持和通力合作是不行的。如果电算化工作只由财会部门张罗,其职权范围决定了它难以解决单位内部的机构调整,其他部门人员调用与安排等问题,也难以在要求其他部门按系统要求行事。各方面的直辖市协调将是非常困难和费时费事的。但单位领导重视并亲自抓电算化工作就不同了。各方面的协调就将变得容易。无论机构的调整、人员的调配、具体工作的协调将变得容易。无论机构的调整、人员的调配、具体工作的规范与协作等要求,如果领导出面,领导亲自抓,各部门自然支持,电算化工作就能协同一致地顺利开展,例如,广州烟草贸易公司的领导充分认识了会计与管理电算化的优越性和重要性,亲自规划和组织了全公司的电算化工作,不仅在人力、物力、财力上保证了电算化的需要,而且由于领导亲自抓,在开展电算化工作过程中,电脑部、财会部、各营业部门、仓储部门等部都通力合作,使会计和业务管理(包括香烟的采购、销售、存储、调拨、变价等等)电算化能顺利开展并取得较好的效果。现在该公司正在建立和完善公司全面的管理信息系统,为企业管理的进一步电算化努力。
(四)领导亲自抓,才能加强人员培训,健全管理制度
会计电算化的人才缺乏,是制约会计电算化发展的关键因素。有了设备、有了软件,没有合格的人才,也是电算化不起来。因此,人员培训是开展会计电算化工作最基础和重要的一环。我国现在多数单位还很缺电算化的种类人才。领导亲自抓电算化工作,一个重要的方面是要亲自抓电算化人员的配备与培养。单位领导不仅要鼓励财会人员和其他有关人员学习计算机和会计电算化的知识和技能,而且要确定电算化人员的配备与培训计划,把电算倾知识的培训纳入单位考核与奖励的范畴。
会计电算化心得范文
会计电算化现状改进策略
会计电算化是一种会计核算方式,将原来人工记账、报账及算账、查账等各项会计业务通过电子计算机来完成,并对会计信息和数据进行分析、判断及决策等综合处理,是集电子计算机、会计学、信息学和管理学为一体的综合性学科,是社会经济发展的必然产物。19世纪70年代末我国开始引入会计电算化,其后的20年间发展缓慢也没有得到广泛应用。到上世纪末,随着电子计算机技术的不断进步,会计电算化才得以快速发展,并在企事业单位普遍应用。但由于财会工作本身的特点,我国现阶段的会计电算化工作仍缺乏统一的规划和组织协调,在管理制度上需要进一步完善。
一、会计电算化作用
1、提高工作效率,降低劳动强度。会计电算化通过计算机自动处理来完成会计工作各项任务,会计人员不再从事手工记账、算账、报账等工作,提高了会计实务和数据处理的质量和准确性、实效性,提高会计工作的工作效率,降低工作人员的劳动强度。
2、财务管理工作由事后管理逐渐转变为事先预防和事中控制,提高了企业或单位的管理水平,为企事业的科学化管理奠定了基础。
3、会计电算化创新了会计工作理念,使会计工作的理论、技术和方法更加先进,使会计工作得到了促进和发展。
二、会计电算化工作现状
当前我国的会计软件正在经历一个由简单到综合、由会计核算到信息管理的转变过程,并逐步形成集计划、分析与管理为一体的会计软件信息管理系统,而且更加高效和实用。但我国的会计电算化工作在实际运行过程中还存在着一些问题,需要进一步改进和完善。
1、重视对硬件设备的更新,忽略对财会人员的培训。会计电算化用电子计算机代替了报账、算帐等人工劳动,从事财务工作的人员只需要通过键盘输入财务会计信息,计算机便可按程序要求完成其他财务工作。因此会计电算化工作质量的好坏关键在于电脑的功能如软硬件配置以及运行速度,电脑成了衡量会计电算化的主要因素,而从事财务工作人员的专业知识水平和业务素质则放在了次要地位。上级主管部门检查财务工作是否达标以计算机作为评判标准,很少把财会人员列在其中。因此,很多单位为了财务工作特别重视计算机等硬件设备的更新,却忽略了财会人员的培训和学习。
2、软件应用上重视报表结账,忽略财务管理的作用。我国传统的人工会计工作一般都是事后核算,至于事前分析和事中控制工作做得很少。将电子计算机应用到会计工作中,目的就是用计算机代替人工劳动,使财务工作人员减少工作量,将更多的精力和心思用在财会管理上。但是从各单位的实际应用来看,很多单位只是用计算机进行的报账、算账等简单的工作,很少用计算机进行财务管理。在财务软件的选择上,注重的是职工工资、原材料应用及库存、固定资产核算等方面功能是否齐全,对财务管理方面的功能如财务分析、资金预测等不够重视,使会计电算化财务管理功能和作用被消弱了。
3、注重硬环境,忽略软环境。会计电算化工作的硬环境是指实现会计电算化工作所必须具备的软硬件设备(如会计软件和计算机硬件系统)以及操作相关设备的财务工作人员,会计电算化的软环境是指影响会计电算化工作正常运行的社会环境(如政治环境、经济环境、法律环境和人们的意识形态等)。开展会计电算化工作的硬环境都容易满足要求,而软环境则不易被满足且对会计电算化影响较大,只有软硬环境同时具备才能使会计电算化在财务管理中真正发挥作用。目前多数单位看重的是会计电算化的自身因素,而在内部控制和管理制度上却没有引起足够的重视,缺乏科学、合理、有效的管理。
三、改进会计电算化工作的策略
1、加强对会计电算化工作的认识。作为单位的决策层,要认识到会计电算化工作的作用和意义,加强对会计电算化工作的管理,把财务工作人员放在会计电算化的核心位置。在会计电算化的实施过程中,计算机只是会计电算化工作的工具,离开了会计工作人员计算机将完全不能发挥作用。因此财务工作人员才是会计电算化的核心,人的作用至关重要,如实施财务监督、分析会计数据与信息、设计会计制度以及会计工作的预测和规划等等。因此会计电算化的实施既离不开计算机的运行,更离不财务人员的操作,既要重视对计算机硬件设备的更新,更要注重对财务人员的培训,以确保会计电算化工作更好地服务企业和单位。
2、加强会计电算化的运行环境建设。会计电算化的运行环境由领导层及财务工作人员共同构建。要想使会计电算化工作的优点充分发挥出来,就必须加强和改善会计电算化的运行环境。在完善计算机及财务人员等硬环境的基础上,要着力加强软环境建设。要完善预算收支与凭证审核机制,建立健全原始凭证和预算收支审核制度以确保会计数据的准确;加强财务内部管控制度,对人工操作和系统操作实行严格的内部管理和控制;改变财务管理的办法和形式,把计算机切实应用到财务管理上,使计算机快速处理的特点得以充分发挥,为领导层决策提供强有力的财务依据。
会计电算化心得范文
关键词:高校会计电算化应用及展望
当今信息技术的飞速发展,已经打破了传统的高校教学理念和会计管理模式,教学管理工作带来的复杂化也使会计工作面临着其他问题。随着信息知识量的增加,高校传统会计模式已经无法达到当今高校财政人员所担负的经济活动要求。因此,需要传统高校会计工作采用计算机技术来取代原本的会计工作方式,会计电算化已成为了当今会计工作中重要的学科。
一、会计电算化在高校会计工作中的应用
(一)会计自动处理数据
目前的高校会计工作中的核心问题在于会计核对,主要采用对算、报、汇等工作方式为高校财务部门提供信息。如今,会计电算化已逐渐在各个高校中得到应用,使用会计电算化可以使会计工作获得的信息进行整合、分析等,使高校财政工作效率得到极大提高。会计电算化的发展和应用使传统手工记账数据处理方式得到改良。在逐渐应用后,高校会计管理工作得到规范化的改革,提高了会计工作效率,使会计工作在整理数据时更加准确和实时。会计电算化是当今时代高校会计工作无法取代的方式,采用会计电算化可以的使会计工作在高校中产生巨大作用,使高校会计工作的质量得到提高。
(二)体现了会计工作的共享
在高校会计工作中,会计电算化在使用上体现了会计工作的共有性。当前,大部分的高校都是综合性质高校,采用的是校区管理制度。因此,会计电算化的使用可以有效地使财务处和相关部门之间的关联提升。
(三)新的高校会计内部控制工作
在会计电算化普遍应用后,会计工作的处理性质从需要纸张记录变为计算机记录,使高校会计工作的风险性加大,由此,就需要高校加强对会计的内部监控工作。会计电算化在普及后,应制定全新并且具有安全性的会计内部管理系统。
二、会计电算化在会计工作中的作用
(一)会计电算化在应用后,需要选择好的会计软件
高校具有多样化和庞大化的综合性教育机制。因此,会计的工作含有复杂性和大量性,但这又是高校中不可或缺的。过去使用传统记账的方式,给会计工作人员带来极大的负担,耗费的人力资源也十分的多。但在会计电算化应用后,选择一款优秀的会计软件,并且使会计查询条件完整和正确,就可以检索到相关的会计信息,让高校会计工作人员需要检索的会计类别能简洁化。并且,在会计工作人员需要检查账目时,可以随意地从计算机中查询到,以促使会计的核心工作顺利进行。
(二)充分发挥会计信息的管理功能
伴随高校教育体制的不断革新,高校会计工作逐步往多元化上发展,由国家发放资金提高高校发展变成除人员工资外需要高校自备经费的制定。在保障高校教学质量不会降低的前提下,高校的每项工作都可以照常运行,就需要会计人员配合高校财务部门,将会计工作人员获得的数据变为可用会计信息,使高校经费周转难的问题得到解决,使教学和研究工作及管理方面可以顺利进行。高校会计工作人员需要懂得使用会计电算化,充分利用会计信息管理功能,使会计电算化向着会计分析、资金使用等方面变换。
(三)加强高校会计工作的管理功能
会计电算化不仅使高校会计工作的管理性得到加强,更使会计信息的整理等方面得到完备。会计电算化在普及应用后,高校会计工作对会计的要求也得到提高,加强会计工作的质量保证,使会计工作的安全性能和保密措施等得到强化,实现了高校会计工作质一般的飞跃。
三、会计电算化的未来发展趋势
(一)对会计电算化基础工作加强
当前,会计电算化已逐渐向科学化、全面化发展,因此,我们必须要加强高校会计电算化的基础性,革新高校会计工作守旧的管理理念,让会计电算化在高校会计工作中的运用得到强化。高校会计人员除了具有会计理论知识还应具有会计实际操作经验,这样才能使会计电算化在会计日常处理中得到合理的应用。随着会计电算化的逐渐发展,高校会计人员需要找到会计工作的特点,熟练的使用会计电算化的软件操作,保证会计信息和高校财产的安全性能,为高校的发展提供了保证。
(二)需要大批会计电算化人才,使其发挥最大效率
高校教育需要加强对多样性人才的培育,除了让会计人员能了解并驾驭会计理论和会计技术外,还必须对计算机技术的知识了解足够,使会计人员能够全面掌握会计电算化的学问,培育出会计电算化学问强,并且可以运用会计理论知识和懂得计算机操作技术的多样性人才。更要每时每刻关注会计电算化的进步,这样才会使高校会计工作得到平稳发展,使会计电算化的效果得到加强。
(三)高校会计电算化逐渐向网络发展
在二十一世纪中,互联网的使用逐渐在高校的各个区域中出现,会计电算化向网络发展将会使高校会计工作得到极大提升。高校通过构建网络和局域网来获得一个快捷方便的信息交流平台,使财务处和校园各个部门保证信息交流的畅通。高校信息网络的建设使会计工作作为日常控制系统而逐渐体现出来,这使会计工作效率得到提升,也让会计工作的采集、利用方式发生改变,极大的拓展了会计工作的信息储量。互联网的飞速发展使高校会计电算化朝网络化趋势逐步发展。
四、结束语
会计电算化的普及应用促使了高校会计工作制度的革新,高校会计人员应具备优秀的服务意识,积极的投入会计工作中。同时,高校也需要培养一批优秀的会计人才,以满足高校对会计的各方面要求。高校会计工作需要抓住机遇,进一步加强会计电算化在会计工作中的地位。这样才可以使会计电算化在高校会计工作中为高校的发展起到巨大作用。
参考文献:
[1]陈丽羽.当前高校会计电算化存在的问题及对策[J].会计之友,2010