会计电算化现状范例(3篇)
会计电算化现状范文篇1
关键词:会计电算化;现状和问题;发展方向
1会计电算化对企业会计工作的重要作用
所谓的会计电算化工作,其实质就是将传统的会计实务与不断发展的电子计算机技术有机的结合到一起,利用电子计算机技术本身的信息技术和电子技术更加高质量的为会计工作提供服务,其实际上就是以电子计算机技术为基础的会计信息系统。正是在会计工作中应用电子计算机技术,才能实现各类财务数据处理的自动化,传统的手工会计信息系统也逐步的转变为电算化的会计信息系统,可见,会计的电算化对于会计工作的质量起到了重要的作用。首先,会计电算化大大的提升了各类财会数据处理的准确性和有效性,并充分的保证会计核算工作的质量;其次,会计电算化还进一步的提升了企业的经营管理水平;再次,会计电算化大大的提升了企业的经营效率,其对于将其企业的经营成本也是十分有利的;最后,借助于会计电算化,传统财会人员的工作压力和工作量得到了极大的降低,电算化的会计信息系统可以自动的完成各项会计工作,那么他们就可以将更多的精力和时间参与到企业的决策和管理工作中,大大的提升了财务会计人员的工作质量和效率。
2会计电算化的现状和常见问题
在我国各行各业经营体制不断深化改革的进程中,我国在上个世纪的八十年代就涌入了“引进来,走出去”的思想浪潮,中国也随之涌入了一大批的跨国企业,同时也带来了更为先进的管理技术和管理经验。也就是在这一时期,我国的大部分企业才开始认识并逐步的了解会计电算化的理念,然而与一些发达国家相比,我国企业会计电算化进程的起步还是很晚的,水平也存在着一定差距。近些年来,随着我国科学技术水平的不断提升,我国企业的会计电算化水平也得到了快速提升,其已经成为了企业日常经营生产的重要组成部分,在很多方面都发挥着积极的作用。当然在企业实际应用会计电算化的过程中,也暴露出了一定的问题,具体如下:
2.1数据没有实现共享,信息反映速度慢
我国的不同地区其发展水平也是有着一定区别的,那么在不同的地区,会计电算化的实施进程肯定也是有着较大差异的。随着我国改革进程的不断加快,社会上已经产生了大量的会计电算化软件的研发公司,他们对于会计电算化的快速发展也是有着促进作用的。不过现阶段,会计电算化软件的开发却还是没有统一的标准的。同时,由于现阶段我国与之相关的各类法律制度都还不够完善,任何一个公司在开发会计电算化软件时,他们都要从自身的实际情况出发,所以,企业所购买的会计电算化软件就只适用于企业自己的平台,与其他公司软件无法关联到一起,数据也无法实现共享和交换。
2.2数据的安全性和保密性较差
随着我国科学技术水平的不断提升,会计电算化软件在兼容性和会计功能方面都得到了极大的改善,但是对数据的安全性和保密性还没有给予太多的关注。如果会计电算化工作中数据的保密性不足,那么企业的关键信息和数据就很容易泄漏和被盗取,就会对企业的市场竞争力产生影响。而如果其安全性较差,那么企业就会很容易受到黑客和病毒的入侵和攻击,企业的数据就会大量丢失。这两大问题就是现阶段企业会计电算化实施进程中急需解决的问题。
2.3忽略了管理功能,过于重视财务功能
我国的很多企业在选择使用会计电算化软件时,通常他们首要考虑的都是软件的财务功能,而并没有对其管理功能进行考虑。那么导致的结果就是虽然能够将原有的核算程序和计算方法成功的移植到计算机的系统中,但是却无法去系统的整理和分析这些核算程序和计算方法,那么在会计电算化的流程中,之前存在的一些漏洞和问题就仍然存在,大大的降低了会计电算化工作的实效性。
3我国企业会计电算化的发展方向
3.1会计电算化的标准化
对于我国企业的会计电算化工作来说,标准化应是其最重要的一个发展方向,由于现阶段我国企业所应用的会计电算化软件几乎都是自成一派的,软件适用于企业自己的平台,在其他的平台是不适用的,并且也无法使用其他平台所提供的软件,因此,当务之急就是对会计电算化工作实行统一的标准。作为企业会计电算化工作未来的一个重要发展趋势,如果能够顺利的实现会计电算化的标准化,在行业中建立统一的标准,那么今后各类会计电算化软件开发公司进行研发工作时就是有法可依、有章可循的,并且还能更加有效的解决各类企业在交换数据时兼容性较差的问题。同时,会计电算化如果能够实现标准化,那么就能更加便捷和方便的进行会计电算化软件的升级和版本更新的工作。
3.2会计电算化的共享化
要想最大限度的保证会计电算化实施的有效性,那么还必须明确企业会计电算化工作的另一个发展方向,就是建立共享化。只有建立会计电算化的共享平台,各个企业之间的数据和信息才能实现共享和交换,同时借助于这一平台,企业与合作伙伴之间才能更好的进行业务交流,更加迅速的掌握彼此的数据信息,从而进一步的降低企业的经营成本,提升企业的经营效率。
3.3会计电算化保密性和安全性的完善
在企业实行会计电算化的进程中,不断的完善其保密性和安全性也是其一个重要的发展方向。那么怎么才能做到完善会计电算化的保密性和安全性呢?首先,在会计电算化的系统中,我们应对会计人员的用户权限进行明确的规定,严禁出现越权审批以及越级查看的现象;其次,还应重点做好对会计相关人员的监督和管理工作。不断的提升他们对自身密码保护的意识,严禁出现他人盗取和使用密码的问题,保证会计电算化系统数据的稳定性;最后,要想不断的改进和完善会计电算化的保密性和安全性,那么还应不断的完善计算机网络安全的相关技术,同时在会计电算化的信息系统中,还应进一步的推广和使用计算机防火墙软件。
4结束语
通过以上的论述,在我国的财务会计行业中,其最主要的发展趋势就是会计的电算化,会计电算化能够更好的发挥出会计的分析和统计作用,我们应充分的认识到会计电算化的重要意义和作用,深入的研究会计电算化的现状和主要问题,明确其发展方向,保证财会人员将更多的精力和时间参与到企业的决策和管理工作中来,从而更好的为企业服务。
参考文献
[1]于凌云.信息时代会计电算化的发展探析[J].中国会计电算化,2004.
会计电算化现状范文
【关键词】会计电算化;现状;对策
一、会计电算化的现状
20世纪70年代末期,我国引入了“会计电算化”理念,之后,我国的会计电算化随着社会和科技的不断发展,经历了模拟手工记账的初步探索、与其他业务结合的推广发展、引入会计专业判断的渗透融合、与内控相结合建立ERP系统的集成管理。随着电脑技术在各行各业的广泛应用,会计电算化的发展也为企业的会计工作带来了方便。另一方面,随着人们对会计电算化的依赖程度的不断增加,会计电算化的软件安全问题也不得不引起大家的注意,以免造成不必要的麻烦和损失,使企业的财务问题存在安全隐患。
二、会计电算化工作中存在的问题
(一)会计电算化软件系统自身设计不够完善
目前的会计电算化软件在稳定性方面有所欠缺,系统会发生故障,这种情况无疑使存储文件的安全性没有了可靠的保障,给不法分子可乘之机,可以利用漏洞,通过不正当手段窃取企业的资料。其次,由于各个行业的特殊性,电算化软件并不能根据不同行业的要求,很好的自动与行业特色相匹配。
(二)忽略管理的重要性
有些企业的财务部门,为了操作方便,常常共享用户名与密码,这种举措往往大幅增加了资料外泄的可能性。用户名及密码设置的初衷就是为了加强文件的安全性,但是如此的共享使得在账户的设置失去了它原有的意义,也使得企业财务安全存在一定的风险。
(三)忽视对计算机后期的维护和保养
很多企业购买软件之后由于节省费用或者省事,不注重计算机及电算化软件后期的维护和更新,产生的系统漏洞得不到即时修复。电算化软件的程序设置也不能紧随最新的会计相关法律法规的要求,导致后续报表中存在错误。
三、会计电算化问题的解决策略
(一)加强会计人员的管理和继续教育,提高业务素质
会计电算化所涉及的专业方向广泛,包括会计、计算机以及英语等,但是一般企业的操作人员为会计专业人员,这样难免会因为对电算化软件的不熟练、违规操作等导致文件的丢失。可见,定期对会计人员组织学习,提高其业务水平的重要性,将企业从事会计电算化的人员培养成具有综合素质、与时俱进的高级人才。
(二)定期对计算机系统进行维护
请专业方面人才定期前往企业为计算机做维护,升级相关软件,以保证即时修补漏洞,操作中出现的问题即时解决,以防企业资料外泄,保证电算化软件可以更好地高效地为企业财务工作服务。
参考文献
[1]张笑妍.浅析会计电算化在我国的发展状况[J].财会天地,2014(2)下.
[2]白小红.浅谈会计电算化存在的问题与对策[J].现代经济信息,2014(03).
会计电算化现状范文
关键词会计电算化管理信息系统会计改革发展趋势
随着新千年新世纪的到来,新技术革命的浪潮遍及全球,微电子技术的进步使微型计算机大量涌现,并得到广泛应用。信息革命成为新技术革命的主要标志和核心内容,人类社会正在进入"信息时代"。会计电算化已经使广大会计人员切身体会到它在信息处理方面的精确性和效率。而未来计算机技术、网络技术、远程通讯技术的迅猛发展及应用,将会对以采集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能的传统会计学科形成最为直接、最为深刻和最为广泛的革命;将形成对会计系统结构、会计方法、会计实务等多方面全方位的挑战。
1目前我国会计改革与发展的主要特征
(1)我国的会计核算制度已经进行了建国50年来从未有过的重大改革,这使会计核算方法更加科学合理、更加适应国际国内市场经济和多种所有制经济成分的需要,和国际会计惯例更加接近,会计界对外学术交流与合作也迅速发展,这代表了我国的会计理论与会计核算方法的科学化、国际化发展进程。
(2)电子计算机日益深入地应用于会计核算和财务管理工作中,使会计数据储存方式、会计核算手段和方法、会计部门的机构设置、岗位分工以及会计人员的素质、会计内部控制的方法和措施、所提供会计信息的数量和质量、企业财会管理水平等方面都将发生前所未有的深刻变化,这代表了会计数据处理技术和处理工具的科学化、现代化进程。
(3)会计法、注册会计师法、审计法、经济合同法、企业法、会计通则、会计准则及会计法实施细则等一系列与财会工作有关的制度、法规、条例的实施,代表了会计工作的法制化进程。
(4)注册会计师事业的迅速发展,使对会计工作的社会审计监督体系逐步形成,记账、会计软件市场等会计社会服务体系的建立和发展完善,代表了会计工作的社会化进程。
目前我国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始,许多重大的改革措施已经实施并取得了显著成效,这些变化代表了我国会计改革与发展的方向,其实质就是在逐步实现我国会计工作的现代化。而会计电算化正是实现会计工作现代化的最主要内容,是目前我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键性工作。
2会计电算化的深层含义
会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。
会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看,会计电算化只是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。实质上,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高,提高会计工作效率和质量,解放会计人员的时间和精力,促进会计工作职能的转变,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
3会计电算化的发展现状和趋势分析
3.1国外会计电算化的发展现状
国外会计电算化的发展经历了四个阶段:①单项会计核算业务电算化;②会计综合数据处理的全部电算化;③建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统;④建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。
决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础,协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的,以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。据统计,美国1983年,55%的新程序是用于管理控制、计划和分析,用于核算的仅占45%,这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。
国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统;面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统;面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统;面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统;面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统;面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。3.2我国会计电算化的发展现状
我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已20多年,基本上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。
目前我国已初步形成了会计软件产业,通过部级评审的会计软件已达30多个,通过省级评审的会计软件也有200多个,据1992年底财政部调查,开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右,但地区、部门行业之间发展很不平衡,有的地区和部门已达50%以上,可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,其中尤以工资、帐务、报表子系统为主,单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。
3.3我国会计电算化工作的发展方向
(1)已开展会计电算化的单位、先进地区和部门,应尽快完善会计核算系统,彻底甩掉手工记账工作,做好会计电算化的配套改革工作,建立现代企业制度,转移工作重心,为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时,尽快提高会计电算化的普及率,使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。
(2)从单机应用向计算机网络系统发展,提高计算机应用的档次,便于数据传输汇总,为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备;并为将来联成更大的计算机网络打下基础,便于国家宏观经济管理,以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。
(3)抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件,进而使我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息、系统发展,进行我国会计电算化工作的战略决战。核算电算化后,摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价,切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来。
3.4我国会计电算化的总体发展趋势我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态,会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上,财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙,管理水平低下,不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力,企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。
因为我们有基本现成的会计核算模式,而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式,会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织,我们已形成一套固定的会计核算过程和方法,所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易,因此只能先搞核算电算化。
但核算电算化基本是模仿手工操作,所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变,因此对满足企业现代化管理要求并迅速提高企业经济效益并不能起到决定性的作用。同时,核算电算化所节省的人工成本、提高会计信息的质量所产生的效益并不足以抵消建立并使用该系统的投人。因此,核算电算化只是整个会计电算化工作的准备阶段,其好处是为建立以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。主要是:①系统中存储了管理所需的会计核算基础数据;②解放了会计人员的时间和精力,使他们有条件逐步实现工作重心的战略性转移;③积累了宝贵的会计电算化工作经验;④使会计电算化人才迅速地成长起来。
财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段,建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平,会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来,在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的洪流之中,可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。
建立并实际运行该系统的难度是可想而知的,其关键是:①会计和企业管理信息系统系列软件的开发完善;②会计和企业管理基础工作的迅速提高,建立成型的管理模式;③企业领导等管理人员的现代管理观念的建立和巩固;④做好会计电算化和企业管理现代化的配套改革工作;⑤建立现代企业管理制度等等。
这个阶段的系统必然是网络化的。会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限,并且只能使用在较小的单位。而以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门,该系统数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络、必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。这不仅包括企业内部各单位和部门,也应该包括其开户银行、税务局以及指定的会计师或审计师事务所。
这个阶段的系统必须是以管理为重心的。这决不仅仅是会计帐簿和报表数据的总括分析,而其管理和分析的原始数据必须直接来源于生产经营的各基本环节,如材料仓库、每道生产工序和每个销售人员,因而是最明细和详尽的。因此,完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。这样的系统与以往开发的核算系统不是并列的,而是以其核算功能为内核、以管理功能为重心;该系统不是以会计职能而是以业务类型来划分其子系统的。
会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统,这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段,象国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。
参考文献
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