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办公室文员的工作职责,办公室文员的工作职责有哪些(整理10篇 )

来源:网友 时间:2023-11-30 手机浏览

办公室文员的工作职责篇1

1、接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

8、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

9、社会保险的.投保、申领。

10、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

11、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

12、接受其他临时工作。

办公室文员的工作职责篇2

1、负责展厅及办公室各项事务统筹安排及执行。

2、负责总部与北京公司之间日常信息对接。

3、负责零售渠道大客户订单信息对接。

4、负责全体销售人员的日常考勤、工作进展数据统计、工作推进数据统计。

5、协助销售总监处理日常事务。

办公室文员的工作职责篇3

一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。()协助办公室主任,做好办公室的日常管理性事务工作。

二、主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

三、主要负责门卫的监督管理工作.

四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

五、主要负责电话、水、电的抄费/度登记,发现问题及时汇报。

六、配合部门主要负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。

七、做好各种会议的记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。

八、主要负责公司办公用品的'采购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。

九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

十、坚持管理原则,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改。

十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员的工作职责篇4

1、统计客户订单,制作销售账单;

2、根据客户的需求及时做好订单的跟踪和统计;

3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;

4、负责ERP信息的添加及维护,确保录入信息的.准确性;

5、根据技术提供资料做好系统BOM的建立,与各部门做好相关问题的衔接工作;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员的工作职责篇5

1、公司销售订单系统录入,对接仓库进行出入库

2、业务员销售业绩每月汇总,制作对账单等报表

3、办公室各文件档案管理

4、完成上级交代的其它办公室工作。

5、熟悉运用办公软件,工作认真细致

办公室文员的工作职责篇6

1负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;

2负责来访客户的'接待,做好接待与引见工作;

3订水,快递收发等工作,办公用品的采购与管理;

4负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的整理管理工作;

5协助招聘工作(面试人员通知接待)及员工离职手续办理;

6负责公司宿舍管理居住登记等;

办公室文员的工作职责篇7

1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作

2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作

3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理

4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理

5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的.维护及管理工作

6、负责员工考勤记录汇总、外出登记,为薪资核算提供可靠依据

7、协助办理新员工入职手续,更新公司花名册、通讯录

8、完成上级领导交办的其他工作

办公室文员的工作职责篇8

1、负责驻场部门人员的工作日报整理与上报,定期汇总制作项目进展分析报告;

2、安排的.部门驻场服务工作,根据驻场部门的安排做好日常业务工作;

3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。

4、负责来访人员接待,以及产品讲解及问题解答介绍。

5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈,协助项目经理做好需求调研工作。

6、按时参加公司例会,汇报工作情况;

办公室文员的工作职责篇9

1、办公室文职工作的处理,例如:销售订单数据的整理与登记;

2、办公室电话的接听,售后服务电话的登记记录;

3、协助主管进行办公用品及产品安装辅材的采购与统计;

4、协助主管进行广告设计事项的'对接,跟踪制作进度;

5、公司全体员工薪资的初稿制作核算;

6、协作主管进行简单人事工作的开展

7、完成主管交办的其他事宜。

办公室文员的工作职责篇10

1、完成上级安排的'支持运营所需的人资综合工作;

2、为部门员工提供所需的人资综合服务支持,解决人资综合类问题;

3、协助上级完成部门日常管控事项;

4、人资综合服务管理、异常处理及数据分析;