高效理财方法范例(3篇)
高效理财方法范文
关键词:组织行为学高校财务管理创新
行大学扩招政策以来,伴随着我国经济的快速增长,我国高校迅速从规模化发展向以提升质量为核心的内涵式发展转变,取得了举世瞩目的成就,已经建成一套适应经济建设以及满足社会发展需求的多层次、多形式、多学科的高等教育体系。当前,我国正面临经济转型升级的重要时刻,在财务管理体制改革不断深化的背景之下,高校的财务环境也发生了变化,高等教育事业的发展和人才培养质量的提升与财务管理水平息息相关,教育领域综合改革的深入对高校财务管理工作提出了新的要求。与此相适应,高校财务管理也应采用更加有效的管理方式,即管理者只有充分发挥财务组织的工作效能才能从根本上提升管理水平。为此,我们有必要将组织行为学的理论引入到高校财务管理中,研究财务管理中组织与个体的关系,合理运用激励和沟通等技巧,通过创建学习型组织,加大对管理会计人才的培养,促进高校财务创新转型,提升财务管理水平。
一、组织行为学概述
组织行为学(OrganizationalBehavioral)起源于人们对生产效率和劳动关系的关注,主要研究组织中人的心理和行为的规律,从个体出发,研究个体、群体和组织间的活动方式,对影响个体和群体行为的因素进行总结。人们围绕着组织进行思考和行动,动机激励着个体行为朝着既定目标努力,同时环境又对行为意识和组织活动的结果产生影响。通过研究工作中的个体行为、群体行为与组织绩效之间的关系,能得出改进生产效率、提高个体满意度的办法。
组织的发展离不开创新,创新活动的开展能促进创新管理思想的形成和创新策略的制定。创新活动的动机主要针对个人行为,而组织的战略为创新活动提供了范围,通过激励来影响个体行为,在创新策略和其他措施的共同努力下能明确组织的绩效目标。创新活动受益于激励和绩效指标,持续性的创新产出的绩效和预先制定的创新战略之间存在着明确的关系。绩效评估和激励措施不仅适用于个人行为,而且适用于集体的创新成果。
二、在高校财务管理中运用组织行为学的意义
根据组织行为学的观点,可以通过创新工作方法和一定的激励措施来提高财务人员的工作积极性,同时将财务管理工作中发现的问题进行系统的研究,运用适当的资源结构和科学的管理办法,做到合理配置财力资源,优化支出结构,有效提高财务管理效率。
(一)对财务工作的激励作用。激励是指通过有效的方法调动个体积极性的过程。财务部门作为高校教学和科研工作的重要服务部门,对学校的良性运转和稳定发展起到关键作用。传统财务工作中一直缺乏有效合理的激励办法。高校进行有效的财务激励能调动财务人员的工作积极性,有利于管理者充分发挥其主观能动性,将各项财务活动进行合理配置,发挥最大功效。
1.财务激励可以促进高校财务管理基本职能的完善,强化财务管理工作的重心。正确认识激励方法在财务工作中的作用,合理地运用激励方法不但是优化管理实现财务管理创新的途径,也是有效实现财务目标的重要方法。为了调动高校财务人员的创造性和积极性,应加大对财务人员的培养,完善财务人员队伍建设。建立激励和沟通机制,增强财务部门的凝聚力,激发出财务人员的创新潜能。加强信息化建设,建立良好的内部沟通机制,管理层能及时了解财务人员的需求,保证信息沟通渠道畅通,避免信息孤岛。
2.财务激励有助于财务管理理论体系的建立。在财务管理体系中引入激励方法,学习了解财务激励的内涵特征,借鉴管理学科中的相关理论,结合高校财务管理的特点和财务工作的流程,对财务管理理论体系的建立有很大的促进作用,也使得财务激励的实施和发展有了制度层面的保证。
(二)对完善财务内部控制制度的影响。组织行为学作为一门跨越多门学科的管理学,经过多年的发展与完善吸收了众多领域的成果。从组织行为学的角度看,内部控制是为了达到组织的目标而建设的一个系统,包括对个体行为和个体心理的研究以及个体、群体及整个组织与外部环境间关系的研究。
1.有利于组织目标和内控目标的统一。在组织行为学理论中,组织的目标与内部控制的目标相一致,都是为了长远的发展目标,所以内部控制理论的完善离不开对组织行为学的研究。组织行为学的研究重点在组织中个体的行为对组织的影响方面,而内部控制则侧重于对制度和机制的研究。二者相互联系,相互促进,组织中人的行为是内部控制得以实现的灵魂。
2.有利于完善制度建设,降低财务风险。在高校财务内部控制制度体系构建中运用组织行为学的理论可以使内部控制理论得到完善。内控制度的建立是防范财务风险的需要,也是各项规章制度贯彻执行的保证。内控制度建设的目标是把钱看好,使资金处于安全的状态,完善内控制度既是学校各项活动有序进行、国有资产安全完整的保障,也是预防财务差错、提高会计信息质量、实现高校办学目标和发展战略的保证。高等教育采取的是在政府领导下的自主办学模式,作为独立法人单位在市场经济运作下必然会面临风险,其中影响最大的是财务风险,适度的借款可以盘活资金,缓解高校的燃眉之急,但处理不当会带来债务风险。高校要了解自身的承债能力与偿债能力,控制负债的规模。内控制度作为一项防御措施,可避免发展中出现的盲目性,规避财务风险。
(三)对高校预算管理绩效评价体系构建的意义。我国新颁布的预算法于2015年1月1日起执行,为了全面推进预算绩效管理,提高财政管理科学化精细化水平,财政部印发了《预算绩效管理工作规划(2012―2015年)》。高校实施预算管理绩效评价的意义在于强化理财意识,提高教育经费的利用率,考评资源配置的科学性和合理性。资金的投入是否符合高校的发展目标,重点强调高校的服务功能,满足社会公众对高校产出的需要。通过预算管理绩效评价可以测试出一定时期内组织的管理行为能力、管理的效率。通过建立预算管理绩效评价体系对高校的财务工作进行全方位系统的评估,能客观地反映出财务整体运行情况,确定今后工作中的重点和难点。
公办普通高校作为非营利组织,应当追求社会效益的最大化,所以不能将利润最大化作为财务目标,要利用取得的公共资源向社会提供尽可能多的产品和服务。树立以绩效为核心的理念能促使高校管理部门制订出合理的预算分配制度,合理使用经费,降低办学成本。预算管理绩效评价是高校财务管理的一个重要考核方式,按照成本效益原则建立一个多目标、多层次的预算管理绩效评价体系,重点评价高校的资源投入和社会效益的产出。
此外,高校预算管理绩效评价有利于高校明确发展目标,实现内涵建设和特色发展。运用科学的方法对指标进行判断分析,能够对高校的财务状况做出合理的评价。通过科学制定发展规划来加强内涵建设和突出办学特色,预算管理绩效评价对保持高校的办学影响力和可持续发展具有重大意义。
三、组织行为学视角下的高校财务管理创新思路
(一)创建学习型组织,提升工作效率。新修订的《事业单位财务规则》《高等学校会计制度》,对高校财务管理和财务人员综合素质都提出了更高的要求。现代财务管理理论处于不断的发展之中,促使财务人员必须不断的学习,创建学习型组织不仅是适应发展的需要,也是更好完成财务工作的需要。学习型组织的创建要兼顾个体和群体两个方面,对个体而言,组织应该促使其从被动学习转变为主动学习,同时关注影响个体主动学习的因素,采取相应的措施进行引导。对群体来说,在相应的授权之下,以任务为核心,积极创造一个平等、可信任的群体来实现各类角色的统一。通过学习型组织的创建,财务人员能充分发掘自身的潜能,培养出新的思维方式和工作方法,能够从整体上提高财务部门的工作效率。
(二)加速财务管理转型,加快管理会计人才培养。管理会计起源于20世纪初,当时西方国家将泰罗的科学管理理论引入到会计实务工作中,现在管理会计已被广泛地运用到财务管理工作中并发挥着重要作用,管理会计理论也因为在实践中不断的积累而得到了发展和完善。管理会计作为现代会计体系的一个分支,主要职能是充分整合现有资源、有效制定组织目标、参与决策和实行绩效考核。管理会计不仅关注财务绩效也关注经营绩效。管理会计本身不会产生财务信息,而是利用一切对经营活动有影响的财务信息来制定发展策略,有效地进行管理监督。
管理会计不同于一般的财务会计,要具备专业知识精通业务,从管理者的角度分析数据服务于决策,以提高效益为目标。在高校内部设立管理会计岗位,不仅负责会计业务的核算,还要结合学校的经济情况对未来发展趋势做出有效的估计,运用管理会计理论体系中先进的管理方法为学校的预算编制、费用支付、经费结余情况做出分析。目前高校的管理会计人才还很缺乏,要创造条件多培养高质量的管理会计人才。加强学习和搭建国际间的合作交流平台,探索管理会计人才的培养方式,完善管理会计队伍建设。有组织地开展管理会计实践工作,让管理会计全面参与计划的制定和决策,在实践中将理论与实务结合起来,推动管理会计的全面发展。加快管理信息系统建设,以信息化的管理方式实现财务信息资源共享,提高管理效益。为高校实现办学目标、财务目标和绩效评价一体化的战略提供有力的支持。
(三)完善财务内控制度,强化管理效能。内控制度对具体的单位、组织发挥作用,其形式和内容也随着单位、组织间的差异而有所不同。对于高校来说,建立财务内控制度的主要目的是保护学校资产的安全完整以及会计信息的真实合法。任何制度都不是一成不变的,内控制度的形成也需要进行不断的修改、完善。从整体出发,高校管理者在制定内控制度的时候应综合考虑多方面的因素,合理地把多种学科理论综合运用到内控制度中。管理者通过交流学习更好地完善内部控制制度建设,树立诚实守信的职业道德标准和集体参与的方法使财务内控制度不流于形式,真正发挥其应有的作用,创造良好和谐的内部运行环境提高学校整体运行的管理效能。
为了保证财务内控制度的顺利实施应将其纳入相关部门的考评体系中,使全体人员认真执行内部控制制度。在高校新的办学理念确定的前提下,构建高效的财务内控制度,对预防风险可以起到关键作用。通过财务内控制度的实施,有助于学校资金的使用,推进节约型校园的建设,实现高校的战略发展目标。
(四)建立高效的预算管理绩效评价体系,提高经济效益。随着我国高等教育事业的快速发展,预算管理绩效评价体系成为高校财务管理工作的一个重要的评价形式。评价体系的设定应遵循合理、及时、准确的原则,由评价主体、评价客体、指标体系、评价标准和评价方法构成。评价内容包括财务的效率、效益、效果三个方面。财务效率指标评价高校教育资源的使用效率;财务效益指标评价资金投入后预定目标的实现程度和经济效益的实现情况;财务效果指标评价学校综合实力及获取收益的能力。包含了人才培养能力、科研成果转化、服务社会及学校获得经费能力等方面。
通过预算管理绩效评价体系可以对高校财务活动全过程进行客观的评价,对相关指标的分析能反映高校实际的财务状况。从评价结果中找出影响绩效实现的因素,促进财务管理水平的提高,提高经济效益和社会效益,保证高等教育事业健康稳定发展。S
参考文献:
[1]KarlJoachimBreunig,TorHelgeAas,KatjaMariaHydle.Incentivesandperformancemeasuresforopeninnovationpractices[J].MEASURINGBUSINESSEXCELLENCE,2014,18(1).
[2]于国旺.非营利组织财务激励相关问题探讨[J].商业会计,2012,(11).
高效理财方法范文篇2
【关键词】高校财务预算绩效管理
高校通过进行一定的财务管理手段,对财务预算和绩效管理进行一定的管理和控制,财务预算和绩效管理工作对学校的经济活动、社会效益以及经济效益起到直接的影响和作用。现阶段,高校预算与绩效管理仍然存在着一定的问题,这就要求高校进行合理的财务预算和科学的绩效管理,从而提高高校的社会效益和经济效益。
一、高校财务预算与绩效管理的概述
(一)财务预算和绩效管理
1.财务预算。财务预算最为主要的作用就是对资源进行优化配置,一方面,通过对高校财务进行预算,讲不通的资源进行优化和配置,从而使高校在进行资源利用时能够充分保证资源的合理利用和有效率。另一方面,加强高校的财务控制,根据财务预算的目标进行相应的经济活动,同时,财务预算也能够协助高校管理人员进行科学有效的管理活动,考核高校各个部门的业绩水平,从而实现高校的总体目标。
2.绩效管理。绩效管理就是指高校中的工作人员为了达到组织目标进行绩效计划的制定,绩效辅导的沟通、绩效考核评价、绩效目标的提升的一个持续的过程,从而提升高校的总体绩效水平。绩效管理能够有效的促进高校中各个部门和工作人员绩效的提升,促进高校管理流程和业务流程的优化作用,也能够有效保证高校目标的实现。
(二)高校财务预算与绩效管理特点
首先高校财务预算和绩效管理具有最明显的特点就是综合性,高校预算时将高校中的全部资金进行相应的收入和支出的计划,同时,高校还要将国家的财政政策、法律法规和学校的各项政策进行互相融合,利用预算将其进行统一和实现。其次,高校财务预算与绩效管理具有效益性特点,在进行预算和管理的同时必需要保证高校资金能够得到充分的利用,提高资金的使用效率,提高绩效管理水平。最后,高校财务预算具有相对独立性,因为高校预算具有一定的自主性和独立性,能够充分保证高校在进行办学中具有较大的自主性和自由,反过来讲,高校在具有财务预算相对独立性带来的优点的同时,也需要承担更大的经济责任这一弊端。
二、高校财务预算与绩效管理存在的问题
(一)财务预算与绩效管理编制不合理
首先,编制方法不合理,现阶段,大多数的高校采用增量预算法进行财务预算和绩效管理,增量预算法就是以上一年的支出基数为基础,进行不同程度的增减,但是预算的目标和实际仍然存在着较大的差距。其次,编制的程序不合理,财务预算和绩效管理一般根据年度工作计划的财务预算直接进行编制,高校财务部门直接进行预算,经常会导致财务预算和绩效管理在执行的过程中遇到很多的困难。再次,编制的内容不合理,高校中财务相关的职能部门在进行申报的过程中,没有科学、准确、真实的反应实际情况和数据,同时,在编制的过程中还存在着项目内容不全和过于笼统的现象,导致会计报表的无法真实反映高校的实际情况。最后,编制支出不合理,传统的财务预算与绩效管理经常忽略了高校中不同专业、不同部门经费差别的现象,导致部门之间的经费分布不公平,继而影响了财务预算和绩效管理的水平。
(二)财务预算与绩效管理激励机制不健全
高校财务预算与绩效管理的重点就是对支出项目进行严格的审核,并不注重对结果的审核和评价,这就导致高校在进行财务预算与绩效管理时缺乏一套相应的奖惩制度的激励制度,使得高校在进行财务预算与绩效管理时只是流于形式,各个部门的责任不明确,在进行财务预算和绩效管理过程中无法进行更为有效的控制和管理。
(三)财务预算与绩效管理执行过程缺乏控制力
一方面,在预算支出方面没有进行有效的控制,高校在预算的过程中,经常面临一些项目临时被追加的现象,这就使得学校的财务方面承受较大的压力。另一方面,对财务预算与绩效管理的监督力度不强,高校相关部门由于长时间的流于形式就会导致高校在进行财务预算和绩效管理的时候要求不严格,得多且过,最终导致结果和预算出现较大的出入。
三、解决高校财务预算与绩效管理问题的措施
(一)实行高校财务预算与绩效管理编制零基预算
所谓零基预算就是在每个年度开始之前,将所有的经济和管理活动进行重新计算,重新规划,从零开始,将预算费用和绩效管理内容进行逐一预算和管理。高校财务预算与绩效管理实行零基预算,能够充分的提高高校中各个管理阶层工作人员的积极性和主动性,从而促使各个部门能够合理的利用资金,也能够在顶一顶程度上促进高校资源合理配置,充分利用资源,将经费用在刀刃上,避免不合理的浪费现象的发生。要想充分实现零基预算,首先就要在预算编制过程中进行严格编制和预算,合理的进行统筹规划,促使高校资金能够充分使用,提高资金的使用效率。
(二)建立严格的考核和奖惩机制
建立严格的考核和奖惩机制使高效财务预算与绩效管理最为有效的手段之一,高效根据每年的预算和实际情况,进行相应的考核标准和奖惩措施,实施月度考核、季度考核和年终考核及年终奖惩制度,通过考核和绩效互相关联的作用,充分调动工作人员的积极性,使之更好的进行对高校财务预算和绩效管理,同时,高校财务预算和绩效管理必须要坚持以最少的经费版办最多的事情和按劳分配的基本原则,从而提高经费的使用效率,保证公平性和竞争性,有效的对高校中各个部门起到一定的激励作用。
(三)建立科学的财务预算与绩效管理考核指标
高校和企业存在的最大的不同就是,企业主要以营利为目的,追求利益最大化,而高校主要是以教学、科研为主要目标,追求的是社会效益,所以,建立科学的高校财务预算与绩效管理考核标准显得十分必要。首先,在高校财务预算与绩效指标中要制定相应的原则,保证科学性、整体性、可比性和动态性等原则,其次,在高校财务预算与绩效管理中,要对其指标进行一定的设计,最后,完善绩效预算评价体系,制定统一标准,根据绩效的指标进行绩效考核,并将考核结果通过报告的形式表现出来。
四、总结
综上所述,高校中实施财务预算与绩效管理,是高校财务管理发展的一个必然趋势和方向。通过对财务预算和管理进行有效的控制和管理,从而提高高校财务预算与绩效管理的能力,真正意义上促进学校财务的发展和进步,适应市场经济发展的需要,不断提高高校财务管理的水平,建立一个新型的、适应高校管理规范和发展的一个新机制。
参考文献
[1]张慧.高校经费预算绩效管理控制系统构建研究[J].教育财会研究,2015,01:32-38.
高效理财方法范文
关键词:绩效评价;绩效管理;财政项目
中图分类号:F810文献标识码:A文章编号:1001-828X(2013)11-00-01
随着我国市场经济的稳健发展、财政支出规模的逐渐扩大,社会大众对于财政项目的绩效评价工作越来越关注。财政项目绩效评价包含了该项目财政预算的设定到预算执行再到财政决算的全过程,它涉及到单位财政收支的方方面面,其绩效的好坏直接影响着事业单位各部门对资金的需求,制约着事业单位未来发展的道路。目前我国事业单位的财政项目评价系统还存在着不足,本文通过笔者自身工作经验以及借鉴国外成熟有效的绩效评价方式,希望对目前的主要问题提出一点建议,以期对我国事业单位未来财政项目的绩效评价工作有着些许帮助。
一、事业单位财政项目绩效评价工作的不足
(一)缺乏明确的绩效评价方法,绩效评价内容不完整。目前事业单位对财政项目的绩效评价方法主要是通过上级部门规定的评价指标或是相关理论书籍的指标体系进行评价,它们都缺乏了对不同领域财政项目的了解,使得这些绩效评价指标不能完全反映其绩效。同时,在实际操作中,财政项目绩效的内容也存在着不完整,它主要表现在两个方面,一个方面是在绩效评价过程中侧重于对项目规范性的评价,而忽视对其经济效益的评价;另一个方面则是仅仅把项目本身列为评价对象,而忽视了对项目其他因素,比如:政策环境、自然环境对投资行为的影响,投资行为对整个行业、整个社会以及整个经济运行的影响等的综合分析,这会使得评价结果不科学。
(二)缺乏统一的法律保障。财政项目绩效评价工作要取得实效必须要得到国家立法的保证,西方国家之所以建立了较为成熟的绩效管理体系,很大原因在于国家立法对绩效管理的支持,虽然相关的学者也提出要对绩效管理的各个环节进行监督管理,但我国至今仍没有出台相关的法律法规来保证绩效评价工作的顺利实施,使得我国事业单位财政项目的绩效评价工作流于形式,没有真正落实下去,缺乏统一的法律保障。
(三)忽视对绩效评价结果的运用。有的事业单位虽然对财政项目进行了绩效评价工作,但却仅仅走个过程,将评价结果作为项目建设的档案资料来保存,很少根据绩效评价结果来调整各部门的预算,合理运用财政支出。这样的结果使得财政项目的绩效评价功能得不到施展,阻碍了事业单位资金结构的优化,实现长短期目标。
二、完善事业单位财政项目评价工作的对策
(一)建立财政项目绩效评价相关工作制度,完善绩效评价体系。首先,对事业单位财政项目绩效评价体系工作的规则、操作流程进行明确界定,并对实施主体的权力义务进行规定,形成文件,要求各个部门进行学习,了解自身部门的职能。其次,在实际操作过程中,对各环节操作进行监督,严格按照相关流程进行,并对影响绩效的因素进行预测,制定出科学合理的支出计划,从而提高该财政项目绩效。同时,要逐步完善财政项目绩效评价体系,建立财政项目绩效评价对于事业单位来说主要有以下三个方面的作用:一是有利于事业单位检查和评价财政支出的效果;二是有利于增强预算资源的分配,从而提高事业单位财政支出的科学性和合理性;三是能激励和促进事业单位目标的实现。
(二)探索出符合单位具体情况的绩效评价方法和内容。财政项目绩效的好坏与该单位财政管理效率的高低直接相关。为了提高事业单位管理绩效,财政部门应该从成本与收益两个角度来考虑,从而提出科学合理的绩效评价方法,使得绩效评价成为事业单位财政部门制定决策时的重要参考依据。不过值得注意的是,财政绩效评价方法不是简单唯一的,它与单位的具体情况,如单位性质、单位经营方向、投资项目等因素密切相关。因此,应当在科学的理论支撑、上级部门的相关指示下,根据单位的具体情况来制定出具体的绩效评价方法,以期最真实有效的反映该项目的绩效。此外,在具体的实践探索中,财政项目绩效评价的内容缩小为对财政项目支出绩效的评价,即对财政项目预算资金支出的评价,这远远不能满足财政项目绩效评价范围。我们应该明确财政项目绩效评价内容包含了对其决策、执行和结果三个方面的综合评价,因此,事业单位除了根据具体情况制定绩效评价方法外,还应完善评价范围。
(三)加强对绩效评价结果的运用。目前,很多事业单位都有自身的一套绩效评价体系,在实际的操作中也会按照相关程序对项目进行立项,进行评价,但却评价出来的结果只作为项目建设的资料来保存,对财政项目的绩效评价流于形式,这样的做法使得绩效评价的作用完全没有发挥。为避免这样的情况,笔者认为有两种方式可以有效解决,其一是建立问责制,对没有按照绩效评价流程进行的员工追究其责任;其二是将绩效评价工作纳入年终部门评优的考察范围,用年终奖金来激励相关部门。
(四)建立财政项目绩效管理的法制体系。国外财政绩效管理已经初步形成一个比较完整的体系,其中很重要的一点就是他们对于财政绩效管理的立法比较完善。通过立法,要求设定政府的绩效目标,并比较绩效目标的实施成果,从而进行年度评价,使得政府的工作效率有了显著提高。我国事业单位也可以借鉴西方国家的成功经验,通过制定相关法律法规,对事业单位财政项目的绩效评价工作进行一定的要求,提高其对资金的使用效率,促使事业单位向更好的方向发展。
三、结语
目前我国事业单位财政项目绩效评价工作存在着些许不足,但值得庆幸的是很多相关人士都意识到了这点,逐渐开始重视对单位财政项目的绩效评价,建立健全的财政项目绩效评价体系。绩效评价作为事业单位财政支出的主要内容和有效手段,有利于提高事业单位的管理水平、提高预算编制的准确性和科学性、优化财政支出结构、提升资金使用质量,使得财政支出变得更有效率和意义,实现事业单位工作效率和工作收益的双丰收。
参考文献:
[1]马致远.我国财政绩效评价的现状与推进道路[J].山东财政学院学报,2012(5).
[2]“财政绩效评价思路与方法研究”课题组.财政绩效评价思路与方法研究——对企业绩效管理的借鉴[J].经济研究参考,2010(55).
[3]姚大成.财政绩效评价工作探讨[J].行政事业资产与财务,2012(15).