办公室文员工作职责,办公室文员工作职责与任职要求(整理10篇 )
办公室文员工作职责篇1
1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程;
2、负责组织公司各类合同的`洽谈,起草、审核、修改合同文件,协调公司各部门对合同签订前的审核,提供法律类相关咨询;
3、负责编制合同签署计划并及时更新,向各相关部门以及公司领导沟通汇报。
4、参加有关合约会议。
5、负责组织合同单位的资格预审,协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。
6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作
办公室文员工作职责篇2
1、根据现有业务需求,对招聘岗位进行分析,确定招聘方法和思路,协助上级完成招聘指标;
2、独立执行招聘计划,包括发布岗位信息,收集简历,拓展利用各种途径;
3、搜集简历,对简历进行筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者参与;
4、管理xxx招聘代理团队,人力资源协同工作,为门店提供xxx人员,满足门店的需求
5、专人带教,无需经验,试岗期间培训上岗,简单易上手。
办公室文员工作职责篇3
1负责全厂员工考勤更新与异常处理;
2负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;
3负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书;
4负责验厂考勤;
5负责每月离职申请表的核对;
6负责每月验厂请假条的'核对;
7劳动合同签订;
办公室文员工作职责篇4
1.协助部门负责人开展新项目开发的可行性研究,负责意向性投资项目的前期调研及投资测算工作,编写可行性报告;
2.参与公司战略规划编制及规划执行管理;
3.协助部门负责人开展公司治理机制建设,落实公司股东会、董事会、监事会日常工作,包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作;
4.协助部门负责人持续完善公司制度体系建设,起草法人治理相关制度等;
5.完成领导交办的`其他工作。
办公室文员工作职责篇5
1、微笑礼貌、热情主动接待访客;
2、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;
3、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;
4、办公用品采购;
5、上下班点检;
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
办公室文员工作职责篇6
1、主要负责综合部日常事务性工作;主要负责中心各种文稿的打印、发送,主要负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、主要负责办公室的'日常管理工作,主要负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,主要负责会议记录和文字材料的整理。
6、主要负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员工作职责篇7
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的登记、收编以及整理,以便更好的`贯彻和落实工作;
3、协助办公室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
4、完成上级交代的其它工作。
办公室文员工作职责篇8
1、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
3、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
4、完成日常的正常管辖范围内的`工作
5、工作资料的保存、分类、归档、保管
办公室文员工作职责篇9
1、整理相关销售数据及制作相关报表;
2、负责日常考勤、行政的工作;
3、配合领导做好招聘工作;
4、配合领导做好团队建设的工作;
5、完成领导交代的`临时工作事项。
6、处理订单回访客户,做好售后服务。
办公室文员工作职责篇10
1、来访人员接待引见,负责来访人员乘坐电梯指引。
2、面试人员登记接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;
3、指引入职人员办理相关入职手续:资料填写证件扫描或复印考勤系统录入办理饭卡电梯卡工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;
4、每月员工考勤打卡统计整理补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;
5、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;
6、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;
7、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费水电费房租,及时上报行政人事主管审核;
8、部分报销凭证录入,及时录入系统;
9、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;
10、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的.卫生整洁;
11、饮水机定期维护保养工作;
12、完成上级领导交办的其它工作。