民营企业信息化范例(3篇)
民营企业信息化范文篇1
因此我这次来到了深圳的优雅印刷企业。作为经济特区的深圳，一直是最与世界接轨的城市之一，信息化程度很高。因此我相信在这里能了解到民营企业信息化建设的现状。
一.实践内容
时间：
地点：深圳优雅印刷企业
内容：了解民营企业在信息化的建设和成就，信息技术在其中起到的作用有多少。
在1月20号，我踏进了优雅企业。优雅企业一共有五大部门，分别是：产品部门，销售部门，后勤部门，人事部门，策划部门。我首先来到了产品部门，在他们的办公地方，随处可见现代化办公设备。通过与部门经理的交流我才知道，在XX年以前，他们产品部的人员众多，但是由于没有有效的管理手段和办公方法，导致他们的产品的产量一直升不上去。后来经过管理部门的研究决定，采购了一批先进的现代化办公设备，并且专门培养了一部分专门的人才。这是这样的举措，让产品部门起死回生，不但使部门的人员的精简，并且使部门的办公效率大大提高。从那以后他们招工的一条重要标准就是能熟练使用现代化办公设备。并且产品部的经理还说，企业其他部门看到产品部的成效后，都采取了同样的做法，这使得企业业绩大大提高。随后我又参观了其他几个部门，跟产品部情况差不多。在与销售部门经理的交流中，他们部门已经基本上实现了无纸化办公，因此工作效率很高。然而他们有一些客户由于并没有采取信息化办公，导致了这些客户在工作上效率不高。
二.实践结果
通过这几天的参观，观察和交流，我发现民营企业的信息化建设取得了不错的成就。我是学信息管理与信息系统专业的，在这次的社会实践中我学到了很多。通过这次的实践与我平时所学的，我认为现代企业要想有所成就，就必须进行信息化建设。因为，企业信息化是提升企业核心竞争力的重要选择。可以说，企业信息化不仅是信息技术的延伸，而且是企业管理与组织管理的延伸。
首先，信息系统增强了企业对市场的快速反应能力，信息资源在企业内部得到共享，原始信息从传递到决策反馈的时间大大缩短，决策层与基层、各部门之间的沟通更加快捷。
其次，企业信息化增加了管理的透明度，有助于改变企业内部的低效机制。如财务系统信息化后，上级部门可随时跟踪、监控下面的财务状况。
民营企业信息化范文
《中华人民共和国政府信息公开条例》于2008年5月1日起施行，这为我国民营企业发展带来了新的契机。我国民营经济的快速发展，已呈现出企业数量越来越多、发展速度越来越快、外向度越来越高、在国民经济中的地位和作用越来越重要的态势。以连续8年进入浙江省外贸出口和利用外资“十强”的嘉兴平湖市为例，作为一个县级市，2006年平湖民营企业有从业人员31万人，创造增加值占全市的55%，上交税收占全市的65%。民营企业数量众多，其中与外商合资合作的201家，自营出口企业226家，自营出口企业出口创汇额5.14亿美元，占全市出口总额的28.7%，出口产品主要销往日本、欧盟、美国等地。目前，平湖市民营企业境外设立企业（机构）32家。民营企业国际化的发展态势是喜人的，但各种信息较多地影响了企业的经营行为，信息社会给民营企业带来了很多的挑战。
如今的信息社会，企业的竞争不仅仅是商业模式、产品和服务的竞争，更是一场信息的竞争。大型企业或企业集团对一般的经营风险和国际市场陷阱，可以通过多种渠道及时掌握信息，并可以有效地化解和规避。但对民营企业而言，对信息的渴求十分迫切，但由于其实力有限，出于资金的考虑，大多数民营企业的信息化工作还非常薄弱，他们获取信息方法落后，信息闭塞。导致企业拥有的信息很不充分、信息获取渠道狭窄，这在很大程度上增加了民营企业“走出去”的盲目性。而且，在境外拓展的民营企业规避风险手段少，抗风险能力弱，往往成为国际市场交易的受害者。因此，民营企业国际化中尤其需要政府信息方面的扶持与帮助。政府部门是企业信息的最大来源，这不仅因为它在搜集信息时具有国家强制力，更因为政府部门具有最为庞大严密的信息采集网络。政府信息公开是信息社会中的必然选择。但从现实情况看，民营企业对政府的信息需求与政府的信息供给之间存在着较大的差距。很多应该公开的信息未能公开，大部分信息没有被充分开发和有效利用。使民营企业无法通过正规渠道获得所需要的各种信息服务，以致使信息资源大量浪费，给社会的经济效益带来巨大损失。
二、民营企业国际化对政府信息服务的需求
笔者选择了浙江省嘉兴平湖市一批有代表性的企业进行了调查和分析。调查发现，由于民营企业的跨国经营处于初期发展阶段，相当多的民营企业仍然在依靠原始的方法获取信息。如80%左右的民营企业通过亲朋好友、社交活动、报刊、电视、广播、订货会、展销会等获取信息；50%左右的民营企业每年会派人出国考察，在参观考察中发现市场、捕捉商机；也有40%左右的企业通过信息网络和数据库，但60%的企业对国外企业信息网络不了解。由此看来，民营企业市场接触有限，难以及时、准确、有针对性地得到国际经营所需的有用信息和知识，从而阻碍了其国际化进程。民营企业国际化进程中信息的需求是比较复杂的，如果将其进行分类，主要可以分为宏观信息、国际市场销售和预测信息、竞争对手信息、技术信息、人才信息、企业表现信息、金融和财务信息等。（如图1）
图1民营企业各类信息的需求比重
1、宏观信息。由于企业创新活动依托于国家的国情国力和国际创新趋势等大环境，因此宏观信息对于指导民营企业的未来发展非常重要。90%的企业需要包括宏观经济分析、国际惯例与国家（东道国）的法律、法规信息和政策走向、自然灾害、环境保护等信息。这对于把握企业所处的市场大环境和决定企业的战略方向等都是非常重要的。
2、国际市场销售和预测信息。国际市场是瞬息万变的，市场信息也多种多样，95%的企业急需国外市场同类产品的销售信息，91%的企业需要国外同类产品的预测信息。说明企业以国际市场为导向、自负盈亏、风险自担的谨慎心理，通过这些信息，企业可以及时调整产品的种类与数量，并为产品生产、推销作决策参考。
3、竞争对手信息。市场经济的主要特征在于竞争，目前每个企业都面临激烈的竞争环境，因此，及时了解竞争对手的数量、地域分布、生产规模与能力、资金情况、技术水平与装备、产品性能与价格、市场占有、经营策略与手段、服务情况等信息，对于企业来说是非常关键的信息。89%的企业都说非常需要国外市场同类产品的竞争对手信息，说明许多民营企业都在为规避竞争风险、以便扬长避短而努力。
4、技术信息。60%的企业需要同类产品技术信息。技术信息的内涵非常丰富，不仅包括与本企业生产相关的新理论、新方法、新技术、新设备、新工艺、新流程等信息，还包括引进技术的熟练程度、配套能力、预期效益以及开发更新所依赖的技术标准、要求、决窍、设备、人员、成本等方面的信息。随着现代技术的飞速发展，技术信息也在不断更新，这更扩大了企业对技术信息的需求。这些信息可以帮助一个企业在分析自身所处行业的发展阶段以及如何在行业中领先提供充分的指导作用。
5、人才信息。75%的企业急需有国际贸易经验、懂国际市场营销、懂外语的业务人员和管理人才。经济的竞争和技术的竞争归根结底是人才的竞争。在企业技术创新中，人才是一个至关重要的因素。没有创新人才，技术创新就无从谈起。美国之所以能够长期处于世界技术的领先地位，是因为它拥有大量高素质人才。
6、企业表现信息。65%的企业需要这方面信息。企业做得好不好，企业的客户满意度、竞争力表现、品牌表现等都是重要的测量角度，而这些信息也可以帮助企业及时发现自身的经营层面的各种问题，有效检验企业产品对市场的适应程度，从而更好的维持企业健康的发展。
7、金融和财务信息。80%的企业需要利率、通胀率、外汇汇率变化及货币兑换比率信息，以便捕捉最佳的产销时机。66%的企业需要本行业的资本需求与投入状况、产品销售数量、销售成本、价格信息，以及本行业的投资收益水平，以便企业正确决策、经营和管理。
三、强化政府的信息服务与创新
1、更新政府服务观念，充分公开政府信息
首先要更新政府的观念与意识，正确全面的定位政府信息服务。要充分认识到信息服务在政府行政管理工作中的重要地位，要把信息服务作为政府行政的常规内容，而不仅仅是某一部门的工作。其次政府掌握的信息，只要不涉及国家机密和商业秘密，都应无条件公开，降低民营企业获取信息的成本。政府部门要建立、健全信息政策、法律制度，整治和处罚那些截留或分割政策信息的不良行为。第三，拓展信息服务内容，强化信息分析、预测功能，增强信息服务的能动性，加快信息向社会和企业服务的转化。
2、加强信息服务时效性，拓宽信息服务渠道
要加强政府信息服务时效性，要建立全天候的信息通道和信息窗口，使民营企业在任何时候都能迅速获得他们需要的信息。要拓宽信息服务渠道，加强政府门户网站建设。由于在上网人口中经常浏览政府网站的人数比例还不够高，因此，除政府网站之外，可通过在非政府网站如新浪、雅虎进行信息公开服务。还有，也可通过充分利用现代通信技术，加强其它形式的信息公开服务，如手机短信、电子屏幕、街头触摸屏、专栏性电视节目等，形式立体化信息公开模式。另外，可利用我国的外交资源建立权威信息咨询机构，成立海外市场服务中心，加强外交部门与民营企业的交流，以组团考察或举办投资洽谈会等方式为企业寻找投资信息。
3、创新政府信息服务方式,建立民营企业“走出去”信息服务新增长点
政府信息服务应为民营企业国际化竞争提供条件。(1)根据民营企业的外向度有选择、有重点地建立一些数据库，如民营企业基本情况数据库、企业技术进步数据库、民营企业商情数据库，并向民营企业提供全面的联机检索服务。(2)为民营企业建立信息专供、信息查询和信息调研等服务体系。政府信息服务的对象也要从大规模无差异的信息公开向个性化针对转变，一对一的信息交流取代传统普及型信息传播，建立政府和民营企业之间的双向交流支持系统。(3)开展在线信息服务，可在因特网上检索、收集各企业的经营信息、产品样本信息、市场行情信息、产品政策信息；可根据因特网上设置的虚拟展台、电子商店等进行市场调查，跟踪企业发展动向；也可在因特网上设置虚拟空间，技术贸易信息、增加信息交流途径、加强信息服务的互动性。
4、加大对民营企业“走出去”扶持力度，助推民营企业信息化
政府要加大对民营企业“走出去”的扶持力度，特别要建立促进民营企业国际化的有效风险防范体系与运作系统。针对民营企业实际，制定有效的预警机制，加强民营企业境外投资服务指导，提供即时的信息指导，帮助国外受困的企业及时化解经营风险。有关部门要及时境外投资指南，避免民营企业到高风险国家和地区投资，克服投资的盲目性。积极支持和引导民营企业上网开展国际电子商务，帮助企业制订和采用通用性强的信息化解决方案，开拓国际市场，增强民营企业获得商务信息的能力，助推民营企业信息化。由于民营企业信息系统本身的弱质性，其信息需求的实现，需要政府从资金、人才、技术上给予支持，也需要政府提供优惠的政策环境，并建立相应的法律监督和保障体系。
参考文献：
[1]国务院公布《中华人民共和国政府信息公开条例》..
[2]汪世启.强化政府信息服务功能提高可行性研究的可靠性[J].中国科技信息，2007（19）.
[3]郑丝琳.我国信息公开法与美国、加拿大关于信息公开条款的比较[J].湖北档案,2007(7).
民营企业信息化范文
一、民营企业内部审计信息化建设与应用现状
据统计，2011年区有28家民企入围全国民企500强，15家企业进入中国大企业集团竞争力500强，在省百强民营企业中有14强。这些企业大多实现了资本的原始积累，向资本多元化、产品市场化、管理制度化发展，办公以计算机为依托，逐步实现了自动化。
区百强企业中前50家民营企业，近几年在信息化建设上投入资金28186万元，投入资金最多的万向与传化分别达到9000万元与8000万元，48家企业拥有计算机专业人员1711人，不同程度地在不同领域运用了计算机软件，加强了信息化建设。有33家企业内部审计采取不同的方式、在一个或者多个领域不同程度地运用了信息化技术，与企业的信息化建设总体水平相对接，其中有19家企业在内部审计中借助了计算机辅助手段。其内部审计与信息化有机融合，有的已产生了明显成效，积累了比较成熟的经验，并得到了中央、省、市内审协会的充分肯定，8月上旬省内部审计信息化建设现场交流会在召开。
调查显示，由于民营企业自身发展与信息化程度的不同，其内部审计信息化应用方式方法也有所不同。归纳起来，目前民营企业内部审计信息化应用主要有以下几种形式：
1.内部审计控制点嵌入信息系统中。以传化集团为例，企业内部审计人员根据多年内审工作经验，结合企业自身特点和现有信息技术环境，将审计关键控制点提炼转换成计算机语言嵌入到信息技术控制系统中，并开发形成以“审计业务管理与交流平台”和“审计数据管理平台”两大实施平台为基础的符合企业特点的审计信息化应用系统。审计人员利用系统进行审计监控，利用系统的自动报警及时获取审计线索，通过“审计数据管理平台”进行审计分析，通过“审计业务管理与交流平台”实施规范化审计操作流程，提高审计的针对性、有效性和规范性。该种模式需要企业有成熟的审计经验和完善的信息化环境，关键控制点的设置要随着企业发展目标的更新，随着新问题新情况的出现而不断进行修正完善。
2.建立与内部审计融为一体的会计审计结算中心。以永翔集团为例，把集团下属各个单位的生产、资金、财务、人事、办公等各子系统，借助电信等网络平台，集中在集团会计审计结算中心，对企业的生产经营、资金流向、重大决策、财务核算等进行全方位、全过程、全要素的监控，降低企业管理成本和风险，实现了审计从事后监督转变为事前事中监控。这种形式需要把融资、财务、审计、计算机等各种专业型人才集中在会计审计结算中心，并进行良好的分工合作，其审计独立性相对较弱。
3.给内部审计机构设定监控企业相关信息系统的权限。以三弘集团为例，内部审计机构根据授权，通过对企业财务、生产、管理等各个子系统的实时监控，及时发现生产经营、内部管理中存在的漏洞或不合规合法行为的疑点，经批准立项进行审计；根据年度审计计划或领导交办事项，根据项目需要查阅相关电子数据。该种形式需要企业授予内部审计机构相应的权限，配备不同专长的、可以通过对某个子系统的监控发现问题的内部审计人员。其缺点是在审计实施过程中难以直接对电子数据进行分析，需要对相关数据导出进行必要的处理后，才能利用某些计算机软件、工具进行审计分析。
4.内部审计机构与信息管理、财务、生产等部门联手。以荣盛集团为例，企业信息管理部门以及应用信息系统的财务、生产等部门在日常的运作管理中发现疑点，及时向审计部门反馈信息，内审人员据此立项审计；内审人员根据工作需要，提请相关部门予以配合，共同完成审计项目。该种形式需要部门之间的密切配合，为促使有效运作，最好由一把手负总责，对各环节进行明确的责任分解，并配合必要的内部责任考核制度予以保障。
二、民营企业内部审计信息化建设发展的必然性
1.信息化建设是民营企业快速发展的必然要求。
民营企业作为区域经济中最具活力的部分，许多集团公司跨区域乃至国外分支机构逐步增多，规模逐步扩大，传统的家族式管理模式已越来越不适应现代企业发展的需求。一些白手起家的企业家，由于学历、观念受到限制，不容易接受新生事物，仍以当面听取汇报、阅读文件等传统的方式掌握企业发展情况，面对日益扩大的企业规模，越来越感到力不从心，特别是对于外地分支机构，更感到鞭长莫及，疲于管理又疏于管理的矛盾日益突出。特别是在现代信息社会里，不注重信息化建设，已成了民营企业进一步扩大规模、进一步发展的制约瓶颈。
民营企业家开始认识到，要在现代信息化社会中占有一席之地，要保持原有的发展优势，必须转变思路，以现代化的管理模式来适应现代化企业发展的要求，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，取得长足发展。
2.内部审计是民营企业健康发展的必然要求。
据统计，区百强企业中前50家民营企业两年内开展各类内部审计项目1706个，内部审计范围已从传统的财务收支审计拓展到效益审计、制度审计等，审计重点已逐步转向内部管理、风险预警等管理审计，审计方法上也在积极探索从传统的手工审计向计算机辅助审计的转变。两年来，查出损失浪费金额3526.5万元，增加企业效益12642万元，被审单位采纳审计建议意见2909条。
实践证明，上规模的民营企业需要内部审计，通过内部审计的监督检查给领导提供真实可靠的信息，对企业提出建设性的意见，其在企业内部管理中的成效正不断显现。
另外，从世界各国先进企业的发展来看，只有建立现代企业治理机制，以健全完善的内部控制制度为手段才能促使企业健康发展，而内部审计是内控制度中不可缺失的重要组成部分。很多民营企业在创业之初规模小，不需要设立专门的内部审计部门，但随着经济发展，企业规模越来越大，分支机构越来越多，管理者急需相对独立的“第三者”来进行公平、公正的评价，促使提高管理水平。
3.推进内部审计信息化建设是建立现代企业管理机制的必然要求。
随着民营企业规模的扩大，现代企业管理机制逐步代替了家族式管理模式，信息系统也广泛渗透到现代民营企业管理中。企业从最初运用财务软件、网上办公平台，发展到生产管理、人力资源管理、资金管理等各个管理领域运用计算机信息化技术，以及电子商务的逐渐普及，使企业的经济环境、经营方式和管理模式等都发生了重大变化。
基于企业内部需求而产生的内部审计，其审计对象、审计目标、审计环境也随之发生了变化，传统的手工审计已远远不能适应信息化环境下的现代企业。内部审计必须融入企业的信息化环境，适时改进审计思路、审计理念、审计组织管理、技术方法，才能有效地开展工作，满足企业、领导、股东多层次的需求。
同时，一些上规模企业现有的信息化应用领域和技术水平也为利用计算机实施内部审计提供了良好的基础条件，因其不存在有效获取与转换被审单位电子数据的障碍，某种程度上比国家审计利用AO系统进行审计分析更具优势。
三、制约民营企业内部审计信息化建设发展的原因
民营企业内部审计从总体上讲起步早，起点水平也高，效益较好，但还有相当部分企业没有引起足够的重视，其主要原因是：
1.思想认识不到位。我区还有不少民营企业刚刚从“家族式管理”的初始阶段发展到“公司制”的现代企业管理阶段，其观念还不能完全转变，对内部审计没有引起足够的重视，特别是内部审计信息化建设，要投入大量的人力财力物力，认为是“劳命伤财”的事。很多企业领导尚没有意识到信息化道路是现代企业发展的必由之路，更没有意识到内部审计信息化只要在现有信息化建设基础上，充分利用、整合信息化资源，就可以极大提高审计效率，降低审计成本。
2.缺乏计算机审计复合型人才。从我区民营企业内部审计从业人员看，大部分是财务、法律、企业管理专业方面的人才，内审机构中很少配备计算机专业人员，既懂审计又懂计算机的复合型人才更是少之又少。一些企业即使认识到计算机审计人才的重要性，也苦于良驹难觅，只有借助外部软件公司或企业信息部门的计算机人员力量，辅助审计人员完成计算机审计工作。但往往由于这些计算机人员不懂审计，而达不到预期效果。所以，计算机审计复合型人才的极度缺乏，严重影响了内部审计信息化建设的发展。
3.没有现成的经验与模式可以借鉴。目前，民营企业内部审计信息化建设尚处于起步阶段，没有现成的经验与模式，加之于民营企业往往考虑到商业秘密等原因，行业之间的交流相对缺乏或不敞开。我区在开展计算机审计的企业，大多数是边摸索边实践边完善，类似行业之间相互借鉴的较少，由此限制了民营企业内部审计信息化建设的快速发展。
四、加快推进民营企业内部审计信息化建设的途径与对策
虽然一些规模以上民营企业集团领导重视，信息化程度较高，内部审计运作比较正常规范，已经尝到了实实在在的甜头，也在企业内部形成了良性循环态势。但是，从规模一般、管理粗放的民营企业看，由于资金短缺、人才缺乏、信息滞后或者企业规模较小等原因，信息化普及率较低，信息化内部审计没有真正地实行并发挥作用。
如何在现有的观念、条件下扎实推进民营企业内部审计信息化建设，提高内部审计工作质量与效率，加快内部审计转型，需要我们研究相应对策和途径，在内力与外力共同作用下，才能事半功倍，取得显著成效：
1.以审计的有为，赢得企业领导的支持。内部审计是基于企业内部需求而产生的，它必须赢得企业领导的重视支持，才能更好地开展工作。特别是信息化建设，不仅需要投入一定的财力、物力、人力，而且是一项需要全体员工知识更新、需要全员培训的工作，如果没有企业领导的支持必将寸步难行。
所以内部审计必须根据企业自身特点和发展的需要，积极探索适应本企业的内审管理体制、努力创新内部审计方法，不断拓展内审范围，及时、有效地预防企业经营、管理中的各类风险，为企业用人、企业领导决策提供有力的参考依据，为企业提高绩效做出贡献，以显著的内审工作实绩，奠定内审在单位中的地位。
由此，内审人员以自己的有为体现存在的价值，赢得企业领导的重视和信任，使开展内部审计工作的环境不断优化，实现内审与企业经营者与所有者之间相互联动、相互促进的良性循环。同时要让领导认识到，内审信息化建设，是在企业现有的信息化基础上进行的，不必从零开始投入很多资金，却能大大提高效率、节约成本，而且能发挥长久效应，更是符合现代企业发展的趋势要求。有了企业领导的支持，才能更有效地推进内审信息化建设。
2.从企业实际需求出发，降低信息化建设成本。计算机审计开展的范围与力度在很大程度上取决于企业信息化建设情况。对于那些信息化程度较高的行业和企业，信息化建设程度相对较高，在此基础上推进内审信息化建设，成本低、成效明显，更易被企业所有者和经营者接受。
不同行业、不同企业信息化运用程度和运用方式不同，内部审计机构设置、授权范围不同，内审信息化开展方式、推进程度也不同。各企业可以根据实际需求，开发适合自己的审计办公、审计现场实施软件，开展计算机辅助审计；可以利用已有的信息系统，将审计关键控制点植入信息技术控制系统，融入到现有财务、业务、管理等信息系统中，以达到审计与其他系统的无缝对接；也可以通过充分授权，直接对企业生产经营管理业务进行全程监控等等。总之，内部审计一定要根据企业实际情况，以切合企业实际的合适的方式推进，才能取得理想的效果。
3.加快培养高素质、复合型内部审计人才。内部审计信息化建设效果如何，关键在于审计人员应用计算机的水平和将计算机技术与审计工作结合的能力。要全面加强内部审计队伍的建设，加大计算机培训力度，学会如何在审计中将审计知识与计算机技术有效结合，提高计算机审计水平，引进信息技术人才，优化内部审计队伍知识结构。要打造一支不仅具有丰富的会计、财务、审计知识和技能，熟悉财经法律和审计准则，而且掌握计算机知识及其应用技术，掌握数据处理和管理技术的高素质内部审计人才队伍。
