会计电算化财务处理范例(3篇)
会计电算化财务处理范文
关键词：电算化；财务系统；内部控制
电子技术和网络技术进入会计核算领域，由此带来的会计电算化，无疑是会计发展史上具有里程碑意义的一步。会计电算化在近年来的普及程度越来越高，财务系统内部控制成为了内部控制领域中重要的环节。做好电算化下财务系统的内部控制成为了内部控制中的新问题和新课题。会计电算化在带来便利的同时也带来了会计风险，学界关于会计电算化引起的会计风险研究将不断完善会计理论和方法，使得企业内部控制能够不断调整和完善，使得会计电算化能够有好的内部控制环境支撑，真正使会计信息达到真实、可靠和完整的基本会计信息质量要求，为企业的决策提供信息，创造良好的会计收益。
一、电算化会计系统内部控制环境的变化
企业在实行了会计电算化后，会计核算的环境发生了很大的变化。网络技术的发展以及电子计算机高速的处理能力，使得会计信息能够通过网络在企业内部实时处理，并且通过权限划分实现了有限制的信息共享。会计电算化在企业的应用带来了新的信息安全风险，因此，为了保障企业财产信息的安全，确保会计信息正确反映企业的经济活动，企业电算化下财务系统的内部控制必须紧随会计环境的改变而改变，从而更好地实现企业经营管理目标。
（一）控制形式和程序的变化
企业在会计电算化实现之前，主要采用手工会计系统做账，当时的内部控制主要注重对不相容岗位分离的控制。通过对会计人员在不同岗位的合理安排，使之能够互相监督和制约。传统手工会计要求会计人员设计符合企业业务的凭证格式，按照统一规定取得和填制凭证，并将凭证连续编号等等。电算化下的财务系统将这一系列过程都转化到了计算机财务软件内，财务系统可以进行数据的借贷平衡，余额平衡等检查。
传统手工会计处理下的内部控制主要是单一的制度控制，而在电算化条件下，由于财务系统成为了数据收集和处理的关键位置，因此企业会计系统的控制呈现出程序控制和制度控制并存的格局。会计系统的内部控制不仅仅要注重对原始数据输入的控制，同时还要注重对计算机软、硬件的维护，使得财务系统在安全、稳定的环境下运行。
（二）控制内容的变化
传统的会计系统主要控制与经济或交易事项本身相关的交易处理，经济业务的处理要有相应权限的人员签章，责任分工明确，不同业务岗位和责任人独立完成工作任务。在电算化财务系统下，经济业务事项可以由业务人员在企业的内网上完成，不再受限于财务室，方便了财务数据的收集和处理过程；原先由财务室管理的财务信息，现在通过对其他相关部门和指定人员的权限分配，可以使得会计信息在企业的内网上进行共享，加快了信息的传递速度。会计电算化在企业的广泛应用，增加了会计工作的新内容，会计人员在保存好相关的纸质数据文件时，还需要对储存于财务软件的数据进行安全保护和管理。会计电算化也对会计系统的内部控制提出了新的要求，比如计算机财务系统的授权和安全防护措施以及对储存介质的安全控制等。
从上可以发现，同传统手工会计系统相比，电算化下财务系统控制的范围更大、控制的程序更复杂。电算化下的内部控制是一种综合性的控制，把程序、会计人员和计算机三者相结合，通过对它们的控制来更好的实现电算化对企业会计信息的处理能力。
二、电算化会计系统内部控制存在的问题
电算化会计系统在企业实际使用的过程中，存在了一些问题，这些问题直接影响了会计电算化的效率和准确性。
（一）财务软件自身缺乏兼容性，系统内部各专业系统连接性及数据共享性欠缺
企业在采用会计电算化进行会计信息处理时，所用到的财务软件主要是向不同的财务软件开发商进行购买。由于不同财务软件在开发时没有统一的标准，因此不同财务软件之间难以实现兼容，就是同一种财务软件的不同版本在数据共享上都会存在不兼容的情况。在实际情况下，企业的不同单位使用不同财务软件或者使用不同版本，造成了会计人员进行数据查询、传输以及报表汇总时的不方便，未能充分发挥计算机在信息处理上的强大功能，浪费了投入在财务系统上的资源，并且增加了企业会计的核算成本。
（二）数据安全性差，风险加大
会计电算化使得数据在收集、处理和共享上存在着天然优势，但是电算化财务系统由于软件本身的缺陷以及在内部控制上存在的不足给了不法分子可乘之机。会计人员通过自身口令登入会计系统进行权限内的操作，一旦口令外泄，便会对财务数据的安全性造成威胁。除此之外，财务软件本身的缺陷一旦被“有心人”发现，甚至可以不需口令直接对数据库进行篡改，且难以被发现。
（三）会计人员水平参差不齐
会计人员在会计专业知识上能够胜任企业日常的经济业务，但是会计电算化的引入还需要会计人员熟练掌握计算机，并且能知晓财务软件的操作方法以及有关设备的维修和保护知识。有的会计人员在计算机面前显得束手无策，不能将专业知识在计算机中进行转化。会计人员对计算机的不熟悉降低了内部控制的执行力，在“人治”上未能充分发挥内部控制的监督作用。例如，会计人员在进行业务操作时，计算机突然出现待机等故障，或者没有执行违规操作计算机却突然显示“执行非法操作，即将关闭”等信息，若该人员不懂计算机应急处理，之前的工作量就付诸东流了。
（四）数据输入操作不当问题
会计电算化虽然能促使会计数据处理实现自动化、迅速化和集中化，但也存在很大的安全隐患。财会人员数据输入操作不当，不论是无意而为还是故意为之，都将导致财务系统内各项明细账、总账甚至会计报表出现错误，使得会计数据缺乏真实性和可靠性，失去其反映企业财务状况和经营情况这一应有的价值。尤其是如篡改、复制、伪造重要的财务数据等故意行为，还将造成更为严重的后果。在企业电算化实践中，经常出现财会人员不小心录入错误数据而未能及时发现，最终导致报表不平衡的情况，这既降低了工作效率，还使会计信息失真。因此，企业应加强相应的内部控制，设定复核岗位对数据进行再次审核工作，保证正确性。
（五）会计档案的管理没有落实到位
会计电算化下会计信息的储存不仅仅局限于纸质形式的档案，还包括了大量以数据库格式存在的会计信息。财会人员对会计电算档案的内容不甚了解，鲜有管理数据信息的经验，未做好数据库的归档和备份工作，影响了电算化下会计档案的完整性。电算化下会计档案容易发生在不知情况下的修改，因此内部控制必须加强对会计档案的保护制度，培养网络安全人才。
三、会计电算化给企业内部控制提出新的要求
（一）建立与电算化会计系统相适应的组织结构，强化组织控制
企业应当根据会计系统的需要，对原有的组织机构进行调整，根据会计岗位和职责不同，可以划分为电算化会计主管、软件操作员、审核记账、软件维护和数据分析等岗位。组织机构的设置是否得当，需要坚持实事求是原则，从企业实际情况出发，如考虑企业的经营情况且是否有能力承担新增各项岗位的成本费用等问题。建立适应会计系统的组织结构可以提高会计系统对信息处理的准确性和安全性，利于企业管理目标的实现。
（二）强化上机管理，加强不相容职务控制，重视内部审计
除了加强上述组织方面的控制外，企业还应加强管理方面的控制。首先，企业应建立严格的上机管理制度，保证计算机专人专用，使得财会人员在自己电脑上进行权限内的操作以有效避免会计信息泄露，确保财务软件安全。其次，对不同岗位进行职责分离，每一项可能发生舞弊的业务应交由不同的人来完成，形成多人共同完成并且互相监督的岗位设置，建立职务轮换制度，防止舞弊和欺诈的发生。另外，还应加强内部会计监督，通过内部审计部门独立对电算化会计系统在业务处理过程中的评价，来考核会计系统的可靠性和安全性。
（三）加强财会人员电算化知识的培训
会计电算化为企业会计核算节约了时间，提高了效率。但是电算化的实现同样离不开财会人员的操作。企业在进行财务人员的专业技能培训时，应当同时注重对会计专业知识和电算化操作的培训，提高电算化操作能力。值得一提的是，培训不仅仅局限于操作方面，还应提高财会人员对系统运行后新的内控制度以及如何利用电算化会计系统提高会计信息质量等方面内容的认识和理解。除此之外，还应当加强计算机财务系统人员在开发和维护等知识上的培训，当会计系统出现故障时，能够迅速的排除问题。财务软件专业人员能够提高会计系统的安全性和保密性，避免数据被不法分子获取或篡改。
（四）贯彻落实电算化会计系统下的内部控制
电算化会计系统下的内部控制固然重要，但更重要的是保证已经制定出的内部控制制度在企业日常会计处理过程中能够得到有效地执行。企业应当把内部控制体现在对会计系统实际的监督和管理过程中来，贯彻落实，不让内部控制制度成为一纸空文。具体来说，一方面，企业在宏观上要树立正确的“内控观”，将内部控制理念融入到企业文化中，积极推动企业内控完善，让全体员工充分认识到内部控制的重要性和必要性。另一方面，企业在微观上要引入问责制，在各项电算化业务处理中针对不同岗位明确不同的责任，保证内控制度得到有效执行。只有更好的事权划分，将控制环节落实到具体细节，明确相应控制人员，才能真正发挥内部控制这一重要管理手段的作用。
总之，电算化下的会计系统控制范围更大、控制程序更复杂。在计算机、软件程序和人三者互相配合下，实现数据的可靠性和安全性是加强内部控制需要达到的新要求，这有利于充分发挥电算化提高企业会计核算的能力，有利于企业经营目标的实现。
参考文献：
[1]赵剑波，会计电算化下加强内部控制的必要性及措施[J].行政事业资产与财务，2012年20期
会计电算化财务处理范文
【关键词】事业单位财务管理会计电算化作用
新财政体制下事业单位的财务管理环境发生了重大变化,使得财务管理工作日益复杂化、多样化,对单位财务管理决策提出了更高的要求,事业单位必须采取与之相适应的财务管理手段和管理方法,以实现财务管理的目标。会计电算化不仅具有核算功能还具有管理和控制功能,有助于提高企业资源和资金的利用效率,降低成本和费用。会计电算化在事业单位财务管理中的作用主要体现在以下方面。
一、改变会计数据处理方法,提高财务管理工作效率
会计电算化不仅改变了事业单位的会计核算方式,数据储存形式,数据处理程序和方法,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,使其将主要精力放在加强财务管理方面,而且有助于改善会计人员素质和知识结构,提高财务管理工作效率。
1、减轻手工操作下的繁重劳动,提高工作效率
部分事业单位的会计业务处理的单据数量大,会计科目多,核算手续繁杂,且大部分属于重复性劳动,工作效率低下,实行会计电算化能够减轻手工操作下的大量繁重劳动,可以随时调阅计算机内存储的会计资料,随时输出报表,既快捷又方便,从而使会计核算工作做得更细、更深,提高事业单位财务管理水平。
2、提高财务分析结果的时效性
手工方式下财务分析面临着数据处理量大、计算繁琐的问题,分析人员往往会简化行事,使分析结果不准确,时效性也很不理想。电算化管理有效克服了手工方式的不足,运用财务分析系统能够进行各种财务指标分析、报表分析、现金收支分析及因素分析,使分析结果更加直观明了,能够轻松地编制预决算,进行完成情况分析,也可按任意阶段任意时点进行比较分析,以获得更准确、详细的财务管理信息。
3、细化核算内容,满足财务管理的需要
在分支部门较多的事业单位中,明细分类核算是非常琐碎的工作但又必不可少。在手工条件下,要求设置和登记部门明细账相当繁琐,如果管理者想了解某个部门的费用支出情况,会给会计人员带来繁重的工作量。由于会计电算化软件有多级科目设定、快速分类统计功能,不仅有了清晰的部门明细账,还可以进行预算管理,可以随时从计算机中查询到部门明细账,了解各部门的费用支出情况,变过去费用成本分摊粗放为标准定量化,增强对核算单位目标责任人核算的准确性,方便和规范了严格的预算管理,使部门间绩效核算得以顺利实现,使各会计期间的费用及利润数据更加准确,有利于管理者做出正确决策。
4、加速了财务管理模式从“核算型”到“管理型”的转变进程
会计电算化实现了传统会计在核算手段上的变革,不能简单模仿手工管理流程,而是应该结合财务管理软件的功能,充分发挥计算机数据处理的功能,对进一步提高会计核算质量和财务管理水平有较大的促进作用,加速了财务管理模式从“核算型”到“管理型”的转变进程。同时,更好地解决了核算与管理之间的矛盾冲突,提高了核算效率和质量,为决策者进行科学决策提供可靠依据,使之在经济活动中掌握主动权。
二、突破了原来财务管理的局限,有助于实现资源优化配置
在事业单位原有的财务管理模式下,财务人员的工作与单位其他部门之间是割裂开的,相关人员参与单位管理的机会少、意识不强,因此,对单位的整体业务状况、问题和发展趋势缺乏了解,财务人员做出的财务分析难以实现单位整体资源的优化配置。
1、改善了单位财务管理的业务流程,实现了财务管理与业务管理一体化
会计电算化的应用突破了原来财务管理的局限,改善了事业单位的财务管理业务流程,实现了财务管理与业务管理一体化,如支持凭证的集中式审核,加快了期末关封账的速度,使得财务管理的效率得到提高;同时使事业单位的财务管理职能从事后财务会计信息的反映,转变为多层次、全面的财务管理信息处理,增强了计划和控制功能,使财务人员在做财务分析时不仅仅是根据已经发生的经济业务,从单纯的会计核算角度进行分析,而是从全局的角度看待财务收支的合理性,更全面地提供财务管理信息,为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务,从而避免所做出的财务分析带有较大的主观性和片面性。
2、有助于实现数据共享
会计电算化需要事业单位重构单位全局共享数据库,即通过对单位财务、人事等各个方面的需求作全面分析,以数据为中心,重组原有的信息资源,建立全局共享数据模型,不仅有助于实现数据分类集中存放和管理,可以做到在财务各岗位间的资源共享,实现系统内部各职能部门或不同管理层次的联系,保证财务数据一体化;而且在设置权限的情况下,可以允许相关部门在同一时间内对生成的财务信息进行任意查询,有助于实现与系统外部的信息交流。
3、有助于单位动态跟踪和管理财务信息
在会计电算化技术应用于事业单位财务管理之前,其会计系统存在信息传递、处理滞后问题,如各种经济活动凭证先在本部门内流转,积累到一定时间、数量后才传递到会计部门,且信息直到月底结账、下月初才能报出报表。这种情况下形成的会计信息将使单位无法实时了解和控制其价值运动,难以及时准确、全面掌握经济活动全过程的相关信息,无法实施有效的管理、监督和控制,导致财务管理措施的滞后与不力。会计电算化技术实现了信息传递的快速性、信息处理的集中性、信息的共享性,使事业单位走出了封闭的局域系统,单位内部各成员能及时将许多重要信息上传,有助于事业单位对各项财务信息进行动态跟踪和实时分析,有助于单位优化业务流程,有效提高整个单位的工作效率。
4、有助于实现会计集中核算下资源的优化配置
事业单位的会计核算应用财政统一财务软件实现了会计电算化,进行会计集中核算,即成立核算中心,可以把各项费用及投资项目分解到每个责任部门,帮助各部门及时采取措施进行预算管理控制,从而提高整个单位的资源利用率。例如,事业单位通过会计电算化可以在凭证录入过程中,对于所归集的费用项目已经超出预算的情况进行实时控制,可以随时核算单位内部各部门的预算使用情况。事业单位可以通过电算化软件对单位内的各项经济活动和资源进行控制与平衡,在关注内部效率的同时,关注外部协调效率,通过形成高度集中的资金管理系统,将整个单位的财务数据、资金结算、投融资管理集中起来,从资金运作的角度来管理和控制整个单位的经济活动,优化内部资源配置,使财务部门利用最佳的业务方式,最好地利用资源、减少费用。
5、增强了单位财务管理的透明度
由于整个单位采用了统一的财务系统,能够快捷地汇总单位内部各项财务信息,为决策者提供相关的财务管理信息,确保事业单位实现真正的财务预算管理,增强单位财务管理的透明度,使相关人员能够根据自己的权限便捷地获取相关财务管理信息,适时进行财务分析,以及时发现财务管理中的漏洞和不足,准确把握单位的实际运行情况。
三、有助于强化会计信息的客观性,为决策者提供有用信息
事业单位之所以要在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能,其中一个重要原因是通过实现会计电算化,可以对单位内部和外部的数据进行处理获取信息,控制单位的行为,从而提高会计信息的客观性,为决策着提供有用的参考信息。
1、有助于加强财务内部控制,便于规范化管理
实现会计电算化后,事业单位可以便捷地实现对财务数据的处理和业务流程的规范,避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应,减少了实际工作中标准的模糊性及职业判断的主观性,有助于增强会计信息的客观性与可比性,方便单位对业务流程进行控制。同时,会计电算化下具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系及资金供求预测等模块的运用,有助于实现严格的预算管理,最大可能地细化和明确业务处理各环节的参照依据和考核标准,对相关人员和工作进行严格控制,有助于实现管理的规范化。
2、能够为决策者提供有用的决策信息
会计电算化通过Inter-net/Intranet的自助式服务管理、共享服务或者采购数据仓库等,集成先进的财务管理功能,使财务部门能够采用共享服务的业务方式,将原来分散的财务功能聚集到几个有自身主要功能的共享服务中心,便于集中单位的财务管理活动,精简人员,同时,便于相关人员从众多数据库中找到所需的不同详细程度的信息,分析各个层次的财务数据,并能进行复杂的趋势分析,以衡量现在的财务状况,预测未来的发展趋势,发现财务管理中存在的问题,及时、准确、高效率地掌握并提供有用的决策信息。会计电算化软件往往都有较全面的报表分发功能,因此,在进行财务管理分析、提供财务管理信息时具有较强的灵活性,可以为不同的信息使用者提供不同的报告信息;同时可以充分利用软件的预算和预测功能,在分析单位目前规模和财务结构的基础上,结合未来可能发生的重大事项及不确定性因素,灵活运用各种先进的预测模型,提供满足单位未来发展需要的决策信息,使之及时了解单位内部潜在的危机。如财务人员通过密切配合单位自身管理,发挥会计电算化优势,利用会计信息系统的管理功能,对会计数据进行分析、预测,将数据变为信息,有助于决策者依法多渠道筹措资金,保证各项工作的正常运转,完成多元化筹措资金和有效使用资金的目标。
我国实行会计电算化的事业单位普遍存在“重账务处理、轻财务管理”的现象,要真正发挥会计电算化的优势,必须充分认识会计电算化在财务管理中的积极作用,尤其应充分发挥其在财务管理中的预测功能,使单位的财务管理工作具有足够的灵活性,以满足单位未来发展的需要。
【参考文献】
[1]黄珊:试论新财政体制下行政事业单位财务管理的改革[J].商业经济,2009(3).
[2]孙明、刘巍:浅谈科研事业单位会计电算化管理的体会[J].现代经济,2008(9).
会计电算化财务处理范文篇3
关键词：事业单位；会计电算化；财务管理
现今事业单位中其财务管理内容不断增多，为了适应其发展需要，财务管理所提供的功能也在增加，为了保C财务管理工作效率会计工作的电算化已经成为其必然的发展趋势了，对于其在事业单位财务管理中应用的优势以下从多角度进行了分析，并提出如何在实际中加强会计电算化应用效果的措施。
一、会计电算化在事业单位财务管理中应用的重要性
1.提升事业单位财务管理工作效率
会计电算化最主要的特点就是其通过计算机及会计信息技术的应用对事业单位中的财务信息进行储存、管理、应用、分析及处理，使会计工作在信息技术的支持下高速处理。首先，会计电算化改变了原有的人力资源情况，降低了会计人员在处理财务信息时的负担，避免重复工作，并且核算更加准确、简单，其可以对历史数据进行保存，从而方便之后的查阅及使用；其次，会计电算化可以利用其特有的分析系统对财务信息进行高效的分析及处理，使会计信息更加清晰、明确，方便后续财务管理工作的进行；最后，事业单位财务信息较为烦琐，为此要求会计人员必须对财务信息内容进行细化，而会计电算化系统可以利用其程序对各类财务信息进行分类，使统计工作更加准确。
2.打破事业单位财务管理局限，优化资源配置
目前事业单位中财务管理属于一个独立的体系，其由独立的部门进行管理工作，并且在实际中其相对独立的特点使其与其他部门之间的联系不强，造成一些财务信息模糊的情况，而利用会计电算化则可以加强各个部门之间的联系，从而使财务信息的获取更加方便、准确，在实际中可以对事业单位中的各项资源进行整合及配置。首先，应用集中式、一体化的会计信息处理模式可以对财务信息进行全面的、多层次的处理，使核算工作可以从多方位进行处理，从而保证其所提供的数据可以更加客观、全面，提高了财务管理控制的效果；其次，可以保证财务信息获取的时效性，利用计算机网络共享的这一特点可以有效提高财务信息的收集效率，并且对各部门的财务可以进行一体化的管理，同时也加强了财务管理部门与领导层之间的联系，使决策工作开展得更加顺利；最后，使事业单位的财务信息更加透明化，会计电算化可以将事业单位内部财务系统进行统一，使会计信息的收集、处理更加清晰、透明，对内部财务决策可以起到促进的作用。
二、加强会计电算化在事业单位财务管理中应用的措施
1.建立健全会计电算化应用制度
首先，需要根据财务管理要求及事业单位的发展要求建立适合的会计电算化应用制度，从而保证会计电算化可以在财务管理中规范、有效的应用，同时也要不断完善事业单位内部控制制度；其次，确定岗位责任制度，以此来约束会计人员的行为并明确其责任，保证其工作可以有效率的开展；最后，对会计电算化的权限进一步的提高，避免在会计信息系统应用的过程中出现会计信息被篡改的情况，通过权限的制定来保证会计电算化的安全性，使会计信息更加准确、真实。
2.强化会计电算化人才的专业培训
专业的会计电算化人才是保证会计电算化可以在财务管理中发挥出应有效果的重要因素，因此在事业单位中应将人才的培训作为会计电算化管理中的重点之一。事业单位需要定期组织会计人员对其进行专业化的培训，保证其可以掌握最新的会计电算化知识及技能，并且在会计电算化中相关工作人员不仅需要具有计算机技术及电算化能力，其还需要熟知会计电算化系统的应用原理，从而应对会计工作中对其系统维护及操作的需要，因此在培训工作中应注重完善培训体系，保证培训内容符合会计电算化在财务管理中的应用所需。
3.全面发挥会计电算化的管理作用
网络化是会计电算化的主要发展趋势。因此，事业单位的财务部门要充分利用会计电算化的管理作用，结合事前预测、是事中控制和事后分析，加强会计资料的全面分析、加工、整理与预测，利用计算机网络技术，建立智能化，多样化、多层次化的会计信息网络，实现财务管理信息、人事管理信息和会计核算信息的共享，为事业单位的决策者做出决策提供可靠的信息支撑，使会计电算化的管理作用得到最大限度地发挥。
结语
在事业单位中会计电算化管理已经成为财务工作中的重点，其所具有的优势可以满足现今事业单位在社会发展中需求，并且优化了人力资源的应用，提高了会计工作的效率，其所具有的高效、准确等特点使财务管理工作走向标准化、规范化，使会计电算化的管理作用得到最大限度地发挥，加强单位财务管理的现代化、信息化和网络化的建设，全面实现会计电算化在事业单位财务管理中的应用。
参考文献：
[1]张琳.会计电算化在事业单位财务管理中的运用[J].行政事业资产与财务，2015（16）：83.
[2]童妮.探讨会计电算化在事业单位的运用实践[J].中国商论，2016（21）：37-38.
[3]王西.浅谈事业单位会计电算化的资产管理与电算化审计[J].行政事业资产与财务，2016（03）：79-80.
[4]徐淑明.浅析会计电算化对事业单位财务管理的作用[J].科技经济导刊，2015，27（5）
