档案管理知识培训范例(3篇)
档案管理知识培训范文篇1
[关键词]档案管理人员；继续教育；措施
一、现阶段档案管理人员继续教育存在的问题
1.各单位档案人员目前参加的都是短期业务培训
因为它是改善知识结构、提高能力素质的一个有效途径，无论对档案人员本人的成长发展还是对单位的档案管理和建设，都将起到积极的推进作用，但是这种学习方式不能从根本上改变从事档案工作人员的知识结构，不能适应现代社会发展的需要。
2.一些档案人员学习兴趣不浓，缺乏对培训的认识
继续教育培训学习的目的就是为了学习先进的档案管理经验，学习最新的档案业务知识，改善知识结构，提高能力素质，如果在学习培训期间虚度时光，没有学到真本领，就不能很好地管理好档案，甚至影响单位其它工作的开展。
3.有些档案人员不能放下架子“静心学”
档案员在培训学习要把自己看作一名普通的学员，尽快从单位的工作事务中走出来，从各种交往应酬中走出来，静下心，埋下头，耐得住寂寞，经得住诱惑，一心一意搞好学习。
4.有些档案人员不能联系实际“思中学”
培训的档案人员，可以说智商差别不大，而主要看谁肯于苦学深钻，在学习中多联系单位档案工作的实际情况和自己的思想实际情况，在学中思、在思中学，这样才能真正学有所获。
5.有些档案人员不能抓住业余时间“自觉学”
业余时间是一个富有弹性的空间，谁学会了利用，学会了开掘，谁的收获就越多。在学习中不能仅靠课堂上的有限时间，要充分抓住业余时间这个弹性空间，多看、多学、多问、多思、多积累，在日积月累中弥补自己知识的不足。
二、加强档案管理人员继续教育的必要性和紧迫性
现代科学技术的飞速发展使全社会的信息意识在不断增长，档案信息已成为各个行业工作的重要环节，档案管理工作也越来越显示出其重要的价值和地位。档案管理者应抓住机遇，迎接挑战，不断进行继续教育，提高自身的综合素质，强化自己的专业技术水平。
1.现实工作需求。首先，信息时代的档案工作正在实现以电子计算机等物化智能应用为主的档案管理自动化、档案信息资源数字化以及档案信息传递网络化，档案缩微及档案保护水平也日益提高，原有的那些工作经验和理论已经难以满足实际工作的需要。其次，从证词素质和职业道德水平来看，档案工作的机要性和服务性要求档案人员要具备较高的政治素养和全心全意为人民服务的工作精神，发挥其主观能动性和爱岗敬业精神，对做好档案工作显得尤为重要。
2.理论需求。“人本管理”思想是加强档案人员教育培训的出发点，充分重视档案人员在档案工作中主体地位的体现，发挥档案管理人员的主人翁精神。
三、提高档案管理人员继续教育效果的措施和途径
1.要有针对性地在培训内容中加强开拓创新能力的培养和爱岗敬业精神的培养
档案管理人员开拓创新能力和学术研究能力的不足，是当前制约档案事业发展的一个主要问题。要解决这个问题，首先必须在整体教育上大力强化档案干部队伍，加强开拓创新思维和欲望、哲学思辨能力的养成以及自学能力、触类旁通、举一反三能力的养成等方面的培养力度。同时，还要注重对档案工作人员职业道德教育，进行爱岗敬业精神的培训。档案工作是一项基础性的信息搜集、整理、保管、服务工作，需要的是爱岗敬业和默默无闻的奉献，除了有扎实的职业技能和深厚的学术素养外，更要有一份求真务实的平常心。
2.在档案培训中不求规模求效益，使培训的档案人员得到真正提高
事实已经证明，学历的提高、结业证的增多并不一定意味着档案工作人员素质的同比提高。短期培训是继续教育的重要方式之―，过去因为过分看重办班期数、学时数、参加人数等表面数据，而没有着眼下如何使受训者提高综合素质，学习效果不是很理想。因此在举办这类业务培训时，我们要在学习主题的设置上有针对性、科学性和一定程度的超前性，在形式上要有灵活性，讲授内容和技巧上要讲究知识性和趣味性，增加一些研究的专题讲座，使档案人员在培训中真正学到有用东西。
3.要有针对性的鼓励档案工作人员从多种渠道接受继续教育
我们要从继续教育的认识、计划安排和政策方面加强教育宣传，为在职者树立终身教育的思想，增强档案从业人员接受继续教育的自觉性，针对各级档案工作人员的不同情况，鼓励她们利用业余时间，通过自学和进修培训等多种途径不断更新自己的知识和技能，个人在知识领域上的涉猎面越广，视野就越宽，档案人员的思维和角度转换就相应地更灵活。广大档案工作人员在熟练掌握档案知识与技能的前提下在各自相应的实践领域中有所收获，在工作上做到更加游刃有余。
4.根据实际需要，拓展教育培训的内容
档案人员的教育培训不仅要实现更新扩充知识、强化提高技能的目标，还要拓宽培训内容的口径，为塑造“复合型”档案人才搭建一个平台。要重视职业道德的教育培训，培养具备良好的专业素质和职业道德的档案工作者，强化档案专业人员创新能力的培养。要加强档案人员的团队意识，发挥团结互助的协作精神，做好当那的收集和归档工作。知识经济时代对档案管理人员提出了新要求，档案管理人员必须根据业务发展和实际的需要，进行思想转变和能量培养，全面提升素质，使档案事业与经济建设、科技进步和社会发展同步协调，持续发展。
参考文献：
档案管理知识培训范文
关键词：档案教育培训；调查；档案人员
一、档案职业教育培训调查的基本情况
为了深入了解基层档案工作者职业教育培训情况,笔者于2017年6月至8月间，依托省、市档案局，对广东省参加档案职业教育培训班的机关、企业、事业单位的一线档案馆（室）工作人员发放了调查问卷，问卷分为两个部分：一是调查对象个人信息，包括专业、学历、职称、年龄、性别；二是调查对象参加档案职业教育培训情况及需求。通过对调查问卷进行筛选整理，最终数据基本完整齐全、回答属实的有118份问卷，视为有效问卷。从调查基本情况可以看到，目前基层档案管理队伍的专业化程度较低，72.9%的人所学专业与档案专业及计算机专业无关；一些单位不太重视档案工作，档案干部中兼职档案管理人员偏多，占调查者的59.3%；档案管理队伍流动性较大，队伍不太稳定，调查中有64.3%的档案管理队伍从事档案工作不足10年。
二、档案职业教育培训中存在的主要问题
（一）没有规范的培训机制
基层单位的实际情况是档案管理人员以兼职为主，一人兼多岗的情况较为普遍。由于没有一定的培训机制作保障，有些单位领导以工作较忙为理由不支持档案管理人员离岗培训，导致有些档案管理人员参加培训教育的机会偏少，一般一年或几年才参加一次教育培训。
（二）档案培训方式比较单一
目前的培训方式以大培训班、大型会议培训为主。这种短时间内不分层次的上大课的培训形式，学习效果不明显。
（三）培训内容针对性不强
一般以公共“通识”理论教育为主，与档案工作的具体实际有一定的距离。缺乏针对不同行业特点、业务水平等情况进行的培训，特别是缺乏档案现代化管理方面的培训。
（四）没有专职的培训教师
培训教师一般是在培训前临时抽调的，主要是由档案行政管理部门的业务指导人员兼任，这些兼职老师的教育技术水平和授课艺术与专职老师相比有所欠缺，讲课吸引力不足[2]。此外，师资来源比较单一，缺少优秀的一线档案工作者参与教学。
三、加强档案职业教育培训的主要措施
“事业的发展需要人才的支撑”，“档案专业人员是推动档案事业发展的基本依靠”[3]。在目前档案从业人员素质参差不齐，流动也比较频繁的情况下，档案职业教育培训尤显重要。因此，进一步强化教育培训机制、改革培训形式、增强培训效果是档案行政机关面临的任务。
（一）建立全员化的档案教育培训的机制[4]
首先是规范化岗前培训，岗前培训能为新聘档案管理人员在正式上岗后开展工作奠定一定的基础，同时也是档案管理人员从零开始并逐步适应本岗位要求而接受档案教育的一个过程。因此，新聘档案管理人员无论学历高低、专业背景如何都应该接受岗前培训。其次是强化业务提高培训，档案行政机关和档案协会、学会组织应根据档案管理人员的构成状况和岗位工作的实际需要举办各种短期培训班，通过不断的知识更新，使档案管理人员可以适应不断变化的工作要求。除了上述岗位培训外，有关单位还应重视档案管理人员的职业发展，支持档案管理人员参加在职教育，如专业证书班、学历教育班、继续教育班的学习，为档案管理人员的职业发展提供助力。
（二）拓展多元化的培训形式
基层档案管理人员很多是兼职人员，工作较多，很难抽出时间脱产参加学习培训。针对这种情况，档案行政机关和档案培训机构应改变单一的课堂讲授培训形式，提供一些人性化、多样化的培训方式，例如在线培训课程、面对面培训、案例研讨会、工作实习等培训方式，以满足不同的需求，解决“工学”矛盾。
档案管理知识培训范文
[关键词]教育与培训；档案工作基础；关键
一、各级领导要重视教育和培训工作的开展
根据多年的档案工作实践可以看出，教育和档案工作者的培训工作是非常弱的，很少有培训机会。档案工作者了解档案工作依靠经验，缺乏指导，他们对档案工作的方针、政策和法规掌握不够，缺乏正确的认识，一些必要的工作，在工作中出现入档困难的情况。使生产活动中形成的文件数据是不能有效地保存和入档，文件的基础无从谈起，使文件的使用渠道不畅。这种情况下，我认为不能简单地归结为领导不重视档案，究其原因，它涉及人员的素质问题。档案工作的滞后扭转，必须从员工教育训练开始，大大提高干部档案的质量。教育和培训是档案工作的关建。“在新的历史起点上推进党的事业发展，培养政治上可靠的人，工作上有能力的人”。党中央的战略部署，非常适合档案工作。因此，加强档案工作的基础培训，各级领导干部必须从战略的高度，花大力气做好干部教育培训档案，大幅度提高档案干部的工作质量，把干部培训，提高干部素质的任务坚持下去。
二、教育和培训的有效实施
目前，我国大部分地方，教育培训只针对刚入行的档案人员。教育和培训的内容大多是档案基础知识。6周的学习计划，每周两天。教学人员，基本上都由档案馆工作人员来担任，教师照本宣科的在台上讲。由于缺乏技能的教学，学生听起来很无聊，训练结束后，他们觉得没什么增益；此外，上级档案局在一年或一年举行的一个或两个特殊的培训课程来学习，学习一天左右的时间，但由于收费也不便宜，效果不明显，因此，有许多单位就慢慢失去对教育和培训档案人员的兴趣。因此，教育和培训应注重联系实际，如果我们善于在知识教学中理论联系实践，深入浅出。实际的例子，现场操作等方法，将激发学生浓厚的学习兴趣。同时，在教育和培训模式上，提高突出重点抓住不放的能力，要讲求实效，注重动手能力，对档案工作者的培训和教育，不仅要对新入行的档案工作者进行训练，还要对从事多年档案工作的人员进行教育和培训。应根据具体工作和有关单位经济能力，采用灵活多样的教育和培训形式，包括脱产培训、在职自学、讲座、学术研讨会、互动、经验交流等方法，以提高档案工作者的工作能力。
三、通过教育和培训，提高档案管理人员综合素质
在教育和培训档案工作，必须坚持马克思主义统领指导干部教育培训工作，提高质量和整个工作的全过程贯穿于干部教育培训工作。进一步提高档案工作者素质，促进经济和社会发展的能力。通过教育和培训，档案管理人员应具备的基本素养如下。
（一）研究马克思主义，思想和邓小平理论的意识水平的成就
档案工作者对思想和马克思理论的学习，是树立正确的人生观、世界观以及价值观，要掌握辩证的思维方式。要认真学习马列主义、思想，一个具有高度事业心的人，可以有坚强的意志力和精力去做好他们的工作，而强烈的事业心和责任感，来自于政治和责任意识。要做到这点，我们需要学习马克思主义、思想和邓小平理论。
（二）要有一定的科学文化水平
随着社会的进步，档案学与相关学科的相互渗透的加强，电子信息技术等新技术广泛应用于档案管理，如果没有科学文化素养，不与时俱进的思想，我们的工作将滞后和脱节。作为档案工作者增加了现代信息技术的理解，提高鉴别水平和处理能力，必须有科学文化素养。面对新的技术带来的影响，我们应该能够解决和面对的，必须利用现代手段的能力，开展多层次、全方位、立体的档案工作。面对知识老化，新的技术在知识层出不穷，我们要不断加强自身学习，拓宽知识面，开阔我们的视野，结合工作实际，学习新技术，掌握新技术，适应新时期档案工作的需要。
（三）档案工作者要具有一定的专业知识水平
专业知识，就是我们履行职责的知识水平和技术实践能力。随着国民经济的发展，越来越复杂，种类繁多，形式多样的档案资料等待我们去收集、鉴定、归档、整理、保管和利用。档案管理是一种科学性的工作，具有一定的理论基础，但也有一定的业务技能。因此，档案人员的专业知识水平是非常重要的。很长一段时间，档案工作者在库房里转，在文件堆里埋头苦干，忽略了专业知识修养的提高。国家档案局，省，市档案局了一项新规定，办法知之甚少，更不用说实践。对现代化的存储技术、缩微档案管理技术，计算机辅助现代档案管理知识，知道的人不多。专业知识水平，直接影响着档案工作的发展。影响档案知识向更深层次发展。因此，通过教育和培训，使我们的档案工作者掌握上级主管部门的行业管理和操作程序，掌握新时期档案工作的需要的各种新技能、新知识，新技能，成为档案工作的行家里手。
（四）有一个扎实的工作作风
档案工作是一项复杂、细致的工作，必须培养求真务实的工作作风。有一个要求严格的工作态度，从文件的收集、整理、分析、结合统计数据、编目、提供服务，都要求认真的工作态度来完成，没有爱岗敬业、没有奉献精神是无法工作。只要有实干的工作作风，档案的基础将会夯的很实，也就能打造出一流水准的档案。
夯实档案工作的基础，离不开一支具有现代化科技知识和专业技术能力，胜任本职工作.富有创新能力的档案干部队伍。加强档案干部队伍的教育与培训，提高档案队伍的素质，是我们做好档案工作的关键，是档案行政管理主管部门当前必须思考酌问题。有了高素质的档案干部队伍，我们的档案基础业务建设、档案信息化建设、档案资源建设、档案法制建设将得到大大的加强.开创档案工作的新局面将不是一句空话。
参考文献：
