药品仓库主管工作计划范例(3篇)
药品仓库主管工作计划范文
药品是医院财产的重要组成部分，是防病治病的必需特殊商品，既要做到品种齐全、存量适中、贮存周期短、进销平衡、无积压，又要保证库存药品质量，尽量降低损耗，以满足临床用药的需要。我从事财务工作10余年，还从事药材种植工作近10年，今又从事中药饮片保管工作10年，现根据我的实际工作经验谈谈我个人的感受。
1怎样拟定采购计划
药品采购计划的制定是否科学和合理，关系到药品进购量是否合理，若随意拟定进购计划，可能造成药品积压或不足，进而影响医院资金周转及临床用药。拟定计划时要了解库房和药房的现有量，收集上三年同期药物品种中的实际进、销资料，取其平均数再结合上年同期的实际情况订出各品种最高、最低的库存量，作为制订药物库存预算的依据。同时应了解各个医生的用药动态，掌握某些医生的特殊用药品种（如我院的杨楚英老医师用药比较特除，深受群众好评，进某些品种药要结合他的要求），了解市场的供需情况及当地季节流行疾病等因素，作为拟定计划时的参考依据，才能有效地避免药品积压或不足。
2如何把好进药验收关
加强进药验收关，是防止假、冒、伪、劣药品流入医院的关键，所以必须做到：(1)从正常渠道购药。供货单位应提供药品经营许可证、法人委托书、单位介绍信、相关人员资质证及身份证复印件。(2)验收时应根据《中国药典》、《部颁药品标准》、《地方药品标准》及相关文件结合国家规定的当年图标遂一查对所购药品，并对所购药品品名、规格、产地、批号、数量、包装和质量遂一检查，检查饮片的质量要注意是否有虫蛀、霉变或水分过重、杂质过多、假、冒、伪、劣等现象。凡验收的药品要开包，遂一清点称量，质量符合标准的才能入库。对药品质量可疑的应索要药监部门检验报告单，不符合标准的药品严禁入库，以保证入库药品的质量。
3如何把好分类储存关
中药的分类储存就是把入库的中药按不同的性质特点分类存放，也就是根据药物的特性选用不同的仓位条件，以保证药品质量，这是仓储管理的一项有效的措施。中药分为植物类、动物类、矿物类、其他类。
3.1植物类药材按药用部份分为根、茎、叶、花、果实、种子、树脂类等，每一类各有特点。将药材分类存放，便于库房安排和出入库管理，同时又可根据每类药材的特点采取不同的管理措施。如植物类属重点养护的如山药、大枣、党参、当归、黄芪、甘草、杏仁、枸杞等最容易虫蛀、霉变、泛油、变色，贮存这些药品的仓库应干燥、凉爽、四周整洁，平时温湿度管理要严格，应具有熏蒸的条件和设备。花类中药具有各种不同的色泽和芳香气味，容易褪色和散失气味，严重的还会发霉生虫。贮存花类药材的关键是防受潮，故必须严格控制湿度。全草及地上部分品种一般不易发生变化，可以储存在一般性仓库内。但草药怕潮湿、风吹，因此必须盖严隔潮，不让它遭受雨淋、风吹、日晒。盐腌品中药材具有潮解溶化和含盐分的特点，故这类药材应集中储存在阴凉仓库内，采取防潮措施，控制潮解，必要时使用吸潮剂。
3.2动物类药材主要有皮、骨、甲和蛇、虫躯体。它们极易生虫和泛油，并具有腥臭气味，可采取小仓库专门储存，同时必须有通风设备。为了防虫蛀，花椒、大蒜、细辛、樟脑都可单独与有腥味的动物药一起存放。
3.3矿物类药材。该类药材体积小、重量大，但不生霉、虫蛀，较易存放。可放在低矮、洁净的库房或下柜抽屉。
3.4其他类，即一些特殊类型药材的贮存和保管。（1）贵重品种。如人参、燕窝、西洋参、冬虫夏草、西红花、麝香、牛黄等由于经济价值高，保管应有安全可靠的设备并专人管理，做到实耗实销严格执行领发核对制度。（2）易燃品种。如硫黄、火硝等应按照消防管理的要求单另储存在安全地点。（3）毒性药材。应根据国家关于毒性药品管理条例的有关规定由具备有资格的药学技术专业人员专人负责管理，建立并严格执行验收、保管、领发、核对等制度，同时毒性中药严禁与非毒性中药一起存放，外包装上还必须印有毒药标志，标示量必须准确无误。
4怎样完善仓储设施及在库检查
药品入库后搞好保管工作是保证药品质量的重要一环。应根据自身条件因地制宜，保证药库通风、干燥、无潮、无漏。有的药品应保证离墙10公分，离地20公分，堆放整齐，标签应规范醒目；毒、麻、限、剧药应做到“专人负责、专柜加锁、专用账册”；贵重药应“专室存放、专柜保管、专人管理”。此外，还应完善防火、防盗、防水、防鼠、排风等设施，经常检查，防患于未然。
库存药品质量检查是中药仓库保管中的一项重要工作，通过检查可以及时了解各类中药的质量变化情况，有利于采取防保措施，从而确保质量完好。它包括两个方面：(1)中药入库前的检查。如含水量、变质情况等。如发现含水量超过安全范围或发霉、生虫等，须经过适当处理后方可入库，这是保证不变质的前提条件；(2)中药入库后的检查。中药入库后要经常地定期不定期检查，发现问题要及时处理；仓库保管员要对自己仓库的药品做到心中有数，药品出库要坚持做到先进先出和易变先出的原则。
5怎样做好药物领发和账务管理
各科室领取药物必须按医院规定先开取调拨单，再到库房领取。库房凭调拨单发货，领发药物时应按实发量详细称点，对于毒性药品的领发应按相关规定执行。药品的进入账应根据相关人员签字的进药发票的附件入库联及时登录入帐；药品的出库应根据药品出库调拨单的出库联及时登录账卡，做到账物相符，月终与药品会计核对实物领发数量，做到日清月结，发现问题及时解决。
除此之外，药品保管人员还应加强学习，提高自身素质，不断改进中药的科学保管方法，遇到问题及时反映，争取领导支持，同时院方应努力改善库房条件。只有这样，才能使药品保管工作科学、规范、合理，才能真正保证药品质量，保证临床用药安全有效。
药品仓库主管工作计划范文篇2
关键词：医院药库药品盘点计算机账实不符解决方法
中图分类号：F224.39
文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2012）08-250-02
药品是医院开展正常业务，用于诊治疾病的特殊商品，它是医疗工作中必不可少的物质保证和重要手段，也是医院中重要的流动资产，在医院的流动资金中占了一定的比例。因此如何加强药品管理，对药品进行有效的控制，是医院管理资产的一大课题。通常管理药品可通过日常管理和定期盘点来运行，日常管理是对药品管理的基本方式，定期盘点是对日常管理的考查。现在随着信息科技的不断发展，各大中小型医院对计算机都已经普及，利用计算机软件系统对医院的药品进行管理极大地方便了药库各项工作，但在简化了盘点工作的同时又会出现一些数据上的出入，使药品实物数量和计算机上记录的库存数量不相符，从而对药库的药品管理工作造成影响，有时还可能无法正常运转。所以笔者结合湖北医药学院附属太和医院在对药库的药品盘点时发生的实物与账面数量不符的问题，有针对性地加以分析，从而进一步加强药品管理，提高医院管理水平。
一、医院药品盘点的状况
1.实际盘点药品准确率不高。因为药品盘点是一项很宠大的工作，费时、费力，加之药品种类繁多，所以就会很可能造成药品盘点出现差错。药品盘点的准确度分为两个方面：一是盘点整个药品数量的准确性，二是盘点单个药品种类的准确性。其实盘点药品的盈亏只是工作的一个方面，主要是把握各个药品盘点的准确性。数量的准确度高了其药品计量的准确度就高，本次盘点的结果对下次或历次的盘点结果都会有影响。（1）药库盘点前没有彻底清库。药库盘点前应该进行彻底清库，如果盘点期间随时有送货单位送货而没及时办理入库的，或有临床科室退货、送货单位报损、药房借药等没有处理的都能造成账实不符。（2）平时办理出入库数据录入时数据输入不准确。在数据录入时有时也可能会因为一时疏忽从而出现输入数量、品种等错误，造成差错。（3）误盘、漏盘。在盘点的过程中，盘点人员对药品的规格，存放位置不熟悉引起的误盘和漏盘。当然这种漏盘或误盘的情况毕竟是很少，但是这个因素造成的账实不符也是不可小觑的。
2.办理药品入库时误差。（1）药品入库时负责办理药品入库的负责人由于工作的疏忽错把本来是1盒的数量录成1支，或者数字没有看清楚而出错没有被发现的。（2）入库验收不仔细。现在送药时间每天都有，而仓管人员又同时要办理各科室、各药房药品发放工作，所以难免会因为验收不仔细而成的入库差错。（3）急需药品借入。因为某种急需药品短缺，临时从外面医药公司或别家医院借入的药品没有办理入账手续的，也没有出具任何借入单据。
3.仓管人办理出库时误差。（1）药房领药差错。药房每天会报计划，列出当天所需药品，仓管人打出库单时可能会发生错输、漏输现象，当时没有及时发现的。（2）临时药品借出。有时会有医药公司或别家医院需要此种药品临时借出，以后补还的，仓管人未及时销账。
4.计算机软件系统原因。（1）计算机软件系统在盘点时，库存数据在取出的时间范围内存在误差。（2）软件系统出现漏药情况。有时系统输出的盘点库存表会有漏药的情况发生。
5.发票与入库不能在时间上同步。因为供应商存在着某种原因发票和药品不能同时送达，只有送货清单，所以仓管人员只能根据送货清单办理入库，财务会计在没有发票的情况下是不做账的，在这种情况下就出现账实不符的现象。
6.财务实际药品挂账时间与药品会计结账时间不一致。太和医院财务做账时间与药品会计结账时间相差一个月的时间，药品会计结账时间是当月的25号，而财务药品挂账时间却在次月15号左右，因此库存药品的实际库存数与财务数据出现差错。
上述几点账实不符是医院计算机盘点库房药品突出的问题，通过这几个问题我们可以看出造成账物的不相符并不是药品的真正损坏和耗失，而是在实际工作中负责人员计量的误差导致的账面药品差异。盘点结果的不准确直接导致了库房库存量的虚盈虚亏，对医院各个药房的库存量也形成影响。譬如，被错盘的某药品由于实盘数误为零，那么盘点结果确认为零后，库存账面就被调整为零，可该药品实际存在，也通过药房销售结转了成本，那么该药品就形成了负库存。如何采取有效的措施来解决这些问题呢？
二、解决的办法
1.提高药品盘点的准确率。（1）控制入库流程。医院药品会计严格检查所有出入库单据的入账情况，做到实物流与财务信息流的统一，每月药品结账后定期与药学部药品仓管员核对，这样就可以有效地避免药品实物已入库而财务账面未记账的现象。严格把关,坚持药品实物入库的验收制度，保证药品账物相符。（2）药品入库所用的凭据必须严格采用三联单，一份药品仓管员留底备查，一份药品采购员对账，一份药品会计做账，这样层层把关,确保药品的账物相符。（3）规划好合理的药品盘点时间，盘点过程中采取两人搭班盘点制。盘点规划好时间,在这期间做好清库工作，不接收任何供货商供应药品，保证计算机提取的账面盘存时间与实物盘存时间的一致。灵活掌握药品盘存的方式，对性质不同的药品采取不同的盘点时间，如品采取每天盘点一次，销售快的药品采取一月盘点一次，大输液单独分为输液库采取单独保管的方式，独立核算。有效控制虚盘漏盘等盘点差异的发生，提高准确率。
2.药品出入库管理采用专人责任制。一人负责办理药品入库数据的输入，一人对所办入库药品的数量、规格、单价进行严格校对，最大程度降低药品库存的误差。（1）有外单位外借药品时，必须经药学部负责人批准方可借出，还要出具借药凭据，外借人和仓管人同时签字。（2）办理出库时要及时准确，严格执行医院内部下发的药品核对请领单制度，仔细核对计算机账面数、发药时间与实际发药时间的一致性。如发现计算机药品账面数已下账而实物未领用的要及时下账，保证账物相符。在我院就经常会有外单位或个人调拨药品，调拨单已开出，但因为某种原因未能交款，这时就会造成账面已下账而实物未领用的情况，到盘点时就形成账实差异，造成计算机库存数的虚减，所以药品会计与仓管员人员要及时沟通，按时对账，确实做到账物相符。
3.供应商的发票不能及时送达的，采取不入库的方式，药品单独存放，到发票送到后再办理入库手续。但是仓管人员要建立一本备查账，及时催促供应商开具发票，如遇有临床科室急需用药时，医院内部可自由调节，和科室之间先办理下借药手续，等发票到后再重新办理正式入库手续，同时及时办理出库。
4.加强仓管人员的业务学习，提高业务水平。用计算机管理药品时，药品的规格、数量、保质期等都要有明确的标注，仓管人员每月定期对过期药品或者滞销药品进行清查，如需要退货或换货时要及时与供应商联系，尽快办理退换货手续。加快仓库保管的运转率，也节约了仓管成本。
5.完善信息系统，制定配套规则。医院对药品管理实行“金额治理，数目统计，实耗实销”的治理办法，药品会计除了每月制定当月药品领用汇总表，当月药品进货账表单据外，还需要制定出一整套如药品消耗汇总表、库存药品明细账、盘点清册表等报到账务，月底对全部库存药品进行盘点，看与账面金额是否相符。
三、结语
药品的盘点工作看似简单，可真正要做到全面准确却不是那么简单的事情。只有平时在工作中打好基础，责任到人，实物与账面及时挂钩，及时发现计算机误差，才能提高实际盘存数与计算机库存数结果的准确率。盘存结果的准确度提高了也有助于医院进一步加强内部管理，降低因管理不善而导致的盘点结果与计算机差异，降低盘点损耗，使医院的管理工作迈上一个新台阶，提高医院的核心竞争力。
参考文献：
1.黄炳川.影响药房计算机帐物相符的原因及对策.海陕药学，2003，15（5）：152
2.彭海莹，季波.我院门诊西药房药品盘点方法的实施及讨论.中国药房，2004.15（12）：728
3.潘理平.浅谈军卫一号门诊药房管理子系统应用中的体会.药学实践杂志，2001.19（3）191
4.魏巍.浅谈药房管理.天津药学，2000，12（3）：79
药品仓库主管工作计划范文
一、企业基本情况、质量管理体系总体描述、及经营质量回顾、分析与展望
1、企业基本情况
潜江市福元堂医药连锁有限公司成立于2022年1月，2022年8月15日通过省局验收；2022年9月1日取得《药品经营许可证》。经营方式为（零售）连锁，公司现有零售门店62家，无委托配送、存储；经营范围为中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、生物制品。（含冷藏冷冻药品）。库房设置了：常温库、阴凉库、冷藏库、能够满足药品存储条件；2022年9月4日通过省局药品经营活动合规检查。注册地址：潜江市园林办事处三江路33号：仓库地址位于：潜江市园林办事处三江路33号配送中心。
公司总部员工人数28人，其中：专业技术人员8人：执业药师4人、主管药师2人、主管中药师2人、占总人数的36%，从事质量管理、验收、养护人员共7人；占总人数的31%。近一年，无岗位人员变更情况：公司下设7个部门：行政部、质管部、财务部、采购部、配送部、储运部、营运部、信息管理部。公司下设零售终端62家门店，员工总数225人，其中执业药师63人，从事质量管理、验收、养护人员共124人占门店总人数55%。
公司负责人、质量管理负责人、质量管理部门负责人、质量管理员、验收员、养护员、采购员、连锁门店负责人、质量管理员、验收员、养护员等均具备相关学历或专业技术职称，符合药品经营质量管理规范的要求。
2、药品经营质量管理体系总体描述
公司始终禀承“质量第一、规范经营、顾客满意、持续改进”的质量方针，严格按照有关法律法规及GSP的要求建立了质量管理体系，制定了质量管理体系文件，开展质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险等活动。公司依照《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规，对药品采购、储存、销售、运输等各个环节采取有效的质量控制。将“质量第一，规范经营，顾客满意，持续改进”的质量方针，贯彻到药品经营活动的全过程。公司设置了与其经营范围和规模相适应的组织机构，人员，质量体系文件、设施设备及计算机系统等。配备的“海典医药管理流通软件”计算机系统，能够实时控制并记录药品经营质量各环节和质量管理全过程。仓库安装了符合要求的空调、冷风机、冷凝器；配备了温湿度监测系统，断电应急的发电机组，并组织了对冷库、冷藏车、保温箱、温湿度自动监测系统进行了验证，确保药品的存储条件。加强全员培训，全面提升了企业的管理水平和GSP管理的全员参与意识，成立质量内审小组，认真开展质量管理体系内部审核，对存在的问题及时整改并跟踪落实。公司为实现全面质量管理的原则和基本要求，确保质量体系得到全面、充分、有效实施，要求各岗位必须充分履行岗位职责，承担相应的责任，严格实施质量控制，确保药品经营质量。始终坚持将GSP要求作为公司经营的行为准则，以“质量第一、规范经营、真诚为本、服务取信”为经营理念，以全面实施GSP管理，确保经营药品质量为目标。认真学习《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规，制定并严格执行企业质量管理制度和操作规程。不断提升企业人员质量意识、专业技能，坚持规范企业的经营行为，确保了公司质量管理体系的正常有效运行。从整体上提升药品经营质量管理的水平，保证了本公司的药品经营质量和人民群众用药安全、有效，取得了良好的社会效益和经济效益。自公司成立以来未接到1例药品质量投诉。
二、药品采购、验收、储存、养护、配送、运输管理
1、在整个药品经营活动中，采购是保证药品质量的首要环节。在进货前严格审查供货方的资格，经营范围，包括企业资质，质量保证的能力，并建立企业质量档案。截止到2022年11月底公司首营企业有300多家；首营品种达到4500余个。
2、验收人员严格按照公司的验收管理制度对购进、配送、退回的药品质量进行逐批验收，根据药品的存储条件，存储在相应的库区。养护员按照养护管理制度，根据“三三四”的原则对在库药品进行按季循环检查，对冷藏药品、含麻药品、首营品种、近效期、效期短、质量不稳定的药品进行重点养护。
3、药品储存严格按照三色五区、五距；常温、阴凉、冷藏；专管药品；内服外用药品分开储存要求，进行合理储存。
4、药品运输；配送员严格按照药品运输管理制度及外包装的标示要求搬运、装卸药品。冷藏药品指定专人负责，对在途温度实施全程监测，确保冷链药品质量。
5、药品配送按照公司规定统一配送，禁止门店外采。根据公司药品追回管理制度、药品召回管理制度，发现售出的药品存在质量问题或安全隐患时，及时通知各连锁门店停止销售并在系统进行锁定，退回公司总部。
6、2022年1月1日至2022年11月30日：进货批次34203次，入库验收全部合格。公司成立以来，截止至今，在收货或验收中未发现不合格药品和假劣药品情况。在药品存储和养护过程中，未发现不合格药品，公司使用的“海典医药管理流通软件”计算机系统能够对药品的有效期进行自动跟踪和锁定，采取近效期预警，超过有限期自动锁定等措施，防止过期药品销售。截止现在，公司暂未收到顾客产品投诉或产品缺陷情况。
三、仓库和设施设备
1、仓库
公司仓库总面积1189.92M2,按照药品的存储条件设有常温库（703.87M2）、阴凉库（391.68M2含三个药品阴凉库，一个中药饮片库）、冷库（面积10.24M2,容积：27.65M3）。辅助用房面积，84.13M2；各库区按照色标管理，分别设置了合格品区、待验区、发货区、退货区、不合格区。经营场所面积504M2。另设非药品库1个365M2。
2、设施设备及验证
仓库设施设备：冷风冷凝机组8台、天井式空调8台、温湿度自动监测系统1套、运输用货车2台、冷藏车1辆、保温箱1个；货架、托盘、灭蚊灯、防鼠板等若干个；。
温湿度自动监测系统验证：温湿度自动监测系统1套；温湿度测试终端16个，由北京鹏易达科技有限公司安装调试，于2022年6月进行了首次验证。2022年6月在此进行了验证。
四、计算机系统
公司使用的是“海典医药流通管理软件”系统，质量管理部负责对整个系统基础数据的建立，对药品采购、收货验收、入库、储存养护、出库复核、运输配送、销售等各经营环节跟踪记录，对各经营环节进行判断、控制，确保各项质量控制功能实时、有效。公司现有参与经营与质量管理计算机26台，门店终端62台。
五、继续教育及健康检查
公司根据年初制定的员工继续教育计划和健康检查计划，对员工进行了继续教育和岗前培训。2022年6月对直接接触药品人员进行了健康体检。
六、自查和外部审核
公司每年开展企业自查，重点对组织机构、质量管理职责、人员培训、设施与设备验证、采购、收货、验收、储存与养护、销售、出库、运输与配送、质量管理体系文件及计算机系统全过程进行了质量管理体系内部审核。对存在的问题，督促相关部门进行整改并跟踪落实。对质量管理体系内部审核的缺陷项目，进行了质量风险管理评审。对存在的问题进行研究分析，制定纠正预防整改措施、限期改正、逐步完善。2022年12月公司按照计划对2022年公司质量管理工作进行了单项和综合内审。根据公司年度计划，2022年自查和内外审核将在本月完成。
