内部管理优化建议范例(3篇)
内部管理优化建议范文
改善经营管理建议工作虽然说是一种自下而上”的调整优化,但它依赖于广大员工的创新精神,每一处改进和优化或多或少都是创新的产物,所以从根本上说这是一种自下而上的经营管理创新机制,而创新则需要依靠文化的强力驱动来实现,只有把锐意创新、鼓励创新、保护创新的企业文化深深熔铸于企业战略管理与组织建设,深刻影响员工思想和行为并对为员工的主动和自觉行为。要培育创新文化,首先加强对员工的创新培训,开拓员工创新的视野和思路,为员工提供充分自由的创新环境和良好的创新条件,让员工主动发挥创新潜能,形成浓郁的创新文化氛围;其次要确立宽容精神,创新就意味着风险,如果没有宽容精神,就会禁锢创新思路,实践中允许失败,失败也是一种积累;再次要强化高层领导的带动作用,创新理念的培养要从领导开始,最终形成一个开放的相互信任的创新环境。
二、充分利用媒体资源,搭建与职工群众联系的桥梁
改善经营管理建议工作是一项面向生产一线、面向基层、面向全体员工,与企业的生产经营活动紧密关联的工作。这项工作仅仅依靠企业管理部门的推动可能还远远不够,笔者认为要通过更广泛的宣传渠道,利用更丰富的媒体资源提高知晓度和普及率。例如可以在普及率较高的报纸如《服务周刊》上开辟诸如征集建议角”等专栏,将提供建议的方式方法,如网址、咨询电话等刊登在专栏内,拉近与广大职工群众的距离,使他们感觉到改善经营管理建议是自己身边,与自己息息相关的事情,使改善经营管理建议工作从推动型的工作模式变成主动参与型的工作模式。另一方面,还可以利用各种宣传资源,以稿件和报道等形式,加大对表现突出的集体或个人的成果以及奖励的宣传力度,让更多的人了解到改善经营管理建议工作的内容和意义,并激发广大职工参与企业管理、不断追求创新的热情。
三、建立组织健全、体系清晰的自下而上”创新管理系统
改善经营管理建议工作与企业多数部门的工作有关,是一项系统工程。要构建改善经营管理建议工作体系必须建立有效的组织保障体系,领导机构应以最高管理者为首,不断完善内部改善经营管理建议工作推进组织和评审组织机构,培养创新团队,建立量化绩效评价体系,形成自上而下的经营管理创新体系,真正把改善经营管理建议工作作为一项系统工程来抓。另外,应注重发挥提案小组的作用,一个经营管理提案可能由来自不同单位和部门的人员组成,可实施自愿结合,自主管理,并赋予其较大的自,这样,提案小组在实施时,就可以发挥自身的优越性。对提案小组的工作应加以鼓励和支持,并包容其在实施过程中可能出现的失败。严格意义上来说,经营管理创新机制,不仅包括改善经营管理建议,还包括合理化建议”、挖潜增效”等工作和活动,这些工作内容存在着重复和交叉,笔者认为可以适当予以整合和梳理,形成一套清晰又易于操作的经营管理创新体系,一方面可以使职工群众不会无所适从,另一方面可以减少不必要和重复的工作内容,提高工作效率。
四、持续改进信息系统,使其成为工作体系的有力支撑
信息系统能够帮助企业从纷繁复杂的数据中提取可供利用的信息,并进行有效地组织,以规范管理流程、提高管理效率,保证工作质量。对于改善经营管理建议工作而言,信息化的突出优势在于能使管理更趋扁平化,一方面管理者能够根据上报信息迅速做出反应和决策,省却了繁杂的流程,提高了处理提案的效率;另一方面可以大幅提高职工群众上报提案的便捷性,试想如果一个小小的建议和想法却要通过很复杂的流程上报,那职工的参与热情就会大打折扣。
五、做好人才机制的保障建立创新管理激励约束机制
加大成果奖励幅度,对成果突出的团队或职工,不仅进行经济奖励、增加职工的奖金系数,还视其情况使其享受岗级晋升等待遇。建立成果交流转化机制。对评定的亮点项目,及时在网站、报纸等宣传媒体上,并组织各单位和部门开展交流学习。对推广效果较好的项目,通过标准化管理,及时使之转化成生产力。建设包容失败的创新管理文化。通过强化激励措施、建立帮扶机制等,积极培养、建立容许失败的创新管理文化。对能够如期实现的提案项目,按照规定对相关部门和职工及时兑现物质上的奖励和精神上的激励。对不能够如期实现的提案项目,由相关的职能部门积极帮助职工分析失败原因,鼓励他们继续努力、大胆尝试。
六、持续完善和改进工作体系,保证长效机制的建立
随着此项工作的不断深入,我们也将面临更加复杂的形势和挑战,同时,随着实践过程中经验和教训的积累,为了使改善经营管理建议工作更适应新形势和任务,并能更好的发挥应有的改进和创新效用,持续激发职工群众的积极性和创造性,并提高工作的质量、效率和效益,必须对相关的制度和办法不断加以完善,确保以一套科学合理的管理制度推动改善经营管理建议工作不断开拓新局面。笔者认为应从以下几方面持续改进和完善现有的制度和办法,使之不断适应新的发展形势。①实践是检验真理的唯一标准,应在工作实践不断地回顾、总结和检验现有的制度和办法,持续改进和完善,凡是与现在的形势不适应的制度和办法应果断舍弃或改进。②认真聆听基层工作人员的反应和建议,不断改善管理制度和办法。基层人员面对更实际的工作环境,面对某些现实挑战可能感触较强,体会较深,有时这些建议有值得思考、汲取和应用的,将有助于我们的工作再上新台阶。③不断学习和借鉴好的管理经验和办法。虽然每个企业面临的挑战和任务都不尽相同,经营的项目也有或大或小的差异,但是面临的经营大环境是大同小异的,尤其是同类型企业在改进和创新方面的好做法和好经验都可以成为我们学习和借鉴的对象,这样才能使我们的视野和思路更开阔,推进改善经营管理建议工作持续开创新局面。
七、结语
内部管理优化建议范文篇2
第一条技术改进与合理化建议(以下简称技术建议)和推行工厂现代化管理,是企业革新挖潜、降低成本、提高产品质量、提高劳动生产率、增加经济效益的重要途径。?
第二条创造采用新技术、新工艺、新材料、新结构、新配方,提高产品质量,改善产品性能及开发新产品,节约原材料等。?
第三条对设备、工艺过程、操作技术、工、夹、量具、试验方法、计算技术、安全技术、环境保护、劳动保护、运输及储藏等方面的改进或建议。?
第四条对医疗卫生技术、教育、保育以及利用自然条件等方面的改进或建议。?
第五条推广应用科技成果、引进技术、进口设备的消化吸收和革新以及长期未解决的技术关键和质量关键等。?
第六条对企业现代化管理方法、手段的创新和应用,促进企业素质全面提高等方面的建议或改进。?
组织领导和职责范围?
第七条技术建议与现代管理优秀成果评定小组成员由:厂长××、××、××、××等负责人和其他有关人员组成。?
第八条技术建议是在总工程师领导下进行工作,由××归口统一管理,技术建议管理员具体负责。基层单位设技术建议联络员。?
第九条技术建议管理员职责:?
1.汇编全厂技术改进措施计划,掌握并督促其实施情况,收集资料,在适当的时候提请评定小组进行评定,总结上报重大技术成果。?
2.负责全厂技术建议资料处理,收集并推广内外新技术、新工艺、新材料、新配方、新结构的应用与交流。?
3.负责接待外单位有关技术改进方面的参观学习,并建立咨询业务关系。?
4.协助领导组织对厂内重要的非标设备设计方案的论证及会审,并办理下达设计任务书。?
5.负责厂内技术攻关或招标的具体组织工作。?
6.定期召开基层技术建议联络员工作会议,安排与检查该方面的工作。?
第十条基层技术建议联络员职责:?
1.编制上报本单位年度、季度技术建议计划项目,经批准后协助实施。?
2.对本单位实施的技术建议项目验证、考核、分析和预鉴定,组织整理有关资料上报总师办。?3.总结推广技术建议成果,协助实施人员解决有关问题。?
第十一条经营管理与合理化建议(以下简称管理建议)由××统一归口管理,全厂各管理系统(不含全面质量管理办公室)在企业管理工作中实现的现代管理优秀成果均需报××,由××审查并定期提请厂评定小组进行评定(具体组织工作参照第九条,第十条进行)。?
第十二条厂科协组织实施的管理建议由科协归口提请厂评定小组评定,并报××备案,具体工作参照第九条,第十条。?
第十三条属全面质量管理的tqc成果,由全质办归口管理,并报××备案。?
审查和处理?
第十四条技术建议项目必须做到:?
1.经过试验和应用,并有完整的原始记录、图纸资料和技术总结。?
2.按照技术建议(现代化优秀管理)成果报表逐项填写,并经单位主管和受益单位签证。?
3.凡属于提高工效、提高产品质量、节约原材料、改进设备(备件)、新的非标设计等必须要有相应的工时定额员、质量管理部门、材料定额员、设备动力部门和使用单位等签署的效果证明。?
4.一般项目经所在单位考察后签署意见,报总师办。较大项目须经3个月的生产试用验证,连同有关资料上报总师办。重大项目须经6个月的生产验证,整理全套资料上报,由××组织,××主持经厂评定小组评定后,报上级主管机关。?
第十五条凡经鉴定的技术建议和现代化管理优秀成果,其鉴定材料应包含以下内容:?
1.能否纳入正式技术文件用于生产或经营管理工作。?
2.能否进行推广应用与交流。?
3.详细分析与核算经济效果,对无法计算出经济效果的应提出结论性意见,并由有关领导签字。
?第十六条凡纳入正式工艺规范的技术建议项目,由有关部门与车间进行工时或材料定额的修改,并考核实施情况。对改变产品结构、提高产品性能的项目,根据产品图纸审批程序办理更改手续,并考核其批量生产情况。?
奖励与审批程序?
第十七条凡申请技术建议成果或现代化管理优秀成果奖励的集体(个人),应由实施者提出申请,填报项目成果申报表,并附第十四条所规定具备的材料(管理优秀成果须附论文或文字总结)报归口单位立案,交财务部门审核签署意见,最后由归口单位组织厂评定小组进行评定审查,厂长签字,需要上报的则逐级办理报批手续。?
第十八条凡成功且投产(或用于管理)的项目,以修改技术文件的日期作为该项目的投产日期,以连续12个月为计算经济效益的有效期。实际年节约额计算公式为:?年节约价值=(改进前成本?改进后成本)×年产量?(一次性投资费用+报废损失费用+时间费用)?
第十九条凡被采用的技术建议和现代管理优秀成果,根据其贡献大小,给予荣誉和适当的物质奖励。?
第二十条技术建议项目和现代化管理优秀成果原则上每年××月、××月各评定一次。?
第二十一条对借鉴已经应用的科技(或管理)成果,应降低一个等级奖励。?
第二十二条奖金的分配应按参与实施工作人员贡献的大小合理分配,落实到人,各单位不得留成克扣。?
第二十三条获奖项目不得重复得奖,如项目在如下名目下均可获奖(技术建议成果奖、现代化管理优秀成果奖、tqc成果奖、节约奖等),则以获其中金额最高的一种奖励。?
第二十四条获奖项目如果经再次评审提高了奖励等级时,可补发差额部分的奖金。?
第二十五条对弄虚作假骗取荣誉与奖金者,一经查出,应撤销其荣誉,收回全部所得奖金,并视情节给予行政处分。?
内部管理优化建议范文
1、突出重点,服务中心工作。2013年我局在肖家山民本联系点,牵头筹措资金,想方设法协调关系,为村民盖起了一栋新房,先后被县市媒体多次报道。我局还连续两年被评为益阳市、2013年被评为省机关事务系统先进集体。
2、狠抓党政大楼附属楼的建设。我局作为建设主体,通过积极主动向领导汇报,争取各级领导重视支持,争取各有关部门的全力配合,不厌其烦,协调部门、当地关系,解决建设过程中的矛盾、困难和问题等举措,使附属楼在8月份如期投入使用,终于使大院成为了一个服务功能完备,配套设施齐全的综合整体,并努力使该工程打造成为了阳光工程、优质工程、高效工程、安全工程、廉洁工程。
3、完成了附属楼各项配套设施的启动和运行工作。地下车库于7月投入使用,可容纳车位60多个;会议中心在8月下旬运行以来,接待全县大型会议20多次,反映良好;机关食堂在10月22日正式对内开放,方便了干部职工;通过大量细致的艰苦工作,办公用房调剂分配于去年11月已全部到位。
4、狠抓大院车辆停靠管理。通过加大硬件配置力度,加大宣传规劝力度,加大协调指挥力度,加大车库分流力度等四项措施,改变、规范了大院车辆出入、停靠秩序。
5、切实加强大院安保工作。一是加强宣传教育,增强安全防患意识;二是扎实开展安保检查,消除各类安全隐患;三是严格落实各类防患措施,严防安保事故发生,从而确保了“十”和全县“两会”等特护期间大院安保工作万无一失。去年没有发生一起人为安保责任事故。
6、优化维修服务。2013年,我局先后对交流楼、办公大楼会议室、电视电话会议室,县委办、人大办、政府办、组织部办公室等20多个项目进行了维修改造和添置,改变了院容院貌,改善了领导和干部生活、工作条件。
7、狠抓维稳工作。去年和前年我们争取领导重视及相关部门支持,先后解决了原二所改制志愿兵享受企业待遇、退休人员工资待遇、留守人员经济补偿、陈荷花社保及已故贺姓老职工孤残儿子抚恤金上访等五个遗留问题,改制后的二所一块基本实现稳定。
8、狠抓各项保障及管理工作。一是狠抓食堂餐饮保障,确保领导和干部吃得卫生、放心。二是狠抓车辆行车保障,确保领导出行安全、及时。三是狠抓会议服务保障,确保大小会议质量效果。四是狠抓大院绿化到位,确保大院舒适、整洁、卫生。五是狠抓重要会议及重大节日大院的精心布置,确保美化、亮化到位,营造喜庆氛围。六是狠抓水、电、视、网保障,确保随叫随到,万无一失。七是狠抓宣传报道,全年在省市县媒体发表稿件近20篇。八是狠抓班子建设和干部队伍建设及内部管理,注意充分调动干部积极性,党组带头,以制度管人,实行精细化管理。
二、2014年主要工作思路
1、总体思路:即建设一栋大厦,选好一个物业,守好两个大院,管好三栋大楼,抓好两个食堂,调好两台车辆,用好两个会议室,服务好四家领导、35个单位、450名干部。
2、打造一种精神:即乐于奉献、敬业爱岗、雷厉风行、一丝不苟的机管精神。
3、主攻一项目标:即狠抓执行力和工作落实,力争零失误。
4、六字上求突破:即精细、规范、满意上求突破。
5、在“三化”上作文章:
一是强化五个管理:即强化安全保卫管理,强化车辆停靠管理,强化美化绿化管理,强化固定资产管理,强化本局内部管理。