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实验室管理存在的问题范例(3篇)

来源:收集 时间:2024-07-24 手机浏览

实验室管理存在的问题范文篇1

关键词基层实验室质量管理体系存在问题措施

中图分类号:G647文献标识码:A

基层实验室质量管理体系主要是指基层实验室以产品和顾客为对象形成的质量检测标准,内部包含机构组织、岗位职责、技术能力等要素。建立质量管理体系的目的,就是要保证检测结果准确无误,为顾客提供质量上乘的产品与服务。目前,存在许多的基层实验室,但质量管理却参差不齐。因此,针对基层实验室质量管理体系中存在的问题提出具w应对措施是迫切需要。

1基层实验室质量管理体系运行中存在的问题

1.1质量标准贯彻不到位

在基层实验室里,由于专门宣传质量标准的管理部门较少,一般只有一到两个,这就使得许多高层的质量标准文件上传下达不到位,更不用说深入人心了。导致质量标准贯彻不到位的主要原因有:一是管理层对这些文件没有引起足够的重视,使得许多员工认识不到质量标准文件的重要性;二是宣传部门在宣传文件的内容时,流于形式,也没有进行专门的演练与培训。

1.2质量标准更新慢

因为当前社会人们的需求丰富多样,相应的产品与服务也日益多样化。针对不同种类的、不同时期的产品与服务理应提供不同的质量标准。但目前许多基层实验室依然存在使用过期质量标准的问题。质量标准更新慢的主要原因是管理部门对新标准的宣传不足,宣传途径较单一,使许多实验室的员工对质量标准的更新情况根本不了解。

1.3缺乏严格的评审制度

要想建立完善系统的质量管理体系,就不仅要把质量管理体系建立起来,还需要定期的对质量管理体系进行修改、完善,在质量管理体系实行期间,安排专门人员进行监督,发现问题并及时整改。但基层实验室在做这些工作时,许多管理层的人员甚至都认为这些无关大事,既不对质量检测过程分析评价,也没有相应的过程监督体系,导致在质量检测过程中许多工作人员敷衍了事。

1.4未对质量检测信息进行及时记录

在质量标准的实行过程中,对要进行检测的产品与服务的质量信息进行及时记录能够确保产品与服务不达标的情况下,依然能够根据之前记录的信息提出具体应对策略。一般基层实验室记录员需要记录的主要信息有:产品与服务项目名称、实验检测仪器具体型号、检测过程、存在的问题等等。并且必须保证及时记录,不能追记。但目前有许多基层实验室,不仅未对质量检测信息进行及时记录,甚至连追记也没有,这给处理产品与服务的质量后续问题带来诸多麻烦。

2质量管理体系建设的应对措施

2.1建立合适的质量管理体系

质量标准不仅存在国家标准,也存在地方标准,甚至每个实验室都有自己的质量标准。因此,基层实验室理应在遵从国家、地方质量标准的前提下,针对基层实验室的具体情况,制定出符合基层实验室发展要求的具体质量管理体系。管理部门可以通过制定属于基层实验室的质量管理手册,明确规定本单位具体的质量标准以及列出如何实行这些要素的具体步骤,使得基层实验室的每个工作人员对属于自己实验室的质量标准有详细透彻的了解。

2.2重视对质量标准的宣传

针对质量标准宣传不到位的问题,理应建立完善的管理机构加强宣传,使质量标准深入人心。在质量标准具体实行过程中,不仅要建立一套质量管理体系,更重要的是如何落实的问题。这就需要基层实验室的管理部门发挥作用。管理部门的领导应发挥带头作用,领导实验室的员工全员参与,使实验室的每位员工都能够参与到质量标准的学习中。

2.3加强质量标准实行过程的监督

建立合适的质量管理体系,重视对质量标准的宣传只是第一步,要看到质量检测效果还应注意具体的实行过程。所以,管理部门安排专门的人员加强质量标准实行过程的监督至关重要。质量监督员要积极配合管理负责人,严格监督产品与服务的质量,对检验方法、程序、检验结果及记录进行监督。在监督过程中若发现问题,及时向负责这方面的管理负责人反映,并和管理人员一起研讨出具体应对策略,建立完善的监督评审机制。

3结语

质量管理体系是基层实验室各项任务顺利运行的重要一环,若在基层实验室里有比较完善的质量管理体系,可以很好的保证质量检测过程顺畅运行。目前,基层实验室存在的质量标准贯彻不到位、质量标准更新慢、缺乏严格的评审制度等问题都与管理层不够重视质量标准问题有关。因此,在具体的改善措施中,理应建立完善的质量管理体系,领导重视对质量标准的宣传、加强质量标准实行过程的监督。

参考文献

[1]张莉,孟庆妍,李丹.实验室质量管理体系运行中改进措施的探讨[J].中国药事,2016(02).

实验室管理存在的问题范文

【关键词】实验室设备管理

实验室对于企事业单位科研水平的提高、相关技术人员动手能力、操作能力与创新能力的培养具有不可或缺的作用。而实验室作为实验验证的主要场地,同时也是科研的重要基地,承担着在新形势下出高水平成果、服务经济建设的重要任务。实验室设备管理问题一般主要集中在提高实验室设备的使用率与运行水平,并对其进行良好的保养,从而提高科研效率与检验质量。随着我国科学水平的不断发展,企事业单位对实验室的建设不断充实,不断加大实验设备与仪器的投入,如何做好实验室设备管理工作、更好地发挥实验室设备的作用,成为了一个非常重要的课题。本文针对实验室设备管理存在的问题进行了讨论,并提出了改进实验室设备管理的一些方法。

1实验室设备管理中存在的问题

目前我国企事业单位的实验室设备管理方面普遍存在资金投入不足,部分设备闲置、部分设备短缺的问题,管理制度不够规范,实验室管理人员整体素质不高等问题。

我国企事业单位的实验室建设大多数按部门设置,一部分单位中即使存在统一的实验室设备管理机构,但其内部也按不同专业研发部门划分成若干个独立实验室。在这种情况下,各个实验室为了满足其自身的要求购买的实验设备就存在重复购买重复建设的问题,在一个独立实验室中可能存在某一些仪器很长一段时间只使用一次,在其他的时间就处于闲置状态的问题。

由于各个独立实验室分别管理自己的设备使用,独立实验室之间交流过少,不够充分,最后导致独立实验室对外开放较少,之间的合作协同也非常少。

在各个实验室内部,缺少实验设备仪器的管理的规章制度,及时存在规章制度,这些规章制度也是框架性质的,其中没有细化条例,不具有操作性,可行性很低。实验设备仪器的使用记录存在不完整或不存在的现象,实验资料不健全,缺少设备与仪器的使用说明与其他档案。这些资料与管理的缺失,导致不能很好的统计实验设备的使用情况,从而影响设备的维护、添置与购买的决策。

目前,很多实验室对仪器设备的评价主要集中在该设备的使用率上,并没有对仪器设备的磨损情况、耗费情况与性能指标等完全列入评价中,而在一部分实验室中甚至缺少评价方法,从而不能及时的对仪器设备进行维护与更新。实验室设备的评价方法与指标有待改进与设计。

由于实验室在大部分单位中处于边缘部门,实验室设备管理的队伍并不是很稳定,而且队伍之中的实验管理人员缺乏相关的实验知识,从而导致管理水平落后。很多实验室人员缺少实验室设备仪器的基础知识,导致管理水平并不高。

2实验仪器设备管理不到位的原因

实验仪器设备管理不到位的原因主要体现在长期以来的重理论、轻时间,重应用、轻基础观念在相关单位的人员脑中根深蒂固,单位领导对实验室设备管理不重视均造成以上问题。

其次,也与实验室在企事业单位的边缘地位有关,实验室管理人员没有认识到自己工作的重要性,只感觉自己是科研辅助人员,他们将自己所负责的实验室中的设备认为仅仅是该实验室专用设备,没有资源共享,互相协作的观念。

由于仪器设备管理是一项复杂、困难的工作,需要相关人员有全面的知识,包括仪器设备方面的基础知识和管理学知识,还需要包括信息技术、网络技术等方面的知识,而很多管理人员并不具备这些支持能力,将自己知识定位成一个保管员的角色,从而使实验仪器设备管理队伍的素质层次不齐,管理手段落后,水平不高。

实验室设备购置与维护的费用不足,影响了实验室设备信息化建设,也在某种程度上限制了实验室管理水平的提高。

3改进实验室设备管理的方法

从以上分析可以看出,影响实验室仪器设备使用效益的因素有很多。在对实验室设备管理问题研究的基础上,本文提出了一些改进实验室设备管理的措施与方法,分别是:如何从思想上充分意识到实验室设备管理的重要性;如何做好实验室设备采购、登记、使用维护等基础管理工作;如何重视实验室制度化建设;如何利用现代化办公手段加强建设实验室设备管理;如何建立高素质实验室设备管理队伍这几个方面论述了如何改进验室设备管理。

思想认识问题是决定实验室设备管理成效的根本性问题。只有在思想上重视实验室设备管理,才能避免工作中的粗心引起的失误。让全体职工都了解到实验室设备管理的重要性,从而建立实验室设备管理相关工作人员的主人公精神。事实上,实验室设备管理的意义主要体现在两个方面:一是,实验是研发过程中的重要组成部分,只有在实验室设备的支持下,科研工作才能正常顺利的进行。二是,实验室设备都比较昂贵,如果出现损失,将会给企事业单位带来巨大的经济损失,严重的话甚至影响到整个实验室建设经费。

规范实验室设备采购、等级、使用维护等工作,即在设备采购时,就要对审批手续严格审查,在前期就要按照具体实验室建设的整体规划,按照技术先进、经济核算、科学实用的原则上选择实验设备,从而确保实验室购入设备的质量。在实验设备进入实验室后,要对设备进行认真详细的等级、造册,建立详细的信息,为以后的实验设备的使用与保养提供便利的方式。在实验管理过程中必须注意安全问题,只有在预先制定好实验室安全检查制度,才能尽可能的避免安全事故的发生。

制定合理、有效的实验设备管理制度,抓好实验室设备管理的制度化建设,是开展和提高实验室设备管理工作的前提。实验室仪器设备的科学化、规范化管理能够保证实验设备管理工作的有效进行。在各个规章制度建设好之后,还要抓好这些制度的监督工作,确定其严肃严格的完成。

计算机技术的高速发展为我国实验室设备管理带来了全新的技术手段与方法,应该充分将现代化科学技术手段应用在实验室设备管理工作中。并在充实实验室设备管理队伍建设工作的情况下,建立一支高素质的实验室设备管理队伍。

4结语

实验室设备管理是一项系统工程,必须重视各个环节,坚持实验室设备管理的现代化、信息化、专业化、制度化,从而保证企事业单位中的科研与生产的顺利进行。

参考文献:

[1]陈子锋.提高大型仪器设备使用效益的价值当量评估法初探[J].实验技术与管理,2005,22(12):151.154.

[2]杨帅.提高贵重仪器设备利用率的措施分析[J].实验技术与管理,2005,22(7).

实验室管理存在的问题范文

关键词:素质教育;培养质量;实验室管理;高校

中图分类号:G482文献标识码:A文章编号:1001-828X(2012)05-0-01

一、实验室的具体管理内容及存在的问题

(一)实验耗材管理。无论是实验教学工作还是科学研究工作,都需要实验药品和玻璃器皿,因此,实验药品和玻璃器皿的管理显得尤为重要,必须要做好登记和保管工作。

学校根据学院的学生人数及所开设的实验课数量,每年拨给学院一定的实验耗材经费。授实验课的教师自己还有带本科毕业设计的任务,这些学生都在教学实验室做实验,秩序很乱,经常出现乱拿乱用实验药品和玻璃器皿的现象,玻璃器皿损坏率很高,药品浪费很大,学生之间相互推脱责任,使实验员工作很难有效地开展。同时由于实验室之间不能进行资源共享,造成实验课所需要的实验药品即使用量很少,也得整瓶购买,剩余的由于超过保质期而浪费,致使每年实验耗材经费严重不足。

(二)实验仪器管理。管理和正确使用实验仪器是实验室管理工作的一个必要环节,要做好实验仪器的合理购买、定期保养、外借登记、用后检查等方面的工作。

1.重视仪器的购置而疏于管理

随着高校实验教学的改革,引进了更多先进复杂的仪器设备,对操作者和管理者以及技术维护方面也提出了更高更专业的要求。某些高校在实验室建设方面把重点放在了仪器设备的选购、配置等方面,忽视了购置后必要的管理环节。实验室为仪器的使用和保管部门,基本是以满足教学为提,而缺乏仪器设备管理的具体制度。

2.重视仪器的使用而疏于维护

仪器设备的日常维护保养应是实验室常规理中重要的组成部分。由于得不到足够重视,学校在这方面的投资也相对较少。如果只重视仪器设备总值、大型仪器的档次,而缺乏购置后对仪器设备科学合理的维护,对出现故障的仪器不能及时维修,势必会影响仪器长期高效的发挥自身的使用价值。一些使用频率较高的仪器设备是由不同批次的学生和不同的实验教师使用,维护的难度很大,而另一些大型精密仪器对管理人员的专业技能要求很高。如果仪器设备管理人员不能投入足够的精力,那么对仪器的维护维修、功能开发、延长使用寿命等问题就很难得到解决[2]。

3.仪器设备部分闲置,设备资产配置不均衡在高校的教学科研活动中,有些仪器因学科调整,实验项目取消等原因而造成长期闲置。另一方面,由于课程设置及分配原因,各部门都从自己使用方便出发追求“小而全”,很难做到资产在全校范围内资源共享,不注重资产效益的发挥。因此就形成了设备购置经费紧张,仪器设备更新较慢,一些仪器无法满足教学科研的要求,而从全校来看,却有许多的资产闲置,无法发挥其使用效益,且重复购置现象严重,造成资金浪费。

4.仪器的报废处置工作还需进一步完善,报废的仪器不能得到妥善处理随着科学技术的发展,加快了实验室仪器设备的更新换代速度。一些达到使用年限或损坏的仪器未能及时报废,仍然占用浪费了部分实验室资源,并且加大了设备维护管理的难度。对于待报废仪器,处置工作如果不完善,就可能因报废标准不明确而造成资产流失。而对于已经报废的仪器,经常不能做到物尽其用,设备资源得不到充分利用。

(三)实验技术人员管理。实验教学管理要求在实验课开始前,要做好实验准备,包括备齐实验指导用书、实验预实验及实验所用药品及仪器。在进行实验时,要对学生进行正确的操作指导,并做好实验评定工作,保证实验教学顺利完成。

学院实验技术人员隶属关系是归属于系院,主要根据自己所负责的实验课程而划分的。这样的管理机制存在许多弊端:

1.由于实验室之间各自为政,实验技术人员只负责完成本实验室的实验教学任务,其余时间闲置,造成了极大的浪费。

2.长期以来受传统教育思想的影响,重视理论,忽视实践。对实验教学的认识不够深入,认为是理论教学的补充,实验室工作人员一直被看作是教辅人员,服务于教学的二线人员,目前我国实验系列的教师普遍年龄结构老化,职称和学历结构都不尽合理[3]。高素质人才留不住,部分人员在达到一定层次就转岗或调动,工作交接存在漏洞,文档材料随人员变动丢失,人员编制上有缺口,人员补充不能及时到位。

二、解决办法

(一)成立实验中心,实验耗材经费由中心支配,根据各门实验课程对玻璃器皿及药品的实际需求量的购置计划进行统筹规划、统一购买、照顾重点、适当调整、合理分配。各门实验课之间的实验耗材实现资源共享,并建立了实验用品的消耗记录制度和损坏赔偿制度,这样极大限度地避免了实验耗材的浪费;同时对本科毕业设计实验用品实行借条制度,避免了实验用品的有去无回,极大地节约了实验经费,不仅扭转了以前实验耗材经费不足的局面,而且每年能够节余1/4的经费,用于综合实验的更新。

(二)实验室推行计算机网络化管理,可以推进管理工作的科学化、系统化和现代化。当师生使用仪器时通过登记系统向系统录入电子信息,仪器设备管理部门及科研工作者便可以通过网络实时了解相关实验室仪器设备的台数、使用时段、工作运行状况、使用率等情况,并进行在线预约等,实现仪器设备的动态化管理。其次,仍要加强仪器设备原始资料的收集整理。原始资料包括专家论证意见书、审批文件、购销合同、验收报告、产品说明书、技术指标、操作手册、合格证书、设备使用记录册、维护维修登记等纸制材料,应按规定进行分类和编目,统一管理保存。加大维护维修经费的投入,建立完善的维护维修制度。为了做好此项工作,管理部门应对大型、精密型仪器设备做好定期的检查和维护,增加维护维修方面的经费投入。实验室管理人员应投入这方面的精力使自己具备一定的维修技能。及时更新设备,做好仪器的正常报废工作,妥善处置报废资产。

(三)实验技术队伍是一流大学建设和创新人才培养的重要支撑力量,改革就要坚持以人为本的方针。要保证实验室各项工作的顺利开展,首先要进行人事管理关系的改革,从而达到提高实验技术人员工作效率的目的;其次要提高实验人员的学历、素质和实践技能。成立实验中心后,全体实验技术人员归实验中心统一调动,合理安排实验员应承担的实验课、辅助本科毕业设计及研究生的实验工作,并要求实验技术人员利用工作之余,每人至少熟练掌握2台以上大型仪器的操作方法。学院鼓励提高实验人员的学历,学院有目的、有计划地派出实验人员去进修与培训大型仪器的操作技能,并鼓励积极参加到学院的科研团队中,这样不但改变了实验队伍的知识结构和能力结构,提高了实验教学队伍整体水平,而且还为学院的科研工作做出了应有的贡献。

三、结语

为了加快知识的应用速度以及流动程度,应不断完善实验室管理的网络系统建设,积极应用计算机、网络等先进技术,确保不同学校、不同院系之间实现人力资源共享、实验室资源共享等,通过设置网络虚拟实验室,确保研究项目的跨学科开展,在实验室管理网络中应用创新型管理系统,积极应用现代化管理的先进成果,除了实现实验室管理的智能化以外,还应推动实验室远程教育网络的完善,实现资源的优化配置。高校实验室管理工作是一项较为细致、繁琐的工作,必须要做好管理工作,以免产生混乱,对实验教学或者科学研究带来不便。因此,高校实验室的管理工作必须要在管理人员的严格规范管理下,使实验室的管理走向规范有序的道路,从而更好的服务于高校的各科实验教学及科研项目。

参考文献:

[1]左铁镛.高校实验室的地位是无法替代的[J].实验室研究与探索,2008,27(01):1-3.