电话会议发言范例(3篇)

电话会议发言范文

电话会议准备礼仪

1、安静的区域

在开电话会议的时候，参加会议的人员一定要找一个安静的地方，如果你是在家里附近有小孩玩耍或有嘈杂的狗，这时候会很分心给其他的参与者，所以在这里建议，一定要找一个不被打扰的地方，如果是在家里或者是办公室，最好是提前给家里人或者同事下属提前讲清楚，你要开电话会议，这段时间不要打扰你，我想在电话会议上的其他参与者将对你不胜感激。

2、话机检查

参加电话会议的人员在会议开始之前要对自己的电话进行检查，确保没有任何问题，以免影响到会议的进行，如果使用固话进行电话会议，请检查自己的线路是否磨损;使用手机进行通话请检查是否信号问题或者附近有其他电磁波之类的干扰，如微波炉等;

在使用手机耳机的时候，要使用品质和良好的手机耳机，确保音质的良好。

3、制定会议基本规则

会议组织者需要在会议开始之前，申明必须遵守的基本规则，包括：会议的主题、会议参加的人员、会议的时间、会议阻止人员分工、会议的纪律等，以保证会议的有效进行。

电话会议时的礼仪

1、准时参加会议

在参加会议时必须要准时到场，特别是在有地区时间差的时候，参会人员更要有时间观念。守时是一种专业性的标志，因为它是使参加者很难在电话会议上闲聊，同时又为后来者等待。电话会议不应该暂停，因为参与者将被迫听你持有的音乐，否则将无法确定何时和是否会继续通话。

2、做介绍的礼仪

作介绍包括会议主持人做介绍和参与会议的人员做自我介绍，在所有的参与者都将抵达，主持人应引入每个人，并提供一个简短的背景或在电话会议上说人的责任的说明。这个介绍是必要的，因为可能有客人或在电话会议上新人。个人做自我介绍也是非常有必要的，虽然大家不能见面，然而互相介绍是建立良好关系的过程，尤其是当您的客户或客人参加电话会议时。

3、会议发言礼仪

所有参加会议的人员要把电话会议看作是面对面的沟通，参会者在发言时一定要放松心情，按事先准备的内容，有条理地发表个人观点或建议，参会者在表达观点时一定要简单、清楚，避免重复询问带来的不便，发言结束后一定要向参会者表示感谢。

电话会议礼仪避免

1、避免噪音

在电话会议的时候要避免不断清除喉咙，拿着笔敲击桌子，或者玩弄你的手机，更有甚者玩弄手机发出声音，这都是不应该出现的。

电话会议发言范文篇2

概述

根据总装司令部首长指示和机关安排，从06年02月24日起对“某部队十层作战室”多媒体系统进行了多轮方案设计和向机关汇报。在向机关汇报的基础上，完成了施工图设计，并向通信局、工程局领导进行了施工图设计汇报，多媒体系统日臻完善。

设计思想

1.设计依据

总装司令部首长指示精神。

机关关于作战室的改造要求、设计方案修改意见。

有关国家标准、设计规范。

2.功能定位

根据总装司令部首长指示，某部队十层作战室的功能定位以“总装高层小范围会议，作战试验、应急指挥，小型电视电话会议，汇报演示”为主，并兼顾多媒体会议、讲座多功能的要求。该设计范围包括音响、多媒体显示、会议视频系统，组成一个多功能、多模式、多媒体作战室，为总装首长提供一个良好的会议、工作环境。

3.系统设计原则

系统的先进性

在系统设计及设备选型方面采用目前先进和成熟的技术，兼顾多媒体作战室的多种功能需要，保证系统在一定时间内具有先进性。

系统的可靠性

采用高质量设备和成熟的技术，保证系统运行的稳定、可靠。

系统的扩展性

在信号容量及路由、设备的扩展功能等方面，均考虑到未来发展的需要，可以方便地进行系统扩展。

系统的兼容性

在信号传输、处理及设备选型方面，均采用符合现行国家标准和国际通用标准的方式和规格。

系统的安全性

系统在信号传输、处理方面均采用屏蔽方式；全部设备选用符合国家和国际安全标准的产品，保证相关人员的人身安全。

系统的经济性

系统设计从符合中国国情、符合简便适用、符合长远发展出发，充分考虑系统的性价比；系统设计采用模块化结构，路由、接口一次到位，设备可根据投资到位情况进行调整。

4.系统设计思想

充分考虑目前实际现状，该工程设计思想为：

音响系统以语音扩声为主，兼顾背景音乐，系统频响特性设计为110Hz-15KHz；音响系统除本地扩声外，还担负会议电视远端信号、多媒体会议室电脑语音扩声；充分考虑主席主持，代表发言，报告人主讲及演示等各种条件下的多功能扩声问题。

会议视频系统主摄像、辅助摄像完成电视会议主会场摄像任务，监控摄像在各种会议情况下兼顾控制室与会场的通视问题。

投影显示系统通过投影机及等离子显示电视会议图像、电子地图、作战预案、实况图像、资料、计算机多媒体演示等多媒体显示任务。

网络及通信系统构建会场局域网，并与外部电视电话会议系统、电话系统、闭路电视系统相沟通。

系统设计

1.音响系统

音响系统是作战室的重点设备，系统设备的性能直接关系到会议的质量。

会场主音箱选用支架安装式音箱，会场的四个墙角，满足声像要求。

会场辅助扩声选用吸顶音箱，满足声像均匀度、背景音乐的要求。

主席台设手拉手会议系统，插座设于主席台上。

委员区每排设1路会议话筒，插座设于地面。

选数字AV控制中心满足正常会议发言、资料放送、效果处理、多媒体演示等功能。

设置电视电话会议、计算机网络、多媒体系统接口。

2.投影显示系统

投影显示系统设置于会场，是多媒体作战室的重要组成部分，是多种媒体显示的输出终端。该系统包括显示设备、主控切换设备、信号源接口设备。所有多媒体通过集中控制设备进行控制，可以对摄像机信号、电视会议信号、计算机多媒体信息（图像、声音）、有线电视信号、影碟机信号、录像机信号等进行集中控制，以实现信息多路输入、多路输出的功能。多媒体显示系统信号以视频信号传输为主，个别RGB信号传输为辅，以保证图像的质量。

在会场南部设置2台升降吊挂式多媒体投影机、南墙设2台120寸电动投影幕。多媒体投影机高亮度（6500ANSI流明）、高分辨率1024×768，可接计算机RGB信号、视频信号，实现图像、图形、文字的多媒体显示，完成电视会议、作战指挥、讲座多媒体会议等工况的主显示任务。

在会场东北部设升降吊挂式投影机一台、东墙设120寸电动投影幕一台，做汇报演示主显示、多媒体会议的辅助显示，以满足一般资料放送及计算机多媒体演示用；

配置两台63寸等离子显示器，配合装修直接置于北墙主席台两侧墙内（厚度约10cm），为委员区的显示设备，依靠等离子显示器的高亮度、高对比度解决电视会议摄像时主席区高亮度与显示区低亮度的矛盾。

在主会议桌设置4个综合数据盒，委员桌东端各设置1个综合数据盒，做多媒体数据接口。综合数据盒接口盒非标加工，信号包括：网络信号（双口）、电源（万能插座）、RGB信号输入、复合视频信号输入、音频信号双声道输入，完成作战指挥、讲座、汇报演示、多媒体会议的多媒体信号输入工作。

在控制室设置音视频矩阵切换器、RGB矩阵切换器，完成多媒体显示的信号切换、分配任务。

在控制室设置影碟机、录像机等周边设备，作资料源。

3.会议视频系统

会议视频系统是电视作战室的核心部分，主要完成主会场电视会议摄像和图像信号的处理、切换、分路信号监视以及与电视会议系统及投影显示系统等部分的接口功能。

在会场南侧中部设置一个主摄像接口，配一台专业摄像座机，带专用三脚架，完成电视会议的主摄像任务（特写、近景、中景），其设备性能决定着电视会议的效果。

在会场东、西侧中部各设置一个辅助摄像接口，配一台专业摄像座机，带专用三脚架，根据需要完成电视会议的辅助摄像任务（主席区中景、全景，委员区近景、中景、全景）。

在会场四角各设置一台带云台摄像机，配合控制室显示器解决控制室（电视会议室在二楼，其他会议室在本层）与会场的通视问题，以便操作人员了解掌握会场情况。矩阵控制主机完成摄像信号的切换、分配任务。

专业级录像机完成主会场、分会场会议图像信号记录和资料带播放功能。分量监示器分别用于监视主摄像、辅摄像、监控摄像输出信号。

4.AutoPatch手拉手会议系统

手拉手会议系统是先进的数字化、模块化音频会议系统，克服了传统会议系统的不足，并以优异的性能使其在众多的国际会议和高层会谈上得到广泛应用。作战室主席台上就座的每一位领导都可以通过自己面前的音频会议系统发言单元进行发言，无需将话筒在主席台上移来移去。每位领导的发言都可以清晰地在整个作战室内听到，无声反馈啸叫出现，音质自然亲切。主席发言单元有优先权，并有管理功能，可以将其它代表发言单元关闭。不发言的领导可以在发言单元底座内置的扬声器听到别人的发言。可以做到在无人值守的情况下，也能正常的召开会议。

5.宏控KT-AV中央控制系统

中央控制系统可对音响系统、投影系统中的音视频矩阵、电动投影幕、投影机、等离子等作战室设备进行集中控制、集中管理。

6.网络及通信系统

构建会场专用局域网，并与本楼层局域网连接。

本楼二层电视、电话会议系统通过音、视频电缆，8芯光缆与十层强、弱电机房连接。

电话会议发言范文

尊敬各位领导：

现在由我做会议表态发言。

按照会议要求，我公司对8月30日收听收看**公司2019年电视电话会议时暴露出的会场纪律问题，全面开展自查自纠，认真研究整改措施，强化责任传导，压紧压实责任，确保自查自纠和整改落实取得实效，现将工作情况报告如下：

一、会议存在问题

8月30日上午，**公司召开**电视电话会议，在会议召开过程中，我公司有**名职工违反会议纪律，在收看收听会议时行为自由散漫，交头接耳，隔桌交流，在会议现场被**点名批评，严重损害了公司形象，造成了极坏的影响。

二、整改工作开展情况

下午13时30分，公司组织中层以上干部及涉事职工召开了会议纪律整改专题会。

会上首先对本次电视电话会议存在问题的职工进行了点名批评。违反会议纪律的职工也分别做了表态发言，都为自己在此次电视电话会议上，未能严格执行会议纪律、扰乱会议秩序并严重损害公司形象的行为感到愧疚。并一致表示，在今后召开的各种会议以及工作当中，严格执行公司各项规章制度，严守劳动纪律，努力提升集体意识和团队意识，坚决杜绝任何损害企业形象的行为发生。

同时会议要求公司全体：

一是要高度重视，狠抓落实。会风建设是工作作风的重要组成部分，是公司规范管理的重要体现。公司全体职工要充分认识整顿会风的重要性和必要性，在思想上要高度重视，在行动上要积极配合。二是要齐抓共管，确保实效。各分管领导要切实负起责任，从自身做起，加强检查和监督，落实工作要实、细、严，并做到有序和高效。三是要严格执行会场纪律、要求。参会人员要严格按照会议要求着装；手机调至震动或静音模式；会议召开过程中，坚决杜绝接打手机、交头接耳、随意走动等现象发生。四是严格会议考勤制度。严禁迟到早退，参会人员提前10分钟进入会场，办公室负责组织参会人员现场签到。确有特殊情况不能参加会议的，必须严格执行履行请假手续，并明确本专业具体人员代替参加会议。工作原因确需提前离开会场的，必须报告会议主持人或经分管领导批准方可离开会场。

会后，公司党委对本次电视电话会议违反会场纪律的五位同志进行了集体约谈。