关于商务谈判的沟通技巧范例(3篇)
关于商务谈判的沟通技巧范文
关键词:博弈论;商务谈判;双赢
一、谈判人员应注意的博弈信息
在商务谈判中,谈判者面对的信息五花八门、千差万别,既有真实信息也有虚假信息,既有有用信息也有无用信息,这就要求谈判者必须具有敏锐的辨别信息和处理信息的能力。具体而言谈判人员应注意一下几点:
第一,谈判对象本身的有关信息。这主要包括谈判对象的技术实力、市场影响力、生产规模、经营状况、财务状况、信用情况和产品的有关性能参数等。
第二,谈判人员个人有关的信息。这主要包括谈判人员在对方企业中的职位高低、决策权大小、谈判风格、谈判能力、个性、嗜好等。
第三,谈判对象所处的政治、经济、社会环境有关信息。它主要包括谈判对象所在国的时局形势,该国的总体经济态势、当时的国际经济形势、该国的风俗习惯、禁忌,还有一些与本次谈判有关的国际惯例等。
第四,双方竞争对手的有关情况。这主要包括我方竞争对手和对方竞争对手的产品技术特点,价格水平以及其他方面的竞争优势对本次谈判的影响。
第五,国家有关方针政策、法律法规等方面的信息,这主要包括国家有关商品交易政策、税收和合同签订、执行的政策以及海关出入境的政策法规等。除此之外,谈判前有关信息的收集对相互了解、策略的运用、对对手的预期都是很重要的,避免了谈判中不必要的冲突和矛盾。
二、商务谈判中可采取的博弈策略
(一)建立风险价值的策略
风险价值是指打算合作的双方对所要进行的交易内容的评估确定。例如,要购买的货物,估计可能的价值是多少?最理想的价格是多少?总共需要多少资金?其他的附带条件是什么?可接受的最高价是多少,其中包括产品风险、资金风险、舆论风险、社会风险等。风险价值是双方谈判的基础,没有风险价值是构不成谈判的。
(二)确定合作剩余的策略
合作剩余即合作比不合作增加的价值。如何进行分配是最关键的问题,双方的讨价还价、斗智斗勇就是为了确定双方的剩余。合作剩余的分配一般取决于双方实力的对比和谈判策略与技巧的应用。谈判不是将一块蛋糕拿来以后商量怎么分,而是想办法把蛋糕做大,让每一方都多分,即变和博弈。维护双方的基本利
益是谈判必须达到的基本目标,它是影响谈判成败的关键因素。
(三)处理谈判僵局的策略
在处理谈判僵局的过程中,应采取互惠式谈判模式。所谓互惠式谈判是指谈
判双方都要认定自身的需要和对方的需要,然后双方共同探讨满足彼此需要的一切有效途径与办法,即视谈判的对方为解决问题者,而不是敌人。谈判人员对于谈判对方所提供的资料采取审慎的态度,不要不信任对方;谈判中态度要温和,关注点要放在利益目标上,而非立场的纠缠;寻求共同利益而不是单纯从自身利益考虑。同时,为了使互惠式谈判能够有效地开展,谈判者可以采用“多头并进”的谈判方法。
三、博弈论对实现商务谈判双赢的启示
(一)树立“双赢”理念是谈判双方合作的前提
博弈反映的是单方最大利益和合作所得利益之间的矛盾,在个体看起来最有利的选择,则可能带来整体的不利。一场成功的商务谈判,应该是各方的预期目标都得到满足,并为此达成协议,同时融洽和改善彼此的合作关系。
(二)把握沟通是双赢的手段
沟通是信息传递与理解的过程。在商务谈判中,有效的沟通达成共识却不是轻而易举的事情,谈判涉及的因素远比游戏要复杂的多,谈判者的文化背景和感觉偏差、信息完备性及真实程度、谈判者的非理性等诸多因素都会造成沟通的障碍。缺乏沟通的谈判,要么陷入僵局甚至破裂,要么达成协议后,一方甚至双方产生失去一场对局的感觉。因此,沟通是实现双赢的手段。首先,谈判者应做好充分准备,采用系统的观点和方法理清双方的利益关系;其次,充分发挥感情作用,认同对方的观点;再次,运用听、说、问、答等语言技巧,推动谈判进程;最后,
形体语言往往比口述语言更具真实性,在谈判中既要努力通过生动的形体语言配合口述语言表达己方观点,又要分析对方口述语言和形体语言的含义,通过有效的沟通实现商务谈判的双赢。
(三)明确诚信是双赢的关键
在商务谈判中,双方通过沟通达成共识后,按约定出牌是达成双赢的必经之路。人们在追逐个人利益时,总是试图在最大限度降低个人所应该遵循的道德标准,用最低的道德标准要求自己,所以说人们之间在道德上的相互不信任必然导致越来越多的人破坏社会道德规范,并导致对社会经济秩序的破坏。在商务谈判中,有些谈判者不惜采取不正当甚至是欺诈的手段达成交易,尽管暂时或一次性地获取了更多的经济利益,但同时却树立了“不守信用”的形象。如果人们都如此为之,则会造成整个社会人际信任度的降低,并由此引发社会经济状况恶化。因此,商务谈判当事人首先应该加强“诚信”自我约束,树立良好的诚信形象;其次,采取切实可行的策略和技巧,减少合作者不诚信的机会;第三,选择与信誉好的合作者谈判,孤立不讲信用者。
(四)掌握信息是双赢的法宝
首先,谈判者之前努力收集、整理各种渠道获得的关于市场行情、谈判对手状况、竞争者情况及相关环境信息资料,从而做到信息完备、知己知彼。其次,依照客观性原则对信息进行分析和评价,辨别真伪,防止虚假信息的干扰,依据真实信息来拟定商务谈判方案和计划。最后,心理学的选择性注意理论告诉我们,人的大脑最高级加工能力是有限的,因此对那些最重要的信息(个体认为的)、熟悉程度大的、具有新异性、生动性和可检索性的“容易获得”的信息格外重视。事实上,这些“容易获得”的特定信息并一定是可靠的。
参考文献:
[1]王运金.商务谈判僵局成因及其化解原则分析[j].山东大学出版社.2012(5).
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[4]贺继红,娄美珍.基于“红黑博弈”的商务谈判思考[j].商场现代化,2006(16).
关于商务谈判的沟通技巧范文篇2
商务谈判的技巧一:迂回包抄这包括两层含义,一是在谈判中对非原则问题不必纠缠,完全可以绕道而行;二是对难以解开的疙瘩,不必正面强攻,完全可以采取迂回包抄,扫清,最后一举歼灭的解决办法。
商务谈判的技巧二:克服障碍此阶段往往是谈判的攻坚阶段。谈判的障碍一般来自于两个方面:一个是谈判双方彼此利益存在冲突;另一个是谈判者自身在决策程序上存在障碍。前一种障碍是需要双方按照公平合理的客观原则来协调利益;后者就需要谈判无障碍的一方主动去帮助另一方能够顺利决策。
商务谈判的技巧三:寻找适度点谈判过程中,任何说服,本质上都是要使对方放弃自己原来的观点和立场,作出某种速度上的退让和改变。因此,必须找到对方能够接受的适度点。周恩来同志在调停西安事变的过程中,就对当事各方作了深刻的分析,从而找到了各方都能接受的适度点:放蒋抗日。在这个基础上,说服工作才能奏效,从而成功地解决了西安事变的调停难题。
商务谈判的技巧四:掌握火候俗语说:火候不到,大事难成。矛盾的形成、发展与解决,都需要一定的时间。谈判过程中说服点的时间过早,条件尚不成熟;时间过晚,又要错过时机。所以,只有巧妙掌握接受时间,才能使矛盾的解决比较自然和顺畅,收到水到渠成,瓜熟蒂落的良好效果。人民解放军在平津战役中,说服傅作义部队投诚,就是恰到好处地掌握接受时间的范例。
商务谈判的技巧五:不要有问必答商业谈判时,问题往往起着诱导对方的作用,如果有问题就有可能不知不觉陷入对方的圈套里去,所以,最好的谈判对手并不是有问必答,而是视情况不同而分别应付。回答问题之前,要给自己一些思考的时间;在未完全了解问题之前,千万不要回答;要知道有些问题并不值得回答;有时候回答整个问题,倒不如只回答问题的某一个部分;逃避问题的方法是顾左右而言他,以资料不全或不记得为借口,暂时拖延;让对方阐明他自己的问题;倘若有人打岔,就姑且让他打扰一下;谈判时,针对问题的答案并不一定就是最好的回答,它们可能是愚笨的回答,所以不要在这方面花费工夫。
商务谈判的技巧六:申明价值此阶段为谈判的初级阶段,谈判双方彼此应充分沟通各自的利益需要,申明能够满足对方需要的方法与优势所在。此阶段的关键步骤是弄清对方的真正需求,因此其主要的技巧就是多向对方提出问题,探询对方的实际需要;与此同时也要根据情况申明我方的利益所在。因为你越了解对方的真正实际需求,越能够知道如何才能满足对方的要求;同时对方知道了你的利益所在,才能满足你的要求。然而,我们也看到有许多所谓商务谈判技巧诱导谈判者在谈判过程中迷惑对方,让对方不知道你的底细,不知道你的真正需要和利益所在,甚至想方设法误导对方,生怕对方知道了你的底细,会向你漫天要价。我们认为,这并不是谈判的一般原则,如果你总是误导对方,那么可能最终吃亏的是你自己。
商务谈判的技巧七:创造价值此阶段为谈判的中级阶段,双方彼此沟通,往往申明了各自的利益所在,了解的对方的实际需要。但是,以此达成的协议并不一定对双方都是利益最大化。也就是,利益在此并往往并不能有效地达到平衡。即使达到了平衡,此协议也可能并不是最佳方案。因此,谈判中双方需要想方设法去寻求更佳的方案,为谈判各方找到最大的利益,这一步骤就是创造价值。创造价值的阶段,往往是商务谈判最容易忽略的阶段。一般的商务谈判很少有谈判者能从全局的角度出发去充分创造、比较与衡量最佳的解决方案。因此,也就使得谈判者往往总觉得谈判结果不尽人意,没有能够达到赢的感觉,或者总有一点遗憾。由此看来,采取什么样的方法使谈判双方达到利益最大化,寻求最佳方案就显的非常重要。
商务谈判的技巧八:谈判地点应由我方确定在商业谈判过程中,谈判的地点往往是一个争议较大的话题,这是因为地点的选择对于谈判的双方都有密切关系。一般来说,地点对谁有利,谈判的结果就有可能被谁操纵,这种心理上的差异是不能忽视的。
商业谈判最好是在自己的家中。罗伯特阿垂尔在他所著的《重要的领土》中,发现动物在自己的领土里最有办法防卫自己,而在家中由于心理因素影响更易赢得许多商场上的胜利。有句俗话说:家即是堡垒,也许是因为最大的力量从家中产生的缘故,家可使人力量倍增。
假如谈判不得不在别的地方举行时,应挑选一个中立的地方,并携带足够的助手及相关的谈判条件。
关于商务谈判的沟通技巧范文
刁振嘉通化高等职业技术学院
摘要:工商管理专业属于软科学范畴,是专门对赢利性组织经营活动进行研究,并探讨企业管理的理论、方法以及技巧的一门学
科,具有很强的理论性和应用性。只不过它实质上更加强调的是对于实践技能的培养,这是传统的教学方式不能满足的。然而随着社
会科学技术的进步,信息技术获得了长足的发展,这就为工商管理类专业开展实验教学提供了有利条件。
关键词:工商管理;实验教学
目前,发达国家对于工商管理学科的教学模式向来都比较重
视,工商管理学科教学模式的重大变革发生在二十世纪九十年代
之后,主要发生在以哈佛商学院为代表的美欧大学商学院,在改
革中,他们将案例教学和实验教学两种教学方式结合起来,这与
我国一直强调的案例教学有很大的不同和创新。在更早的时候,
国外许多院校都已经对管理学科的实验教学给予了充分的重视,
并且在那时就已经开始管理学科实验室的建立,发展到现在已经
有相当的规模,此类院校主要以麻省理工学院、斯坦福大学、加
州大学伯克利分校以及密西根大学等院校,他们在一系列管理专
业的实验中对学生进行案例教学,使学生在学校就能够对未来工
作环境中的实际需要有一定的了解,并且还能在实验和案例学习
中将所学到的理论知识有机的融合在一起,使自己的实际操作技
术和实践能力得到了提高,这就为他们毕业之后在社会上进行工
作奠定了坚实的基础。由此可见,工商管理类专业的实验教学在
其教学工作和教学设计中具有非常重要的作用,不仅能够为学生
提供感性材料,使他们在学习的过程中能够将理论与实际联系在
一起,加深对管理理论和管理方法的理解和掌握,加强对学生单
独处理问题、解决问题能力的培养,使学生在以后的工作中能够
独当一面,同时还能够从整体上将同类管理学科课程的教学水平
有一个很大的进步。
一、构建六大商务技巧开发训练系统
实验教学在工商管理类专业核心课程的教学工作中有比较
广泛的应用,商务技巧是商务人士在职场中进行各类商务活动时
应用的谈判技巧,它主要包括有商务沟通和人际关系拓展两个方
面的内容。实用型的沟通技巧,新颖的人际关系拓展方法,能够
使沟通者在竞争激烈的职场中立于不败之地。根据实验教学和案
例教学相结合的特点,我们可以建立六大实验教学系统:一是建
立商务谈判与推销技巧场景的模拟演练系统。在不同的环境下,
商务谈判具有不同的特点,推销技巧也会发生相应的变化,在实
验教学中,教师设立不同环境下个体谈判与团体谈判的模拟演
练,使学生对两种形式的商务谈判特点进行学习和分析,使他们
在个体谈判中能够独当一面,而在团体谈判中也能够合理、灵活
的运用团体之间的写作能力圆满完成谈判活动,锻炼他们驾驭谈
判过程的能力。另外,可以加强在这种场景下某种产品或者服务
推销的模拟训练,使学生能够更加接近真实中的推销过程,并充
分认识到时间与空间、方法与技能还有个人的情绪和态度等方面
对推销成功率的影响,并在这个过程中培养他们在工作中的自信
心、独立性以及灵活性;二是建立决策过程与策略规划能力训练
系统。学生的学习具有一定的模仿性,在学习中学生通过各类决
策者角色的扮演,对不同决策环境下的决策特点、决策方法以及
对决策产生影响的因素进行了解和掌握,培养和锻炼学生各类管
理决策方面的能力,为学生未来走向管理层奠定基础;三是建立
人际沟通与冲突训练系统。沟通情境主要可以分为正式沟通情境
和非正式沟通情境两种,其中通过正式沟通情境的模拟,使学生
对沟通中信息传递的渠道以及规范进行熟悉和了解,掌握高效沟
通的方法,而在非正式沟通情境模拟中,学生可以对明示和暗示
的信息进行熟悉和掌握,并充分认识时间和空间距离在沟通中的
重要性,掌握沟通的诀窍。另外在沟通中冲突问题的训练也非常
重要。通过对人际冲突、组织冲突以及团体冲突等冲突问题的模
拟,使学生对冲突发生的原因以及表现形式有一定的把握,能够
思考出解决各类冲突的方法以及技巧;四是建立公关交际礼仪与
形态语言训练系统。公关在商务技巧中占有非常重要的地位,公
关技巧主要表现在对不同时间、不同场合、不同交往目的下的言
行举止以及仪表形态的正确把握,通过各种公关专项活动的模拟
演练,使学生掌握公关的技巧并锻炼组织技能;五是建立会议模
拟系统。商务会议分为很多种,主要包括研讨会议、决策会议、
磋商会议以及执行会议等,让学生在实验教学中通过对这些会议
场景的模拟演练,掌握各类会议的基本知识,正确把握和利用会
议的组织者、参与者双方之间的关系;六是建立创新意识激发系
统。创新意识是人类进步的关键因素,没有创新就没有进步和发
展。通过在模拟情境下的训练,锻炼学生各种公关、营销以及创
造技术的应用,提高学生在产品的市场开拓、危机管理以及公关
等各类经营管理活动中的创新能力。
二、构建企业以及市场运作模拟系统
企业的运行与市场有着密切的联系,两者是不可分割的整
体。在企业运作模拟系统中,主要包括两方面的培训内容,一方
面是通过对企业营销管理、物料管理、财务管理、人力资源管理
以及技术管理等方面的模拟,使学生对于企业的实际运作模式有
一个大致的了解和认识,另一方面,为学生提供若干个决策环境,
让他们在实验中扮演不同的决策角色,通过对企业运作决策系统
的模拟,培养学生对满意决策制定的能力。而在市场运作模拟系
统中,主要是通过市场需求、供给以及价格机制的变化方面的调
控,使学生对于市场的运作有一个直观形象的了解和认识。在市
场决策系统的模拟中,通过对多个竞争主体以及一系列决策变量
的模拟,训练学生在市场的综合决策中通过决策对经营绩效进行
控制的能力。
总的来说,实验教学在学生实践能力和创新能力的培养中具
有非常重要的作用,将其引入到工商管理学科的教学工作中,通
过对各种商务技巧开发训练系统以及企业和市场运作系统的模
拟,使学生在学习中能够有效的将理论知识和实际情况结合起
来,提高解决问题的能力,弥补了传统教学方式中的不足之处,
对于学生的发展有很大的帮助。
参考文献:
[1]李季鹏.如何在《工商管理学》课程教学中运用实践性教学
法[J].教研教改,2007,(7):112.