教室图书管理制度范例(3篇)

教室图书管理制度范文篇1

关键词：资料室；现状；问题；对策

中图分类号：G647文献标识码：A

图书资料工作是教学科研的重要组成部分，是办好高等学校的基本条件之一。高校的图书资料工作是由校图书馆和院系资料室共同承担的，而院系资料室是全校图书情报系统的组成部分，但多数资料室并没有发挥其应有的作用。究其原因是多方面的，如发展时间较短、经验不足、对其重视不够等等。现结合武汉科技大学中南分校（以下简称中南分校）院系资料室的发展现状，浅议资料室建设中的问题，以期对资料室的性质、任务和业务工作等问题进行研究和探讨，充分发挥资料室的作用，为教学提供有针对性的服务。

中南分校是一所年轻的普通高等学校，经过短短十年的发展，我校图书馆现有藏书100余万册，已初步形成了门类齐全的藏书体系，基本能够满足我校教学的需要。为了能够更好的服务于教学，使图书资源得到合理充分的利用，中南分校从2004年起先后在8所学院、大学生心理咨询中心和高教研究所建立了资料室，调拨各类图书共计6万余册。

院系资料室的建设，在一定程度上方便了教师查询图书资料，有利于教学工作的需要，但另一方面，由于资料室刚刚起步，各方面还存在着一些不足。

一、院系资料室建设存在的问题

（一）管理体制不确定

资料室在业务上归图书馆领导，但是在行政上却是受各自学院的领导，这种管理体制必然导致部分规章制度不能在各资料室有效的实行，图书馆与资料室之间的业务关系也疏远了。

（二）资料室与图书馆的业务缺乏协调

资料室为了满足本学院教学的需要，常常自行购买所需图书，但实际上，在这些购买的图书中，有一部分，图书馆已经购进了，这种重复采购实际上造成了图书副本量的增加，造成了极大的资金浪费。为了使有限的资金能够购进更多种类的图书，必须尽量避免这种重复采购。因此，加强图书馆与资料室之间的业务协调是十分必要的。

（三）资料员岗位不确定

以我校城建学院为例，短短两年，其资料员先后换过四个，其他学院的资料员也都曾先后调换过，资料员岗位的不确定，造成了资料室管理上的极大混乱，致使部分图书资产流向不明。其中，一学院因频繁更换资料员，导致图书丢失达三百余册，造成了图书资产的极大损失。

（四）藏书量不足，专业性不强

学院资料室应广泛收集本院系相关专业的图书文献，突出藏书的专业性。尽管我校各学院资料室已经建成有两年多，但由于种种原因，资料室的藏书量却并不很丰富，如生命科学学院的藏书量仅只2800余册。另一方面是专业图书较少，例如，城建学院藏书10000余册，但是建筑类相关专业图书仅1600册。

（五）各学院资料室发展不平衡

由于各学院资料室面积的限制，资料室的发展也很不平衡，文法学院藏书已达16000余册，而艺术学院藏书3000余册就已经饱和了，而且是一室多用，既做资料室，又做会议室，这从很大程度上限制了资料室的发展。

（六）藏书资源未能充分利用

学院资料室设立的一个主要目的是方便教师的查阅，但是这些藏书资源却并没有被充分地利用。尽管我校资料室已经初步建成，但是大量图书上架后被闲置，教师到资料室查阅资料的并不多，从本学期的阅览记录来看，日阅览人数有时甚至不足十人。同时，部分教师将一部分图书借走后，长期不归还，例如，某学院的一位老师从资料室借阅图书100余册，致使其他教师无法查阅。这些都使得资料室的大量图书资源得不到合理充分的利用。

（七）管理人员缺乏相关的专业知识，难以提供相关的专业服务

下表是各学院资料员相关专业情况：

资料员的一项主要任务就是进行与本系（所）有关的专业文献情报的收集、整理和研究，面向全校有关专业人员开展文献情报服务。因此，资料员所学专业应该尽可能与各学院相关专业对口，这样才能更好做好专业文献情报的收集整理工作。

（八）信息化建设相对落后，管理不规范

随着计算机和网络技术的飞速发展，图书馆的电子化和数字化是当今图书馆事业发展的方向和目标。图书馆的电子化不仅改变了馆藏存储的方式和内容，对图书管理人员的知识结构和服务方式也提出了新的要求。然而，对于各院系图书馆，由于客观条件的限制和人员配置上的局限，现有的设置远远不能满足情报检索电子化的需要。各学院资料室对图书的查询与借阅仍然采用的是人工记录的方式，这就使得图书数据的管理极不规范。

二、完善院系资料室建设的几点建议

针对资料室存在的问题，为了完善资料室的建设，促进资料室服务功能的正常发挥，现提出以下几点建议：

（一）加强领导和协调管理

加强图书馆对资料室的监管工作，制定一套切实可行的学院资料室图书管理办法，规范资料室的图书查询、借阅方式，避免图书的流失。统一制定学院资料室自购图书相关规定，避免重复采购。由图书馆专人定期对各资料室的工作情况进行调查，发现问题及时解决。

（二）加强图书情报的反馈工作

做好相关资料的收集整理。较之图书馆，资料室能够在服务上做到三个字――“专、深、快”。“专”，即收集资料的专门化。“深”，即不仅一般地提供专业文献资料，而且在此基础上提供深一层次的服务。“快”，即快速收集整理，及时上架，及时借阅。资料室由于最了解本专业教学科研的动向，故而可以用最快的速度订购或通过其它渠道收集所需资料。因此，资料员及时做好图书情报的收集工作，定期向图书馆提供本学院各专业的图书需求，使图书馆及时制定相应的采购计划，以满足教学的需要。

（三）加强资料员岗位的稳定性，努力提高资料员的业务技能和综合素质

资料员岗位的稳定是资料室建设稳步健康发展的前提，因此，各学院必须保证资料员岗位的稳定性。另一方面，我校各资料员对相关的图书馆知识并不是很了解，例如，各学院资料室的图书排架比较混乱。因此，图书馆要加大对学院资料员的培训力度，努力提高资料员的业务技能和综合素质，以满足资料室建设的需要。

（四）加强资料室藏书的专业特色

资料室在教学科研和学科建设中能否发挥作用和发挥作用的大小，在很大程度上取决于资料室藏书能否形成专业特色。这就要求努力扩大收藏文献资料和系统收藏中外专业期刊。还要注意收藏教师―赠送的图书资料及访问讲学带回的图书资料、各种学术会议的论文和资料及研究生的学位论文和院系师生撰写的论著等。

（五）加强网络建设，实现文献信息资源的共享

由于种种原因，学院资料室并不能有效地利用图书馆的文献管理系统，无法准确地了解图书馆的详细藏书情况，对其图书情报的收集造成了一定的困难，因此图书馆与资料室之间建立一套完备的信息资源网络是十分必要的。

参考文献

[1]杨慕琪.谈高校资料室的改革与建设[J].图书情报知识，1999，（4）.

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一、提高寄宿制学校图书室利用率的必要性

中小学教育是整个国民教育体系中承上启下的关键环节，特别是中学阶段，是学生“个性形成”“自主发展”的关键时期。阅读对中学生的成长至关重要，一个没有阅读氛围的学校，永远不可能有真正的教育。

与印度图书馆学家阮冈纳赞《图书馆学五定律》对照：

1.“书是为了用的”：不是为了藏的，不是为了摆设的，应该想尽一切办法培养寄宿生良好的阅读习惯。

2.“每个读者有其书”：按照创建义务教育均衡发展县市的标准，中小学生均图书应不少于30册，还不包括电子图书，一所1000人的学校，图书存量要达到30000本，与其将这些书保存在书架上，不如拿出来供学生阅读。

3.“每本书有其读者”：校长，要千方百计地调动学生阅读的积极性，做“书香校园”的实践者。

4.“节省读者的时间”：提高借阅效率，开放阅览室是最佳途径。

5.“图书馆是一个生长着的有机体”：在阅览室，学生可以随心翻阅书架上的图书，和书本直接对话是每一个爱读书的学生的梦想。

二、影响寄宿制学校图书室利用率的因素

1.图书管理人员业务水平偏低。缺少专业的图书管理员，多数学校的图书管理员都是兼职的，由于其信息管理能力的缺乏，工作多限于开开门，打扫打扫卫生，发几本书，收几本书而已，图书难以发挥应有的作用，学生只能望书兴叹。

2.图书质量堪忧。作为读者的精神食粮，图书馆藏书的质量直接影响着读者阅读率。书架上多是版本老化、内容过时、破损严重的图书，学校图书室的图书更新不及时，会严重影响读者的阅读。

3.服务设施不完备，服务形式单一。一是设施上，许多学校有图书室但无阅览室；二是时间上，开放借阅时间仅限于上班时间，学生都在上课，而学生可以读书的课余时间又都是管理员下班时间。三是管理上，借阅手续太繁琐。四是技术上，有纸质图书目录但无电子检索目录，不便于学生检索，导致图书的利用率低下。

4.学生无自由阅读时间。高考、中考挤占了大量的课外阅读时间，我市一所寄宿制学校对该校初二、初三学生进行了一次调查，结果显示：40%的学生不喜欢阅读，93%的学生读的都是教材辅导书，86%的学生没有时间读课外书。在中学，多数学生读书仅限于教材、教辅、教参。

三、提高寄宿制学校图书室利用率的对策

1.配齐配优图书专管员是基础。从现代图书室管理的角度看，当今的图书管理员，不仅要熟知图书的分类，有指导学生阅读的能力，还要会使用信息技术进行管理，能够指导师生阅读电子读物，因此，教育部门在核编时要按照学校规模，设置一定数量的图书专管员，人员选拔上要体现一个“专”字。学校也可以建立一支学生管理员队伍，对选学生管理员进行培训，并形成制度，轮流值日。

2.用活用足图书资源是关键。为适应寄宿制学校的特点，提高图书室的利用率，学校图书室的工作人员可实行弹性工作制。根据师生作息时间的变化，随时调整工作时间，努力做到工作时间依读者的阅读时间而定。人多时可按照排定的时间表，以班级为单位集体借阅。借阅途径上，图书馆（室）可制作自己的服务主页，主页内容涉及读者借阅图书的情况、图书检索、数字资源、新书推荐、读者指南等，数字资源的内容可以包括名校各学科的试卷、教学软件镜像、教学素材、知识拓展素材、电子图书、音像资料等。场地上，可以尝试开放的流动图书馆，在楼道里，教室门旁，放置开放式的书柜及供学生休息的小板凳，方便学生借阅。在各班建立读书角，读书会的成员可以把从图书馆借到的图书放在这里，学生可以利用课余时间阅读这些图书。学生也可把自己的图书放在这里，和同学一起交流阅读感受，营造良好的阅读氛围。

3.通过开展读书系列活动来提高学生的阅读能力。结合书香校园创建活动，每学年或每学期组织一次读书节活动，活动内容包括：举办为困难学生捐资助学的“废旧杂志义卖活动”；各年级学生的“一班一书一推荐”的海报展示；在全校范围内进行“图书漂流活动”并评选“校园优秀读者”；成立读书会社团，协助图书管理员做好图书管理、图书借阅工作。一些农村寄宿制小学开展的“一千零一夜”睡前故事项目很值得推广：在每个宿舍装一个小喇叭，利用学校里的电脑和功放，每天睡前播放一个15分钟左右的小故事。一些学校还会在借阅台上或在阅览室内摆放读者留言簿，作为图书室工作人员与师生沟通的纽带，在这些留言簿上，师生写下他们的意见、愿望或要求，学校适时予以满足。

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关键词：高校院系资料室管理建设

高校院系资料室是根据院系教学科研需要而设立的专业资料室，主要是进行与本院系相关专业文献资料的收集、整理及研究的工作。a与学校图书馆相比，院系资料室规模更小，专业性更强，服务对象的层次相对较高。院系资料室是高等院校科研与教学的重要基础设施，对高等院校的长远发展发挥着重要作用。

一、加强高校院系资料室建设与管理的重要性

院系资料室是高等院校的重要组成部分，加强高等院校院系资料室建设与管理非常重要。首先加强高校院系资料室建设有利于贯彻高校图书馆规程，一般认为学科较多、规模较大的学校可以设立院系资料室，院系资料室主要是为了收集、整理及研究与本院校相关专业的文献资料，服务对象是全校相关专业人员。我国院系资料室从建设初期到现在，已经成为高校图书馆文献资料的重要组成部分，院系资料室的针对性与专业性是高校图书馆无法替代的。所a以，加强院系资料室的建设与管理对高校及院校发展非常重要。其次，加强院系资料室建设可以加强学科发展与建设，院系资料室的建设与管理情况可以看出高校学科的建设水平，所以说，现阶段院系资料室的建设情况已经成为高校申请硕士及博士学位授予资格的重要指标之一，所以说加强高校院系资料室建设与管理，对高校学科的发展非常重要。最后，加强院系资料室建设与管理可以提高科研水平，高校科研水平提高需要高校专业教师的钻研，需要院系资料室提供针对性的专业服务，院校资料室是为了院系师生而收集整理的图书文献资料，院系资料室根据院校的科研立项及教师教学的需要有目的性的收集整理专业资料，这样可以促进院系教师科研工作，提高院系科研水平。

二、高校院系资料室建设与管理现状分析

（一）高校图书资料室的管理制度不完善

高校资料室管理存在制度不完善的问题，具体体现在：其一，在资料管理员方面，高校资料室管理员的编制、职称、日常管理、业务等由相应的院系管理，管理制度并不与校图书馆管理相统一；其二，图书资料室的图书资料管理并没有考虑到一些院系之间的图书资料共享，而是各个院系都分别有各自的资料室，资料室设置不区分院系学生及职工数量和专业多少，其三，院系资料室在图书资料的分类、采购、编制目录、借阅管理仍主要为管理员手工操作，图书资料管理电子化管理缺乏，教职工和学生查阅资料使用图书仍然靠手动查阅，院系资料室没有同学校图书馆网络连接。其四，在信息快速发展的当下，信息资源更新变化迅速，院系图书资料室管理人员缺乏、制度不健全、管理手段落后与学院招生、教学管理现代化并不匹配，院系资料并没有实现数字化、电子化和网络化。

（二）文献资源建设不足，服务水平较低

高校院系资料室文献资料建设不足，服务水平比较低。首先，我国高校院系资料室拨付经费不足，与院系资料室采购计划严重不符，院系资料室获得的经费呈逐年下降的趋势，另一方面纸质化文献价格上涨，使得院系资料室的拨付的经费不能满足采购要求；其次，院系资料室的文献资源建设缺乏规划，学校图书馆的文献资料建设普遍具有较强的计划性，院系资料室采购文献资料的时候很多时候是根据研究人员或是教师的需求决定的，没有对文献资源进行很好的规划，出现有些方面的资料过多，而有些方面的资料缺乏的现象；然后，院系资料室文献资源共建共享程度较低，院系资料室主要是服务于本院师生，具有较强的专业性与针对性，而各个院系资料室资源侧重点不一样，加上资源建设缺乏统筹规划及管理体制等约束方面的原因，使得高校各院系资料室之间共建共享程度较低；最后，院系资料室服务水平较低，服务种类较少，主要是提供借阅服务，院系资料室资源资料利用率不高，院系资料室对借阅信息的记录不多，有些只记录借出信息，有些记录是纸质版，有些的电子版。

（三）人才流动率高，整体素质不高

我国高校院系资料室的经费普遍偏少，使得院系资料室管理人员及服务人员待遇较低，相比于校图书馆人才队伍建设日渐完善，院系资料室人才待遇与院校图书馆人才的待遇差别比较大，另一方面，院系资料室管理人员缺乏信息技术培训及专业教育，使得院系资料室人才得不到提升，这就造成院系资料室留不住人才，人才流动比较快。另外，高校院系资料室人才整体素质偏低，大部分院系资料室人员都不是图书馆学专业毕业的，大部分是从其他行业转行过来做图书资料管理的工作，教育程度也不高，还有些资料室人员身兼数职，管理院系档案、设备，也管理院系图书资料。院系资料室人才流动过快，整体素质偏低，严重影响高校院系资料室建设与管理。

三、加强高校院系资料室建设与管理的建议

（一）完善管理制度，注重信息化建设

高校各个院系应完善各自图书资料室管理制度，加强资料管理信息化建设，具体表现为：其一，将院系资料管理员的职称编制、图书资料业务范畴、日常管理制度同高校图书馆管理制度相统一，通过与校级图书资料管理和其他院系图书资料管理实现统一管理来实现院系之间、院系和校级之间资料共享，避免资料重复购买，充分发挥学校资源利用效率，不少相关性强的专业院系的资料重复较多，这些院系可以通过资料室合并以消除资料重复浪费以将资源放在拓展图书资料方面；其二，院系资料室应实现网络化，在图书资料的分类、采购、编制目录、图书借阅方面通过网络化与校图书馆实现连通，这样既可以提高管理效率和教职工和学生查阅效率，比如，学生或教职工可以通过网络检索来快速定位所需资料，又可以强化图书资料管理，降低成本，减少资料丢失。

（二）加强文献资源建设，提高服务水平

高校院系资料室应该加强文献资源建设，提高服务水平。一是，加大对院系资料室经费的拨付，加强信息化建设，提高资源共建共享程度，随着信息技术的发展，传统的资料室已不再可以满足现代资料室发展的需求，为此，院系资料室应该增加经费投入，在院系资料室中配备计算机，并将计算机接入学校的校园网与图书馆，根据院系科研人员及教师教学情况来配置计算机数量，具有较好条件的院系应该建立教师电子阅览室，并配备传真机、复印机、打印机及扫描仪等，使得院系资料室资料收集、整理、传递等都能实现现代化，可以满足科研人员、教师及学生等各种文献资料需求。二是，统筹规划好院系资料室文献资源院系资料室建设与管理应该兼顾专业性与系统性，符合科学发展的要求，保证院系各个学科可以覆盖，能够有效地弥补薄弱环节，突出重点专业，对于院系各个学科类别的书籍资料应该进行系统全面的收藏，协调校图书馆资源建设情况是，避免造成重复，但也需要增加资料的专业性，突出院系本身的专业特色。三是，注重提供专业化及特色化资料文献服务，大部分的高校院系文献服务主要是提供借阅服务，随着信息技术的发展，高校院系资料室的地域性优势越来越弱，为了在信息网络时挥出院系资料室的作用，高校院系资料室应该提供有针对地服务，对本院系相关的科研教学书籍、资料进行汇编、整合，使得资料需求者可以快速获得资源，提高使用效率，节约时间。

（三）加强人才队伍建设，提高人才整体素质

加强高校院系资料管理人才队伍建设，首选需要给院系资料室配置充足稳定的管理人才，以满足院系资料室发展需要。在管理机制构建方面需要做到“定岗、定编、定责”，将资料室不同岗位职责落实到人。其次，在资料室人员管理方面，要采用相应激励机制，在职员评优、待遇、职称核定方面更多地融入管理员管理成绩的考核，以充分调动管理人员的积极性，更好地为院系师生的学习实践、科学研究服务。再次，应根据院系资料室管理现代化需要，加强资料室人员的管理培训。学院相关部门和领导应注重并大力支持院系资料室职员的管理培训，通过培训提高管理员的业务能力和专业素养，要加强职员与图书资料管理相关的计算机知识及应用技能的培训教育。资料室管理人员应对培训学习有足够重视，树立学习意识，积极交流学习，更新技能知识，以满足院系资料室日益变化的管理需要。

高校院系资料室建设与管理情况直接影响着院系教学科学的水平及学科建设发展情况，为此加强高校院系资料室的建设与管理就显得非常重要。随着网络信息技术的发展及时代的变迁，现阶段我国高校院系资料室管理制度不完善；文献资源建设不足，服务水平较低；人才流动率高，整体素质不高；本文认为要加强高校院系资料室建设与管理就应该完善管理制度，注重信息化建设；加强文献资源建设，提高服务水平；加强人才队伍建设，提高人才整体素质。只有这样，高校院系资料室才可以更好地为教学科研服务。

参考文献：

[1]谢小兰.对我校外国语学院图书资料室建设的探讨[J].南方论刊，2011（3）.